Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт ревизии приема передачи кассы бланк при экстренном случае». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.
Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются
- сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
- а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.
Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.
Акт ревизии кассы образец бланк
Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются
- бухгалтер,
- представитель руководства,
- начальник одного из структурных подразделений организации.
Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.
В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.
Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.
А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.
Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.
Скачать акт приема передачи кассы бланк
- полное название компании,
- ее адрес,
- а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
- В таблице, расположенной справа на бланке впишите
- ОКПО и ИНН предприятия,
- вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
- Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
- ее наименование,
- и два номера: от производителя и регистрационный.
Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.
- Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
- Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.
В него вписываются
- сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
- а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.
Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений. Кто проводит проверку денежных средств кассы Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек.
Обычно в нее отдельным приказом директора включаются
- бухгалтер,
- представитель руководства,
- начальник одного из структурных подразделений организации.
Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.
Если есть акт ревизии кассы — это и есть документ-основание для приема денег новому кассиру. Ведь в акте вы указываете не только сумму, но и количество купюр, их номинал, другие ценности (по описи), хранящиеся в кассе. Надеюсь, новый кассир участвовал в ревизии? Если нет, то на момент его вступления в должность делаете новую ревизию кассы, в которой он и участвует. Для подстраховки можете составить стандартный акт приема-передачи наличных денег, где перечисляете все купюры и прочие матценности.
Теперь по договору. При увольнении сотрудника, он автоматически расторгается. Но для подстраховки вы можете в приказе об увольнении вторым пунктом прописать «договор полной мат. отвественности №. от. считать прекратившим действие»
Спасибо! Это еще не все! Передо мной лежит Ф№ИНВ-15, но количество купюр, их номинал, другие ценности (по описи), хранящиеся в кассе я там не вижу
Обычно это пишут на обратной (чистой) стороне акта ревизии и подписывают кассир и главбух или делают приложение, написанное от руки
АКТ № 1
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
В связи с возложением обязанностей кассира на ____________ (Основание:Приказа от «04» апреля 2005 г.) кассу сдал: Кассир ________________. принял: Кассир _____________.
К началу передачи кассы все расходные кассовые ордера и приходные кассовые ордера сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а бывшие списаны в расход.
Произведена ревизия денежных средств по состоянию на 04.04.2005 г.
Последние номера кассовых ордеров: Приходный кассовый ордер № _, Расходный кассовый ордер № _
При ревизии установлено следующее:
Денежные средства на сумму 77 рублей 00 копеек, в том числе 70 рублей десяти рублевыми банкнотами, 7 рублей пяти рублевыми и двух рублевыми монетами.
Акт приема-передачи денежных средств
Документ акт приема-передачи денежных средств всегда выступает в качестве дополнения/приложения к какому-либо другому документу. На предприятиях основанием для передачи средств является приказ. Передача денег от одного юридического либо физического лица другому юридическому либо физическому лицу происходит на основании договора. Сам акт лишь подтверждает переход денег от одной стороны к другой, а договор свидетельствует о намерении передать и содержит основание.
Форма акта приема-передачи денежных средств
Данный документ не является унифицированным и стандартизированным. Иначе говоря, строгой формы нет, но есть сведения, которые обязательно нужно отразить:
1. Дата и место составления. Они могут отличаться от аналогичных реквизитов договора.
2. ФИО или наименование юрлица.
3. Адрес. Для физлица и ИП указывается регистрация по мету жительства.
4. Паспортные данные и/или реквизиты предприятия, включая регистрационный номер и ИНН.
5. Сумма, в т. ч. прописью с заглавной буквы.
7. Подписи сторон.
По желанию, или исходя из необходимости, в документе может отражаться какая-либо дополнительная информация. К примеру, реквизиты доверенности или другого документа, если денежные средства передаются или получаются представителем лица, которое поставило подпись под договором.
Чтобы не ошибиться при составлении, лучше использовать образец акта приема-передачи денежных средств, учитывающий основание. Это может быть купля-продажа, займ и т.д.
