Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязан ли ип вести бухгалтерский учет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обратимся к разъяснениям Минфина России (письмо от 26.07.2012 № 03-11-11/221), специалисты которого трактуют эту ситуацию следующим образом.
Согласно ст. 346.24 НК РФ упрощенцы обязаны фиксировать свои доходы и расходы в книге учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения. Ее форма и порядок оформления утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.
Следовательно, обязательное условие по учету доходов и расходов упрощенцами, установленное п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ, будет соблюдено, а это значит, что бухучет они могут не вести.
Правильно заполнить указанный налоговый регистр вам помогут статьи:
Порядок ведения бухгалтерского учета ИП (нюансы)
Данная ситуация аналогична предыдущей (письмо Минфина России от 26.07.2012 № 03-11-11/221).
Согласно п. 2 ст. 54 НК РФ предприниматели, работающие на ОСНО, учитывают доходы и расходы по своей коммерческой деятельности в книге учета доходов и расходов и хозопераций ИП, утвержденной приказом от 13.08.2002 Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.
Ответ на этот вопрос также можно найти в разъяснениях финансового ведомства (письмо Минфина России от 27.08.2012 № 03-11-11/257).
Согласно п. 8 ст. 346.5 НК РФ для определения налоговой базы по ЕСХН предприниматели обязаны учитывать доходы и расходы в книге учета доходов и расходов ИП, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей. Ее форма и правила оформления закреплены в приказе Минфина РФ от 11.12.2006 № 169н. Кроме того предприниматели на ЕСХН с января 2019 года обязаны уплачивать НДС. Для учета НДС-операций ИП необходимо вести книгу покупок и книгу продаж, а также выдавать счета-фактуры.
Стоит понимать, что учетные регистры, которые следует вести предпринимателям, не ограничиваются книгами учета доходов и расходов. Так, ИП не освобождается (при наличии у него соответствующей обязанности, обстоятельств или объектов) от учета:
- кадрового;
- кассовых операций;
- основных средств;
- НМА и пр.
ИП также могут быть субъектами уплаты некоторых налогов (НДС, транспортного, налога на имущество, НДФЛ), взносов во внебюджетные фонды и др. В этом случае ему придется не только вести соответствующие учетные регистры, но и формировать на их основе отчетность и представлять ее в контролирующие органы.
Несмотря на предоставленное предпринимателям законом № 402-ФЗ право не вести бухучет и не формировать бухгалтерскую отчетность, многие ИП от бухучета не отказываются. И объективные причины на то есть.
Конечная цель ведения бухучета — составление отчетности, достоверно отражающей финансовое состояние субъекта. Сведениями, содержащимися в этой отчетности, пользуется не только государство, но также внутрикорпоративные потребители информации (собственники, руководители, сотрудники) и сторонние заинтересованные лица (инвесторы, кредиторы, контрагенты, аудиторы). Эти пользователи на основе такой отчетности принимают те или иные важные хозяйственные и стратегические решения.
ИП, не ведущий бухучет и не составляющий бухгалтерскую отчетность, может столкнуться с рядом объективных трудностей:
- отказом в получении кредита, инвестиций, имущества в лизинг;
- отказом партнеров от сотрудничества;
- проблематичностью контроля за дебиторско-кредиторской задолженностью;
- невозможностью качественно проанализировать показатели текущей деятельности и принять важные управленческие решения;
- невозможностью организовать действенный финансовый внутренний контроль и т. д.
Кроме того, возможны ситуации, когда предприниматель не сумеет отказаться от ведения бухгалтерского учета и составления бухотчетности по внутрикорпоративным причинам. Например, если ИП входит в состав холдинга, составляющего консолидированную отчетность и осуществляющего жесткий внутренний контроль за деятельностью входящих в него лиц.
Заметим, что внешним пользователям (как правило, в целях кредитования и инвестирования) может понадобиться бухгалтерская отчетность (формы 1, 2), заверенная не только подписью предпринимателя, но и отметкой налогового органа.
