Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о принятии имущества под ответстенное хранение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первая – шапка, содержит информацию о доверителе и доверенном. Во второй, основной части, прописывается информация об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества. Если на хранение передается несколько предметов, основную часть оформляют в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:
- в первой проставляется порядковый номер;
- во второй – название и вид упаковки;
- в третьей – код;
- в четвертой – характеристики;
- в пятой – наименование единицы измерения;
- в шестой – код по ОКЕИ;
- в седьмой – количество и масса;
- в восьмой – цена.
На обратной стороне листа прописывается общее количество передаваемых на сбережение предметов и их стоимость.
В конце официальная бумага заверяется подписями сторон соглашения с указанием их должности, Ф.И.О. Копии документа также заверяются подписями ответственных сотрудников.
Информация о бланке вносится в учетный журнал документации. Печати проставляются по желанию обеих сторон. Если акт составляется между физическими лицами, лучше обратиться за помощью к юристу. Специалист поможет правильно составить договор и оговорит все особенности сотрудничества между сторонами соглашения.
Перед заполнением бланка необходимо внимательно изучить пример акта передачи на ответственное хранение. В типовом шаблоне расписана структура договора, а также указана информация, которая должна обязательно содержаться в документе. Если соглашение составляется между двумя компаниями, бумага оформляется на фирменном бланке. Посмотреть актуальный образец акта передачи на ответственное хранение можно ниже.
Письмо о приеме на ответственное хранение
Закона № 402-ФЗ может продолжать применять их, если примет такое решение. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения утверждены постановлением Российского статистического агентства от 09.08.1999 № 66 (далее — Постановление № 66). Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (далее — Указания), утвержденным Постановлением № 66, для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1).
Письмо о приеме на ответственное хранение
Акт передачи на ответственное хранение
Сохранная расписка о передаче на ответственное хранение имущества
Стоимость организации погрузо-разгрузочных работ: рублей за 1 тонну, либо рублей за м3 (за одну операцию). 2.2. Расчет за предоставляемые Хранителем услуги осуществляется Клиентом в месяц в течение банковских дней на основании выставленных счетов. В течение дней, с момента оплаты счета Хранитель выдает акт выполненных работ и выписывает счет-фактуру.
Оформление поступившего товара производится на основании п.2.1. «Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли». На все сопроводительные документы (Счет-фактура, товарно-транспортная накладная и т.д.) наносится штамп, весь учет о поступлениях при этом, ведется в «Журнале поступления товара», где указывается название, номер и дата приходного документа, а также информация о товаре. После приемки товара, данные, в сопроводительных документах уже не могут быть пересмотрены.
Товар должен быть оприходован в день его поступления, в противном случае, в товарном отчете делается заметка с указанием причин невозможности оприходования товара в день его фактического поступления. 3 В случае несоответствия полученного товара документальному перечню, он принимается специальной комиссией, при этом составляется «Приемный акт».
Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассказали какими первичными учетными документами оформляются прием-передача имущества на ответственное хранение, а также возврат такого имущества (его части) представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества 20.09.2016 Автор: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Гусихин Дмитрий Нормативное регулирование ответственного хранения По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). На основании п. 1 ст. 887, пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ договор хранения между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме.
ГК РФ признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая услуги, связанные с хранением. Письменная форма договора хранения на товарном складе считается соблюденной, если заключение договора и принятие товара на склад в соответствии со ст. 912 ГК РФ удостоверены одним из документов: — двойным складским свидетельством; — простым складским свидетельством; — складской квитанцией. Помимо этих документов, операции по ответственному хранению товаров оформляются унифицированными первичными документами, применяемыми для отражения операций по передаче товаров на склад, а также операций по возврату товаров хранителем, утвержденными Постановлением Росстата от 9 августа 1999 г.
N 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».
Полезный совет Во избежание возникновения спорных ситуаций акт по форме ТОРГ-2 следует оформлять только в присутствии представителя поставщика. Источники:
- как оформляются документы на возврат
Некоторые организации для осуществления хозяйственной деятельности приобретают оборудование, например, станки. Как правило, такие покупки требуют документального оформления, ведь на основании форм делаются записи в бухгалтерском учете. Инструкция 1 В первую очередь вы должны заключить договор купли-продажи с поставщиком. В этом юридическом документе укажите всю информацию об оборудовании (наименование, модель), стоимость объекта, способ оплаты (за наличный расчет или безналичный) и другие условия сделки. 2 Составьте акт приемки-передачи основного средства, который имеет унифицированную форму №ОС-1.
Акт приема-передачи на хранение
Уже зарегистрированы?Войти
В данном обзоре ответим на вопрос, как оформить ответственное хранение товара при наличии договора поставки
Сначала надо проверить, есть ли в договоре поставки условие о том, какой именно документ покупатель должен оформить при приеме товара на ответственное хранение. Если такое условие есть, надо следовать ему.