Нюансы, которые следует знать
Передача денег одним физическим лицом другому может оформляться не только актом, но и распиской. Юридическое лицо вместо расписки в таком случае выдает квитанцию к приходному ордеру. Акт предпочтителен, поскольку подтверждение факта передачи остается у каждой из сторон, а не только у получателя, как происходит при использовании расписки. Но применяется он реже, поскольку его составление обычно вызывает затруднение. В этом случае помочь может готовый бланк акта приема-передачи денежных средств, который вы можете скачать на нашем сайте.
Ревизия кассы. Что это такое, в какие сроки и кем она проводится
Акт передачи денежных средств в кассе бланк образец
Акт приема-передачи денежных средств гражданско-правовой документ, составляемый сторонами в доказательство передачи одной стороны другой стороне оговоренных заранее денежных сумм. Необходимость составления акта вызвана тем, что основной договор будет считаться не заключенным до тех пор, пока по акту приема-передачи указанная сумма не будет передана в полном объеме. Характерные черты акта, в отличие от расписки в получении денежных средств, акт имеет двухсторонний характер, то есть его подписывают две стороны, а значит, каждая из сторон, имеет право внести в данный документ любые свои пожелания и требования. Это бывает необходимо, когда во время передачи денежных средств возникают какие-либо непредвиденные обстоятельства, которые в последствие могут. Ревизия денежных средств в операционной кассе может проводиться внезапно по инициативе налоговых органов или по распоряжению руководства организации. Проверяется соответствие показаний на кассовой ленте и фактической суммы денег в кассе. По итогам ревизии составляется акт проверки кассы, форма КМ-9. Перед началом проверки у кассира берут расписку в том, что он не вносил свои личные акт передачи денежных средств в кассе бланк средства в кассу. Акт проверки кассы составляется в трех экземплярах при налоговой проверке, по экземпляру получает кассир, налоговые органы и бухгалтерия организации. Если же это внутренняя проверка, то нужно всего два экземпляра. Акт о проверке наличных денежных средств кассы может стать основанием к штрафу сотрудника (при.
Заполняем документ Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:
- Акт должен иметь данные – наименование компании.
- Наименование документации – акта.
- Данные о комиссии – инициалы, должности.
- Финансы, которые находятся в кассе.
- Наличность по бухучету.
- Данные по излишкам.
- Данные по недостаче.
- Номерной знак последних ордеров.
- Заверение от кассиров и комиссии.
При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела. Cкачать бланк для кассира Скачать акт передачи кассы при смене кассира (бланк .doc) Оцените качество статьи.
- в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
- фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
- он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.
Кто составляет акт Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец.
Кассир является ответственным лицом за вверенные ему денежные средства, при смене кассира надлежит провести процедуру передачи денег новому ответственному лицу. При этом составляется акт приема-передачи. Процедура приема-передачи денежных средств между кассирами может возникнуть в случае увольнения действующего работника или его временного отсутствия в связи с отпуском, болезнью, беременностью, уходом за ребенком или иной причиной. Начать следует с проведения инвентаризации денежных средств кассы, для этого создается комиссия и пересчитываются деньги и прочие ценности, имеющиеся в кассе. Результатом данной процедуры становится акт, в котором указывается, какие документы и в каком денежном эквиваленте хранятся в кассе. После этого составляется акт приема-передаче между кассирами, в акте отражается передаваемая денежная сумма.
Организация оборота БСО: выдача бланков сотрудникам Выдача БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов, осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. При этом формируются такие документы:
- соглашение о материальной ответственности сотрудника, принимающего деньги от покупателей;
- приказ о назначении работника фирмы материально ответственным лицом (МОЛ);
- требование-накладная о передаче бланков в распоряжение МОЛ.
Первые 2 документа составляются исходя из установленных внутрикорпоративных норм оформления соответствующих актов, третий — может составляться на основе унифицированной формы № М-11.
Но так как данная форма достаточно сложна по своей структуре, вместо нее часто применяется более простой документ — акт передачи БСО сотрудникам. Выдача БСО клиентам — процедура, у которой также есть ряд нюансов.
Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец
Акт приема-передачи оборудования образец бланк
Акт нужен для того, чтобы осуществить прием или передачу оборудования, он является официальным документом, устанавливающим наличие факта передачи оборудования кому-то другому при его настройках для использования, или во время продажи иной организации.