ВАЖНО! Если предприниматель принял решение вести бухучет и составлять бухотчетность, он может сдавать ее в органы ФНС в общем порядке. Отказать в приеме бухгалтерской отчетности у ИП и проставлении на ней отметки о принятии налоговики не имеют права.
Как только новый закон был принят, возникла спорная ситуация, касающаяся того, должен ли ИП вести бухгалтерию, если он работает на режиме ЕНВД. К счастью, существует официальный документ, который снимает все сомнения по данному вопросу.
В письме Минфина России от 13.08.2012 № 03-11-11/239 разъясняется, что предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога на вменённый доход, подпадают по действие п.2 ст.6 закона №402-ФЗ и имеют полное право не вести бухгалтерский учёт.
Я не буду подробно останавливаться на этом Письме, так как вы без труда найдёте его текст в Интернете.
Мы рассмотрели все виды налогообложения и установили, что в любом случае индивидуальные предприниматели НЕ ВЕДУТ бухгалтерский учёт, в отличие от ООО. Поэтому если вы хотите зарегистрировать ИП, то знайте, что законодательство значительно упростило вам работу.
А что касается налогового учёта и подготовки отчётностей в ИФНС и внебюджетные фонды – их никто не отменял. Поэтому советую найти того, кто будет заниматься подготовкой и сдачей деклараций, если самостоятельно вы это делать не сможете.
Есть ряд субъектов предпринимательской деятельности, для которых определены более простые схемы ведения учета. Это:
- малые предприятия. Малыми по нормам Закона № 209-ФЗ считаются компании размером до 100 человек с оборотом до 400 миллионов рублей за прошлый год. Также доля участия в них государственных органов или других коммерческих компаний, не относящихся к малым, не превышает 25%;
- микропредприятия. Это организации до 14 человек с оборотом до 60 миллионов рублей. Доля участия других юридических лиц, в том числе госкомпаний, также не превышает 25% (аналогично правилам для малых предприятий);
- некоммерческие организации;
- участники проекта «Сколково».
Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.
Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.
Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.
Кто обязан вести бухгалтерский учет?
Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2020 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.
Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.
Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2020 году без работников — 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.
Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.
Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.
Календарь бухгалтера для ИП на 2020 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:
- срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) – каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
- срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.
При работе на упрощённой системе ИП обязан вести и предоставлять по требованию налоговой инспекции Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Причём это касается как УСН 6%, так и УСН 15%. Поэтому при работе на упрощёнке предприниматель, согласно закону №402-ФЗ, может не вести бухучёт.
Аналогичная ситуация и с плательщиками единого сельскохозяйственного налога – при расчёте налоговых платежей он должны учитывать как доходы, так и расходы. Поэтому исключение распространяется и на них.
При организации собственного бизнеса в форме индивидуального предпринимательства, большинство ИП работают с документами по системе упрощенного налогообложения.
Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН в 2020 году подробно излагается в данной статье. Для этого следует уяснить, что же такое налогообложение в упрощенной форме, виды и специфику ее применения.
Нужно ли вести бухгалтерский учет для ИП на упрощенке?
УСН – это обособленный налоговый режим, который можно применить к средним и малым образованиям бизнеса. Позволяет минимизировать убытки и пакет документов, предоставляемых для отчетности, а также упростить их заполнение. Относительно других способов контроля доходов, бухгалтерский учет ИП на УСН отличается в положительную сторону так, как освобождает ИП:
- От налогообложения на доходы физических лиц;
- От начисления налога на добавочную стоимость;
- От стабильности суммы взносов, установленной законодательством (в ПФР и ФСС);
- От необходимости вести сложные расчеты.
Отдельно нужно рассмотреть условия, при наличии которых субъект налогообложения приобретает право вести бухучет ИП на упрощенке в 2020 году. Это случаи, при которых:
- По итогам годового отчетного или налогового периода, лимит дохода ИП не превышает сумму в 79 740 000 рублей;
- Штат зарегистрированных работников менее 100 человек;
- Сумма базовых активов не превышает 100 млн. рублей;
- Другие организации имеют долю менее 25%.