Действие проводят при участии всех из участвующих сторон. При потребности надо пригласить представителей иных сторонних организаций, заинтересованных лиц или экспертов.
Продажа документируется с помощью акта по приемке или передаче, подтверждающийся уполномоченными в этом вопросе лицами. Затем подготовленный акт передается бухгалтеру в организацию, где его утверждает руководитель предприятия и главный бухгалтер.
Что прописывать в акте
Бланк акта приема-передачи составляют в количестве двух экземпляров (для любой стороны). В нем содержится:
- как называется документ;
- номер и число составления;
- список оборудования которое передается;
- указывают марку, номера серий, производителя, цену и число;
- данные о комплектации (в каком сейчас находится физическом состоянии, качество упаковочного материала и общий вид с внешней стороны);
- данные о наличии дефектов, которые обнаружены (когда такие имеются), их перечисление в подробностях и описание;
- подпись каждого члена комиссии по приему или передаче.
Прием или передача оборудования делится (зависимо от его сложности) на приемку по состоянию качества и числу. В этом варианте их сопровождает дополнительное подписание документации, в которых содержится пометка о тех испытаниях, которые выполнены.
Так, сложное оборудование передается с помощью нескольких этапов. Во время каждого из них составляют и подписывают надлежащие акты в отношении двустороннего порядка. Верное оформление документов служит в качестве основания для того, чтобы ввести и снять оборудование на учет бухгалтера организации.
Этот способ при оформлении документов используют почти в любом варианте. Исключением является прием или передача оборудования, оформляемая в соответствии с особенным порядком по требованиям договора или имеющегося законодательства.
Акт приема-передачи денег при смене кассира
На сегодняшний день не зафиксирован специальный нормативный правовой документ, с помощью которого бы один кассовый работник мог передавать дела другому. Поэтому руководство каждой организации разрабатывает себе правила, как передавать дела от одного кассового работника к другому, опираясь на общие требования к нормативно–правовым актам.
Во время смены кассовых работников обязательно нужно составить документ о приёме–передаче кассовых денег (акт) и документ про инвентаризацию. С кассовым работником, который принял кассу, следует подписать договор об ответственности за сохранность денежных средств, которые он принял. Категорически запрещена передача обязанностей работника кассы постороннему лицу.
Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира можно скачать внизу статьи.
На нашем сайте можно скачать другие образцы акта приема-передачи:
Образец оформления
Инвентаризацию кассы следует проводить после согласования приказа от руководства. В этом случае назначают комиссию, составляющую акт об итогах инвентаризации денежных средств, которые есть в наличии.
Акт можно оформить произвольной формы, но обязательно он должен быть составлен на три экземпляра, поскольку один образец пойдёт бухгалтеру, второй достанется работнику несущему матответственность, при сдаче денег, а третий вручается тому ответственному лицу, что принимало деньги. Акт о приеме–передаче денег идёт на подпись каждому лицу, входящему в комиссию и кассовому работнику.
В составе комиссии нужно, чтобы было включено три лица, минимально это председатель и лица, состоящие в комиссии.
Во время приема-передачи денежных средств в обязанности лиц входящих в комиссию входит пересчитывать деньги, находящиеся в наличности на данный момент. При этом обязательное присутствие обоих кассиров, между которыми осуществляется процедура приема-передачи. Полученный результат необходимо зафиксировать по форме акта приема-передачи. Пример заполнения данного бланка предоставляется ниже.
Увольняем кассира
Практические вопросы приема-передачи дел от одного Главного бухгалтера другому. Для понимания законодательной основы, процедуры приема, а также особенностей передачи дел от одного главбуха к другому — обратитесь в этот урок.
Практичні питання приймання-передачі справ від одного Головного бухгалтера іншому. Для зрозуміння законодавчої основи, процедури приймання, а також особливостей передачі справ від одного головбуха до іншого — звернітесь до цього уроку.
Для понимания самой процедуры передачи, на сайте можно ознакомиться с инструкцией для бухгалтера по приему дел
Для зрозуміння безпосередньо процедури передачі, на сайті можна ознайомитися з інструкцією для бухгалтера по прийманню справ
Вопросы приема-передачи дел от одного Главного бухгалтера другому.
Питання приймання-передачі справ від одного директора іншому.
Кассир,
Денежные средства
Практические вопросы приема-передачи денежных средств в кассе описаны в статье «Увольняем кассира»
Практичні питання приймання- передачі коштів у касі описані в статті «Звільняємо касира»
Товарно-материальные ценности (ТМЦ)
Практические вопросы приема-передачи ТМЦ
Практичні питання приймання- передачі ТМЦ
Практические вопросы приема-передачи ОС
Практичні питання приймання- передачі ОЗ
Я регулярно просматриваю популярные поисковые запросы, по которым пользователи приходят на мой сайт, поэтому заходы по запросам, на которые в материалах моего сайта отсутствует необходимая информация вызывают у меня особое внимание.
Информация о файле:
Загружен: 14.4.2012
Скачан раз: 74
Рейтинг: 203
Средняя скорость скачивания: 12850 КБ/сек.
Похожих файлов: 7
договор купли продажи домовладения найдена. купли домовладения продажи договор, сейчас. … denilson moreira. 55. 874. 17.09.2011 01:26 Посл. сообщение: claybutler517. образец соглашения о расторжении договора подряда. канзас.
Образец Договора купли-продажи жилого дома. Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация … 3. Домовладение продано Покупателю — за 600 000 (шестьсот тысяч) руб. уплаченных Покупателем Продавцу полностью до подписания настоящего договора.
2 октября 2012 По просьбе L1me выкладываю договор купли-продажи домовладения образец в вордовском формате Документ соответствует последним гостам и нормативам.
Образцы типовых договоров. Договор купли-продажи домовладения (земельного участка с. Договор купли-продажи квартиры. Образцы заявлений. на часть домовладения.
Как раз лишь на тутошней странице лежит образец договора купли продажи домовладения и, в дополнение, также сколько требуется остальных образцов, ну хоть бы образец заполнения анкеты заявки и 946 др. образцов. y
Информация о файле:
Загружен: 20.9.2012
Скачан раз: 78
Рейтинг: 89
Средняя скорость скачивания: 7048 КБ/сек.
Похожих файлов: 24
Побывав у берегов Южной Америки, он пришел к мысли, что земля, которую открыл Колумб, что это не Азия, а это неизвестная обширная суша, Новый Свет. … Смотреть все комментарии (83) Работы, похожие на Доклад: Открытие Южной Америки португальцами и испанцами.
Из Энциклопедии Брокгауза и Ефрона. Колумб. (Христофор Colombo, по-испански Колон, Colon) — знаменитый мореход, открывший Америку. … К. Из Палоса К. был приглашен в Барселону, где Фердинанд и Изабелла приняли его с большим почетом; доклад о новом открытии произвел.
Проводить ревизию кассы могут:
- специалисты территориальных налоговых инспекций;
- сотрудники Росфиннадзора;
- руководство предприятия в лице уполномоченных сотрудников или аудиторской компании.
Раньше, до 2012 года, проверять контрольно-кассовую дисциплину в организациях и ИП могли представители банковских структур, но сейчас у них это право отсутствует.
Акт приема-передачи автомобиля
Если решение о ревизии кассы принимается на уровне руководства предприятия или индивидуальным предпринимателем для внезапной проверки работы бухгалтерии и кассира, то сроки ревизии выбираются на их усмотрение и проводятся на основании изданного приказа. Однако, закон учитывает и те случаи, когда ревизия кассы является обязательной процедурой. Это:
- время перед годовой отчетностью;
- увольнение или временная замена кассира;
- в случае выявления злоупотреблений наличными средствами или краж.
Кроме того, ревизия обязательно должна проводиться как минимум по итогам полугодия, а еще лучше – ежеквартально или ежемесячно, в самом начале или конце месяца.