Предприниматель, ведущий бухгалтерский учет ИП на УСН, может работать без начислений:
- НДФЛ;
- НДС (помимо экспорта);
- Имущественного налога (если налоговая база не является их кадастровой стоимостью).
Для понимания того, как вести бухгалтерский учет ИП на упрощенке, следует подробно рассмотреть виды налоговых ставок этой системы.
Бухгалтерский учет у ИП на УСН в 2020 году направлен на составление отчетности по двум видам объектов: доходы и доходы минус расходы.
| Налоговый процент | 6% | 15 % |
| Право на вычитание из налога взносов, внесённых в ПФР и ФСС | Имеется. Если ИП:
|
Не имеется. |
| Право на уменьшение налоговой ставки региональными нормативными актами | Может уменьшаться до 1% | Сокращается до 5% |
| Расчет суммы налоговых взносов и их оплата | Расчёт происходит нарастающим итогом поквартально. Итог выводится, исходя из полученных доходов, а уплаченные авансовые налоговые взносы суммируются. В случае переплаты, она переходит на последующий период отчётности. Доплата за нужный период производится до 30 апреля. | При вычислении берётся сумма дохода и из неё отнимается сумма расхода. Расчёт происходит авансовым методом, поквартально. Налоговая декларацию ИП должен предоставить в срок до 30 апреля. |
Ответить однозначно, нужно ли вести бухучет ИП на УСН в 2020 году, невозможно. Законодательно субъектам этой системы не нужно вести бух. учет. Но при организации любого вида деятельности, ведение сопутствующей документации все же необходимо
Для того, чтобы подробно вести бух учет у ИП на УСН в 2020 году понадобятся следующие виды документации:
- КУДиР. Основной документ учета финансовых поступлений в кассу, либо на электронные счета. Эти доходы берутся в основу для расчета платежа. При УСН – 6%регистрация графы расходы не производится. Является обязанностью предъявить по требованию для лиц, ведущих бух. учет ИП при УСН в 2020 году.
- Книга кассовой отчетности. Составляется по форме КО – 4. При электронном варианте распечатывается ежедневно и брошюруется. Содержит данные о всех расходно-приходных операциях, с внесением данных о получателе, либо плательщике.
- Кассовые ордера, приходные и расходные. Используются при учете документов и кассовых операций (начисление заработной платы, оплата услуг поставщика, сдача наличности и т. д .).
- Кассовые чеки. Выдаются клиентам, при заключении сделки. Могут быть заменены на бланки строгой отчетности.
- Клиентские договора. Обязательны к составлению так же, как и закрывающие документы (товарные накладные, акты сдачи работ). Закрепляют права и обязанности сторон и являются гарантом безопасности от мошенничества.
- Документация о наемных сотрудниках. Включает в себя:
- Трудовые договора;
- Штатное расписание, которое составляется по форме за № Т-3;
- Приказы о приеме и увольнении;
- Положения о работе с личными данными, премированиях и штрафах.
Регистрировать документы при УСН – 15% следует так же, как вести бухгалтерию ИП при УСН доходы 6% в 2020 году. Срок хранения таких документов составляет 4 года.
При обсуждении временных рамок подачи налоговой декларации не существует разницы в том, как вести учет ИП на УСН доходы минус расходы в 2020 году и тем, как их вести по упрощенной форме со ставкой в 6%. Зато существенно отличается в случаях, когда в штате имеются наемные работники. Общим правилом установлено, что годовой отчет сдается в срок до 30 апреля текущего периода.
За нарушение налогового режима организаторы бизнеса несут определенную ответственность. ИФНС, апеллируя статьями 119 и 76 НК, налагает штрафы за:
- Нарушение срока учетного периода, при условии уплаты налога – 1000 рублей;
- Задолженность по налогу – от 20% до 40% от суммы долга.