Инициация ревизии обязательно должна сопровождаться соблюдением определенного ряда условий. В частности, если ревизию решило провести руководство предприятия, то должен быть издан соответствующий внутренний приказ. Если же решение о проведении ревизии приняли контролирующие органы, то есть либо налоговая служба, либо Росфиннадзор, то они должны заранее уведомить проверяемую организацию или ИП о надвигающейся проверке. При этом в уведомлении, как и в приказе, обязательно должны быть прописаны сроки ревизии, а также состав и полномочия ревизионной группы. Участники ревизии со стороны контролирующих структур непосредственно перед тем, как приступить к ревизии, обязаны предоставить руководству компании свои удостоверения личности. Только после этого им могут быть предъявления все необходимые (в том числе конфиденциальные) документы, а также финансовая наличность в кассе.
Как правило, ревизоры стремятся к тому, чтобы проверка соответствовала следующим параметрам:
- неожиданность, внезапность для проверяемой стороны;
- профессионализм и обоснованность – это самые важные качества, которые должны обязательно быть у проверяющих. И хотя эти качества встречаются не всегда, только компетентность и объективность могут обеспечить правильность ревизии, а значит защитить проверяемых от негативных последствий ревизии и возможных несправедливых претензий со стороны правоохранительных органов;
- непрерывность — то есть все действия для грамотного проведения ревизии должны совершаться единовременно, в один день, без каких бы то ни было перерывов и проволочек;
- открытость. Результаты проверки на всех этапах должны обсуждаться с руководством компании, поскольку это экономит время, а также способствует устранению ошибок и неточностей, которые могут допустить проверяющие.
Ревизия кассы всегда проходит в связке с ревизией кассовой дисциплины, в несколько шагов.
- Подготовка к ревизии. На этой стадии кассир передает ревизорам расписку о том, что все деньги оприходованы, документы учтены, а также последний кассовый отчет. В свою очередь председатель ревизионной группы визирует все кассовые документы пометкой «до ревизии»;
- Подсчет остатков наличности в кассе. На этом этапе, помимо механического пересчета денежных средств, оставшихся в кассе, ревизоры проверяют наличие и движение бланков строгого учета и сопоставляют их с журналами регистрации. По итогам этого этапа составляется акт ревизии денежной наличности;
- Анализ и требование обоснований фактов превышения остатков денежных средств в кассе, если таковые будут обнаружены;
- Контроль за соблюдением требований по обеспечению сохранности наличности в кассе. В частности, здесь ревизоры проверяют наличие и исправность сейфов, проверяют, как организовывается перевозка наличности, а также смотрят результаты предыдущих проверок и их периодичность;
- Проверка соблюдения кассовой дисциплины. Этот этап включает в себя сразу целый перечень действий, таких как проверка правильности заполнения различных ведомостей и кассовой книги, оформления первичных кассовых документов, проверка оприходования получаемых денежных средств и обоснованности различных выплат из кассы и т.д.;
- Контроль за целевым использованием полученных финансов;
- Составление полного отчета по проверке кассовой дисциплины и приложение к нему соответствующего акта по ревизии кассы.
Четкое следование этому алгоритму позволяет получить точные сведения о положительных и отрицательных сторонах в финансовой деятельности фирмы, поэтому переоценить роль данной процедуры сложно.
Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.
В соответствующие разделы акта вносятся:
- название организации;
- наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
- документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
- номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
- подпись кассира в расписке;
- фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
- учетные данные денежных активов;
- данные результатов ревизии;
- пояснение выявленных излишек/недостач;
- подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.
Периодическое проведение инвентаризации кассы в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров. Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.
- КОАП РФ
- Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49
- Указание Центробанка РФ от 11.03.2014 № 3210-У
Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике. Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов.
Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля. Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри. Периодичность проведения контролирующих мероприятий закрепляется в УП. Обычно, в порядке внутрифирменного аудита, ревизию кассы планируют на конец отчетного периода и обязательно на 31 декабря.
Проверка любого уровня проводится на основании распоряжения. Порядок проведения ревизии кассы подразумевает несколько этапов:
- подготовка к мероприятию – передача кассиром имеющихся в кассе приходных и расходных документов, не вошедших в кассовый отчет, для выведения остатка денежных средств по учетным документам;
- пересчет наличности в кассе сплошным порядком;
- сравнение реального наличия денег в кассе с учетной информацией;
- проверка наличия денежных документов и БСО, имеющихся в кассе, сопоставлением их реальных остатков с регистрационными книгами;
- проверка использования средств по целевой направленности в соответствии с действующим законодательством;
- оформление итогов актом ревизии в 2-х экземплярах.