Также штраф может быть наложен ПФР за несвоевременную подачу, либо искажение данных в отчетности по формам:
- 2-НДФЛ. Штраф варьируется от 100 до 1000 рублей;
- 6-НДФЛ. Просрочка в 1 месяц оценивается в 1000 рублей. Любой не предоставленный документ оценивается в пятьсот рублей;
- РСВ-1. Наказывается штрафом в 500 рублей за трудящегося, на которого подается отчет.
За неисполнение требований Росстата в 2020 году налагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей.
Несмотря на несложные правила ведения бух учета ИП, чтобы не увеличить свои расходы, нужно доверять ведение бухгалтерии компетентным лицам.
Порядок ведения налоговой отчетности зависит от формы налогообложения ИП. Наиболее привлекательной является упрощенная система налогообложения (УСН), которая предполагает замену ряда платежей единым налогом, упрощенную систему отчетности и выбор объекта обложения. Индивидуальный предприниматель на УСН, получает следующие преимущества:
- упрощенный учет по налогам. Вместо ряда налоговых деклараций сдается всего одна – раз в год;
- облегченный вариант бухучета. При этом сдача отчетов по результатам деятельности в налоговую не осуществляется;
- выбор объекта обложения, от которого и будет зависеть система бухучета;
- затраты на приобретение основных средств и другого имущества для производственной деятельности принимаются к расчету и могут уменьшить налогооблагаемую базу.
Бухучет на этой системе налогообложения вести придется, так как на основании основных показателей рассчитываются налоги и страховые взносы.
Отличительной чертой бухгалтерии на упрощенке является более простая система счетов или полный отказ от двойной записи «дебит-кредит» (для предприятий с малым количеством операций и небольшими суммами оборотных средств).
Кроме того, компания может не вести бухгалтерские ведомости, используя упрощенные регистры учета.
К примеру, если используется упрощенка, проводки 2017 года будут выглядеть так: операция «приобретение материалов» – Дт 10 (материалы) – Кт 51 (расчетный счет), без использования счета 60 (расчеты с поставщиками).
ИП, выбирающие схему налогообложения с объектом «доходы» ведут кассу, где отражаются ежедневные поступления.
А для тех, кто работает по схеме «доходы минус расходы», нужен учет затрат на осуществление экономической деятельности.
Проводимый бухгалтерский учет ИП на УСН «доходы» включает основные принципы кассовых операций:
- при любом поступлении наличности выбивается чек;
- информация в Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) заносится ИП на УСН «доходы» только по фактическому поступлению средств через кассу или безналом на счет;
- по окончании месяца, квартала и года выводятся итоговые показатели для расчета налогов.
При отчетности по УСН «доходы минус расходы» учитываются те же принципы. Но в добавление осуществляется ежедневный расчет поступлений с учетом расходных статей.
Для обоснования уменьшения налогооблагаемой базы должны выполняться два условия: расходы имеют производственное назначение и подтверждаются документами.
Итоги за год вносятся в налоговую декларацию, а все первичные ордера, приходные и расходные квитанции и т.д. подшиваются в течение года и хранятся у ИП.
Единственное исключение – заполнение КУДиР в случае, когда параллельно существуют доходы, облагаемые в соответствии с УСН. Учету подлежат основные показатели, которые дают право на применение ЕНВД:
- численность работников;
- площадь помещения для осуществления бизнес-процесса, а также учет используемого имущества.
В письме Минфина от 17.07.2012 говорится о том, что ИП на ЕНВД могут не вести бухучет для любых видов деятельности.
Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.
На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?
Причин тому несколько:
- Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
- От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
- Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
- На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.
Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?
Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.
Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.
Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы.
А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.
Обязан ли индивидуальный предприниматель вести бухгалтерский учет
О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. В случае, когда предполагаемый доход будет сильно отличаться от обычного, сдают еще и декларацию 4-НДФЛ.
Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.
Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2018 году без работников — 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.
Подробнее: Бланк налоговой декларации по УСН за 2018 год для ИП
Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.
Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов.
Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО.
Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.
Из всех режимов налогообложения, которые может использовать ИП в своей деятельности наиболее предпочтительным представляется УСН.
К числу наиболее значимых его преимуществ можно отнести следующие:
- Бухгалтерский и налоговый учет в фирме ведется по упрощенной системе.
- Сдавать отчетность в ИФНС для таких предприятий не обязательно.
- Владелец бизнеса вправе самостоятельно выбрать объект налогообложения (доход (6%) или поступления минус затраты (15%)).
- Общий налог с результатов деятельности замещает НДФЛ, НДС и налог с имущества физических лиц.
- Поскольку налоговый период составляет 365 дней, то декларацию придется подавать всего один раз в год.
- Налоговая база может быть сокращена на стоимость нематериальных активов и основных фондов, используемых в производственной деятельности. В момент их ввода.
Эти условия позволяют не только существенно сократить затраты на ведение бизнеса и отчисления в государственный бюджет, но и упростить порядок осуществления учетной политики, что особенно важно для малых предприятий.
Малые предприятия, действующие в рамках УСН «доходы» платят в казну 6% от своей выручки. При этом все притоки они учитывают посредством кассовой машинки, после чего переносят сведения в книгу учета.
В общем виде кассовый метод, который определяет бухучет ИП на УСН 6% с ККМ предполагает следующие операции:
- при совершении сделки на кассовом аппарате выбивается чек;
- данные об итогах операции заносятся в Книгу учета затрат и поступлений только после получения денег на расчетный счет или в кассу;
- по итогам месяца, квартала, года формируются суммарные данные, которые и ложится в основу заполнения налоговой декларации.
Важно помнить, что каждая статья доходов должна иметь документарное подтверждение: приходные ордера и чеки подшиваются в отдельную папку.
Поскольку многие малые фирмы в своей деятельности используют наемный персонал, то вопрос о том, как вести бухучет ИП на УСН с работниками представляется вполне актуальным, в частности:
- Помимо представления налоговой декларации в ИФНС по итогам года (до 30 апреля) фирма сдает сведения о сотрудниках, работающих по найму в ПФР.
- Хотя сама фирма НДФЛ и не платит, но она обязана начислять его и вносить за каждого из своих работников.
Несмотря на то, что процесс управления малым предприятием максимально упрощен, ИП на УСН все же обязаны вести упрощенную кадровую политику, а именно:
Если ИП на УСН действует без привлечения наемного персонала, то владельцу бизнеса достаточно:
- заполнить до конца апреля года, следующего за отчетным декларацию по налогу, а затем оплатить его;
- представить документы и внести в ПФР и ФСС взносы за себя, поскольку бизнес предпринимателя рассматривается, как его основная трудовая деятельность.
В самой отчетности в поле «Число работников» ставится отметка «0», поскольку сам предприниматель не является наемным сотрудником.
Бухгалтерская и налоговая отчетность предпринимателя должна вестись в соответствии с выбранной системой налогообложения, однако сводится она к заполнению КУДиР (книги учета доходов и расходов).
В случае если ИП находится на ЕНВД, он также не обязан вести бухгалтерский учет, но только при условии организации учета изменений физических показателей коммерческой деятельности в течение подотчетного периода.
Как правильно вести КУДиР? Во-первых, для этих целей может быть использована простая тетрадь с пронумерованными страницами, CD-диск, компьютерная база данных. Во-вторых, книга доходов и расходов не нуждается в регистрации ИФНС. В-третьих, в ней должны быть отражены все без исключения операции (получение доходов, расходы, количество продаж, суммы выручки и виды реализованной продукции). Для ИП на УСН используется упрощенный вариант книги доходов и расходов, в котором следует отразить только чистый доход предпринимателя. Дело в том, что налоговая отчетность формируется на основании именно этих данных.