Заполнять документ следует аккуратно: ошибки и исправления в нем исключены. Акт ревизии кассы (бланк ИНВ-15 вполне его заменяет) должен содержать:
- название фирмы и проверяемого подразделения;
- номер и дата распоряжения о проведении ревизии;
- расписка кассира или лица, выполняющего его обязанности, подтверждающую сохранность ценностей;
- перечень имеющихся ценных бумаг и соответствие их количества учетным данным;
- информацию о фактическом размере наличных, находящихся в кассе, установленную сплошным пересчетом;
- сведения о размере денежной массы по данным бухучета;
- пояснения кассира, если установлено несоответствие сравниваемых величин;
- подписи комиссии.
Составить акт ревизии кассы можно в компьютерном варианте или заполнить бланк от руки чернилами черного или синего цветов.
Промежуточные показания счетчиков ККТ по состоянию на 24 июня года в И только в ситуации, когда заем ранее был выдан на конкретную цель — для оплаты товаров, работ, услуг. Если заем нецелевой, применять ККТ заимодавец не обязан. Если есть какие-то приложения чеки, квитанции и прочие документы , их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.
Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы. Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица — без них документ не обретает юридического статуса.
Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту. Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства юрисконсульт, бухгалтер и т.
Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени. Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа — по его шаблону.
Акты Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия отпуска. Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word. Внимание При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому.
Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке. Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации.
Учет операций с незавершенными вложениями в объекты основных средств. В Санкт-Петербурге власти готовят серьезные налоговые перемены. Расчеты по удержаниям из зарплаты работников. Верховный суд не будет отменять срок давности по налоговым преступлениям. Новые формы уведомлений о найме и увольнении мигрантов.
Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей. Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир — это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.
Да просто таковой не существует в природе.
.
Акт приема-передачи материальных ценностей
.
.
Скачать образец бесплатно. Акт приема-передачи остатков денежных средств при смене кассиров
.
.
Акты Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при . Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег.
— по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира; — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует. После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.
В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.
После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.
За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать.
Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).
Первый — о назначении кассира — установит, кто в компании отвечает за получение и расходование наличности.
Наконец, третий приказ пригодится тем предпринимателям, которые больше не хотят устанавливать лимит остатка наличных, оформлять приходники, расходники и вести кассовую книгу.
Важная деталь Новый кассовый порядок не требует от директора согласовывать кандидата в кассиры с главбухом. Соответственно, его подпись на приказе необязательна.
Компании, которые хотят перестраховаться, могут вести книгу по старым правилам.
То есть распечатывать листы в двух экземплярах, к одним из которых прикладывать приходники и расходники, а вторые прошивать и пронумеровывать. Тогда так и укажите в приказе.
Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы.
В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место. Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.
Методических указаний № 49).Внеплановая инвентаризация кассы (ревизия), напротив, проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности. Например, ревизии кассы осуществляется:
- для усиления системы внутреннего контроля на предприятии;
- выявления причины возникшей ошибки в учете;
- по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.
Действующим законодательством не определены сроки проведения внезапной (внеплановой) инвентаризации кассы, поэтому организациями и предпринимателями они определяются самостоятельно.
В приказе о внеплановой инвентаризации следует указать причину проведения такой инвентаризации кассы. Кто проводит инвентаризацию кассы?
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
- место и дата его составления;
- если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
- После этого идет основная часть.
Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.
Процедура передачи денег кассы Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта. Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии. Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.
Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать. При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру. В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.
Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.
Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец. Передаточный и инвентаризационный акты в отношении денежных средств кассы составляются когда: Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.
Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты: После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей.
Это может быть: Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.
Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор». Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней.
Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.
Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому. Передача денежных средств кассы может быть оформлена посредством документа, который именуется акт приема-передачи денег.
Этот документ не имеет строгого официального бланка, каждая организация может подготовить свой бланк.
Ниже предлагаем скачать возможный образец передаточного акта, который можно отредактировать под свои нужды. Также на нашем сайте вас может заинтересовать образец акта приема-передачи:
- денежных средств по договору — образец;
- передаточный акт при реорганизации — скачать.
В бланк акта может быть включена следующая информация: Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец — скачать.
На сегодня не утверждено постановлений либо методик, которые бы регулировали оформление акта на официальном уровне. Этот бланк составляют в свободной форме. Однако есть сведения, которые обязательны для оформления такой документации:
- наименование предприятия
- перечисление сотрудников, находящихся в комиссионной группе
- сведения о сотруднике, передающем
- сведения о работнике, который их принимает
Акт приема передачи остатка денежных средств в кассе
На сегодня не регламентирован специальный нормативно-правовой документ, с помощью которого сотрудники кассы могли бы передавать ценности, находящиеся на хранении в кассе. Потому руководительский состав каждого предприятия решает самостоятельно на каких условиях проводить передачу. Ориентироваться при этом следует на существующие нормы законодательства.
Бланк фирма разрабатывает своими силами, ориентируясь на существующую и нормативную документацию, которая действует в организации. В форме должны присутствовать данные:
- количество денежных средств
- передаваемые реестры
- подписи принимающей и передающей стороны
- подписи комиссии
После чего необходимо прописать, что работник, сдающий кассу, передает ценности другой стороне. Также обязательно указание даты процедуры. Акт составляют не меньше чем в двух экземплярах. Каждая сторона должна иметь личный экземпляр. Если потребуется, то допустимы заверенные нотариусом копии.
Прием и передача дел между кассирами и как следствие смена МОЛ происходит на основании приказа руководства фирмы, который также подразумевает ревизию кассы. Инициация процедуры инвентаризации требует выхода приказа о проведении инвентаризации от руководителя предприятия. В нем прописываются даты проведения процедуры, комиссия, МОЛ, ценности подлежащие ревизии. Перед проведением инвентаризации кассы необходимо сформировать комиссию, как минимум из трех человек.
Пересчитывают наличность, которая имеется в кассе под наблюдением участников комиссии. Затем составляется инвентаризационный акт. Форма в обязательном порядке требуется для процедуры передачи денег между работниками кассы.
При передаче имущества, бывшего в эксплуатации, новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта (по 1 для каждой из сторон). Документ составляет прежний владелец объекта ОС.
Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту (техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации).
Важно! При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны.
Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3. Еще один пакет документов составляется для Росимущества.
Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости.
Ревизию кассы обязательно нужно проводить в следующих случаях:
- при смене лица, несущего материальную ответственность за кассу – кассира;
- при обнаружении кражи денег или денежных документов из кассы;
- если организация была реорганизована или полностью ликвидирована;
- перед началом формирования годовой бух. отчетности;
- в случае возникновения чрезвычайных происшествий;
- в иных дополнительных случаях, предусмотренных законодательством.
Следовательно, во всех этих ситуациях должен составляться акт ревизии кассы предприятия.
Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике. Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов.
Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля.
Проверка любого уровня проводится на основании распоряжения. Порядок проведения ревизии кассы подразумевает несколько этапов:
- подготовка к мероприятию – передача кассиром имеющихся в кассе приходных и расходных документов, не вошедших в кассовый отчет, для выведения остатка денежных средств по учетным документам;
- пересчет наличности в кассе сплошным порядком;
- сравнение реального наличия денег в кассе с учетной информацией;
- проверка наличия денежных документов и БСО, имеющихся в кассе, сопоставлением их реальных остатков с регистрационными книгами;
- проверка использования средств по целевой направленности в соответствии с действующим законодательством;
- оформление итогов актом ревизии в 2-х экземплярах.
Отметим, что типовой формы с названием «Акт ревизии наличных денежных средств» никогда финансовым ведомством не утверждалось.
Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», и, хотя на сегодняшний день обязательной она не является, ее по-прежнему используют в работе, оформляя результаты ревизии, что не противоречит законодательству, поскольку ревизия и инвентаризация – процедуры схожие, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.
Подчеркнем, что каждая компания вправе разработать и применять собственный акт ревизии кассы. Часто при этом бланк ИНВ-15 служит качественным шаблоном. Мы остановимся на форме ИНВ-15, как на универсальной и наиболее часто применяемой.