Сдача налоговой отчетности предполагает подтверждение данных, указанных в КУДиР, первичной документацией. Ей могут служить товарные чеки, приходно-кассовые ордеры и накладные. Если предприниматель не занимается продажами, а предоставляет услуги другим лицам, то в книге доходов и расходов обязательно регистрируются ФИО и адрес каждого клиента.
В зависимости от выбранной системы налогообложения определяются сроки и виды налоговой отчетности ИП. При работе на ЕНВД налоговая отчетность предоставляется в ИФНС каждый квартал, не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом. ИП на ОСНО обязан ежеквартально подавать налоговую декларацию и оплачивать авансовые платежи по земельному налогу (без расчета авансовых платежей). Предприниматели, работающие по УСН (без работников), также обязаны подавать налоговую декларацию раз в год – не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным периодом.
.
Но в добавление осуществляется ежедневный расчет поступлений с учетом расходных статей. Для обоснования уменьшения налогооблагаемой базы должны выполняться два условия: расходы имеют производственное назначение и подтверждаются документами.
Важно
Итоги за год вносятся в налоговую декларацию, а все первичные ордера, приходные и расходные квитанции и т.д. подшиваются в течение года и хранятся у ИП. Как видно, ответ на вопрос о том, должен ли вести бухучет ИП на УСН, заключается только в заполнении Книги учета доходов и расходов и составлении на ее основе в конце года декларации.
Должен ли ИП на «вмененке» вести бухгалтерию Единственное исключение – заполнение КУДиР в случае, когда параллельно существуют доходы, облагаемые в соответствии с УСН.
Обязан ли ип вести бухгалтерский учет
Товары реализуемые по скидке фиксируются при расчете суммарной выручки отдельно, чтобы впоследствии фирма могла адекватно оценить, каковы были потери и выгоды от продажи товаров по более низкой цене. Таким образом, ИП на УСН по решению Минфина РФ освобождены от необходимости ведения бухгалтерского учета.
Тем не менее, им следует регистрировать сведения, касающиеся денежных поступлений и затрат при помощи ККМ и Книги учета – в противном случае им будет сложно заполнить декларацию по налогу. Все документы, подтверждающие учитываемые доходы и затраты, подшиваются в отдельные папки.
Важно вести и упрощенный кадровый учет для представления актуальных сведений в ПФР и ФСС.
Операции, которые подлежат учету ИП:
- Работа с кассой и порядок принятия наличности.
- Оформление первичных документов.
- Начисление и выплата заработной платы сотрудникам.
- Составление бухгалтерского баланса.
- Учет имущества организации.
ИП на УСН: преимущества Порядок ведения налоговой отчетности зависит от формы налогообложения ИП. Наиболее привлекательной является упрощенная система налогообложения (УСН), которая предполагает замену ряда платежей единым налогом, упрощенную систему отчетности и выбор объекта обложения.
Индивидуальный предприниматель на УСН, получает следующие преимущества:
- упрощенный учет по налогам. Вместо ряда налоговых деклараций сдается всего одна – раз в год;
- облегченный вариант бухучета.
Должен ли ИП вести бухучет Бухгалтерское законодательство предусматривает, что ИП могут не вести бухгалтерский учет, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности (п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А поскольку такой учет ИП ведут как при общей системе налогообложения, так и при спецрежимах, бухучетная «льгота» применяется ко всем предпринимателям.
Это означает, что нет обязанности ведения бухгалтерского учета ИП, которые применяют ЕСХН, УСН, ЕНВД. Не ведут бухучет ИП на патенте (ПСН).
В частности специфика УСН подробно изложена в таких статьях НК РФ, как: Статьи Описание 346.11, 346.12, 346.13, 346.14 Определяют суть УСН, объекты обложения налогом, правила использования и факторы прекращения УСН 346.15, 346.16, 346.
17 Указывают на то, как именно должны подвергаться учету денежные поступления и затраты ИП 346.18, 346.19, 346.
20 Описывают элементы и ставки налогообложения, а также устанавливают время представления налоговой декларации В статьях 6-8 ФЗ №402 определены порядок, особенности и сроки ведения бухгалтерского учета при УСН, а также сформулированы условия учетной политики, в том числе и в отношении налогов.
Должны ли ип на енвд вести бухгалтерский учет
Но в добавление осуществляется ежедневный расчет поступлений с учетом расходных статей. Для обоснования уменьшения налогооблагаемой базы должны выполняться два условия: расходы имеют производственное назначение и подтверждаются документами.
Важно
Итоги за год вносятся в налоговую декларацию, а все первичные ордера, приходные и расходные квитанции и т.д. подшиваются в течение года и хранятся у ИП. Как видно, ответ на вопрос о том, должен ли вести бухучет ИП на УСН, заключается только в заполнении Книги учета доходов и расходов и составлении на ее основе в конце года декларации.
Должен ли ИП на «вмененке» вести бухгалтерию Единственное исключение – заполнение КУДиР в случае, когда параллельно существуют доходы, облагаемые в соответствии с УСН.
При этом все притоки они учитывают посредством кассовой машинки, после чего переносят сведения в книгу учета. В общем виде кассовый метод, который определяет бухучет ИП на УСН 6% с ККМ предполагает следующие операции:
- при совершении сделки на кассовом аппарате выбивается чек;
- данные об итогах операции заносятся в Книгу учета затрат и поступлений только после получения денег на расчетный счет или в кассу;
- по итогам месяца, квартала, года формируются суммарные данные, которые и ложится в основу заполнения налоговой декларации.
Важно помнить, что каждая статья доходов должна иметь документарное подтверждение: приходные ордера и чеки подшиваются в отдельную папку.
Товары реализуемые по скидке фиксируются при расчете суммарной выручки отдельно, чтобы впоследствии фирма могла адекватно оценить, каковы были потери и выгоды от продажи товаров по более низкой цене. Таким образом, ИП на УСН по решению Минфина РФ освобождены от необходимости ведения бухгалтерского учета.
Тем не менее, им следует регистрировать сведения, касающиеся денежных поступлений и затрат при помощи ККМ и Книги учета – в противном случае им будет сложно заполнить декларацию по налогу. Все документы, подтверждающие учитываемые доходы и затраты, подшиваются в отдельные папки.
Важно вести и упрощенный кадровый учет для представления актуальных сведений в ПФР и ФСС.
Операции, которые подлежат учету ИП:
- Работа с кассой и порядок принятия наличности.
- Оформление первичных документов.
- Начисление и выплата заработной платы сотрудникам.
- Составление бухгалтерского баланса.
- Учет имущества организации.
ИП на УСН: преимущества Порядок ведения налоговой отчетности зависит от формы налогообложения ИП. Наиболее привлекательной является упрощенная система налогообложения (УСН), которая предполагает замену ряда платежей единым налогом, упрощенную систему отчетности и выбор объекта обложения.
Индивидуальный предприниматель на УСН, получает следующие преимущества:
- упрощенный учет по налогам. Вместо ряда налоговых деклараций сдается всего одна – раз в год;
- облегченный вариант бухучета.
ИП не будут обязаны вести бухучет с 2013 года?
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
Совершенно понятно, что необходимость в бухгалтере или даже в целой бухгалтерии возникнет при увеличении масштабов деятельности.
Здесь предпринимателю нужно уже будет выполнять руководящие функции, а все остальные переложить на своих подчиненных, в том числе и бухгалтера.
Но в тех ситуациях, когда объемы деятельности невелики, лучше всего смотреть на такие параметры, как наличие наемных работников и применяемая система налогообложения.
Для начала давайте определимся, должен ли вообще ИП вести бухгалтерский учет.
По отношению к обязанности ведения бухгалтерского учета закон делит все субъекты хозяйственной деятельности на три следующих типа:
- ведут бухгалтерский учет,
- ведут бухгалтерский учет в упрощенной форме (не путать с УСН),
- не ведут бухгалтерский учет.
Предприниматели входят в группу экономических субъектов, которые не ведут бухгалтерский учет, если они:
- ведут учет доходов,
- ведут доходов и расходов,
- ведут иных объектов налогообложения либо физических показателей.
В свою очередь налоговым законодательством предусмотрено, что предприниматели, применяющие УСН, ведут книгу учета доходов и расходов, а следовательно, бухгалтерский учет не ведут. Аналогично решается вопрос и с предпринимателями на «вмененке». Казалось бы, вот и ответ. Нет бухгалтерского учета, значит, не нужен бухгалтер. Но большинство ИП все-таки прибегают к бухгалтерским услугам. Почему они это делают?
В обязанности бухгалтера ИП, и любого другого бухгалтера входит не только деятельность по бухгалтерскому учету. Бухгалтера составляют и сдают отчетность в государственные внебюджетные фонды, составляют и подают декларации по налогам.
Важно знать: отсутствие обязанности вести бухгалтерский учет не освобождает от необходимости составлять и сдавать отчетность.
Ведение бухгалтерского учета ИП, которые применяют ОСНО, является наиболее сложным и объемным. Предприниматель на ОСНО должен:
- вести КУДиР (книгу учета доходов и расходов);
- вести книги покупок и продаж;
- выставлять
счета-фактуры на товары, работы или услуги (как плательщик НДС) и регистрировать их в специальном журнале.
Если у ИП есть наемные работники, то он должен вести учет кадров.
ОСНО предполагает уплату таких налогов (для ИП с работниками):
1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
2. НДФЛ с зарплаты работников.
3. Налог на добавленную стоимость (НДС).
4. Фиксированные взносы в ПФР «за себя» и за работников.
5. Налоги, предусмотренные местными органами власти (земельный налог, транспортный налог, налог на имущество и другое).
ИП вправе вычесть расходы из полученных доходов и уменьшать налог на сумму уплаченных взносов.
Отчетность на ОСНО подается в такие сроки:
- по НДС — ежеквартально (до 25 числа следующего месяца);
- по НДФЛ — один раз в год (до 30 апреля следующего календарного года).
Помимо этого, необходимо предоставлять отчетность за работников в фонды.
ОСНО можно совмещать с другими системами налогообложения, такими как: ЕНВД или УСН.
Упрощенная система налогообложения имеет ряд преимуществ перед другими налоговыми режимами. Система учета понятна и проста. Основные налоги заменяет единый налог по УСН, расчет которого зависит от выбранного ИП объекта налогообложения:
- «доходы» — ставка по налогу 6% (в некоторых регионах ставка может быть уменьшена);
- «доходы минус расходы» — ставка по налогу 15% (или менее, в зависимости от законов субъекта РФ).
Отчетность на УСН следующая:
1. Все ИП ведут Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).
2. Декларация (один раз в год не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным).
Кроме того, вне зависимости от выбранного объекта налогообложения ИП уплачивают взносы в ПФР и ФФОМС «за себя» и за наемных работников (при наличии) до 25 числа (ежеквартально).
Сумму налога по УСН можно уменьшать на величину фиксированных взносов во внебюджетные фонды.
Если ИП за год заработал более 300 000 рублей, то ему необходимо оплатить 1% от суммы, которая превышает этот лимит.
Патентную систему налогообложения могут применять далеко не все ИП, а только те, у которых не более 15 человек наемного персонала и чей вид деятельности попадает под действие ПСН.
Применяя ПСН, ИП без наемных работников:
1. Ведут Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).
2. Оплачивают налог по ПСН.
3. Оплачивают фиксированные платежи в фонды.
Отчетность в налоговые органы не подается.
При наличии наемных работников, ИП на ПСН в обязательном порядке:
1. Ведут кадровый учет.
2. Платят налог с зарплаты работников.
3. Оплачивают фиксированные платежи в фонды.