Если договор такого условия не содержит, принятие товара на ответственное хранение надо оформить товарной накладной.
Надо уведомить поставщика. Если он присутствует на приемке товара, можно сразу составить акт с подписями обеих сторон.
Если поставщика нет или он отказывается подписать акт, необходимо направить поставщику уведомление.
Это стоит сделать сразу несколькими способами: и в письменном виде, чтобы зафиксировать факт отправки уведомления, и оперативно сообщением по электронной почте, телефонограммой и т. п.
К уведомлению необходимо приложить опись принимаемого на хранение имущества. Чем подробнее и точнее будет эта опись, тем меньше вероятность того, что поставщик потом предъявит претензии относительно комплектности товара и его состояния.
Не каждая организация занимается оказанием услуг по хранению чужих товарно-материальных ценностей, либо по приобретению каких-либо товарно-материальных ценностей по поручению и для другого лица. К сожалению, в типовых программных продуктах 1С, в том числе и в 1С:УПП не автоматизирован учет ответственного хранения.
01.06.2015 03:42
Ответственное хранение по закону определенно статьей 54 ГК РФ. В ней описывается ситуация, в которой покупатель по тем или иным причинам не принял в собственность товар у поставщика, когда товар уже находится на складе. В таком случае осуществляется ответственное хранение товара до тех пор, пока его не заберет поставщик.
Как «обычное» хранение стало «ответственным»
Ответственное хранение сегодня – это такие отношения, когда поклажедатель передает ТМЦ (товаро-материальные ценности) ответственному хранителю, и далее хранение осуществляется согласно условиям договора сторон.
Стоит отметить, что на самом деле такие отношения называются просто «хранением» и регламентируются соответствующими законодательными актами. Однако люди предпочитают отдавать свои ценности под «ответственность» других людей, поэтому прижилось другое название.
Оно куда больше внушает доверие, но по закону ответственное хранение так и остается обычным хранением на складе.
В каких случаях стоит воспользоваться Ответственным хранением
Для чего обычно арендуют складскую площадь, приспособленную под ответственное хранение? Как правило, данная возможность используется грузоперевозчиками.
Они арендуют склады на небольшой срок на маршруте транспортировки грузов. Допустим, если при транспортировке используется несколько видов транспорта.
Груз может быть доставлен в порт или на железнодорожный узел, храниться там до прибытия судна или поезда.
Поскольку местонахождение грузов должно быть указано в сопроводительных документах, его и отправляют на ответственное хранение, чтобы ожидать там дальнейшей погрузки на судно, поезд или другие виды транспорта.
Однако грузоперевозчики далеко не единственные, кто использует данную возможность хранения. Компании и частные лица также хранят на складах свои вещи во время переезда или ремонта.
По их желанию имущество пакуют и отправляют на склад, где за ним будут ответственно следить.
Также, имея ценное имущество или принимая его от клиентов в залог, компании предпочитают отдать его на ответственное хранение, вместо чтобы создавать надежные условия хранения прямо в офисе: ставить сигнализации, сейфы, нанимать охранные фирмы и т.д.
О том, что качество услуг ответственного хранения не устраивает потребителя, необходимо в письменной форме уведомить организацию, оказывающую эти услуги. Руководствоваться при этом следует законодательством о защите прав потребителя. Именно здесь указаны варианты ответственности исполнителя.
При этом следует иметь в виду, что претензии к качеству должны быть сформулированы при получении ТМЦ. В случае если проблемы, вызванные неправильным хранением, проявили себя позже, владелец имущества имеет право направить претензию исполнителю в течении двух лет. Шаблон составления такого документа практически идентичен претензии на
Ответственное хранение имущества
По истечении сроков договора, должен быть произведён возврат товара с ответственного, с полным сохранением количественных и качественных характеристик.
Факт возврата товаров с ответственного хранения, так же, как и их передача, должны быть оформлены документально. На имя поклажедержателя (предприятия) хранителем составляется накладная. Поклажедержатель со своей стороны предоставляет доверенность хранителю.
Как правило, передача денег и имущества производится по акту. Акт возврата, удостоверяющий факт обратного перемещения материальных ценностей, составляется на предусмотренном для данной операции бланке. Если утверждённого бланка нет, документ может оформляться в свободной форме с указанием обязательной информации.
Во взаимоотношениях «предприятие – поставщик» обратная отгрузка продукции – рядовое событие.
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.
При заполнении формы акта приема-передачи материальных ценностей МХ-1 указывается следующая информация:
- наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя;
- номер и дата договора хранения;
- заголовок акта;
- номер и дата составления акта;
- место и срок хранения;
- перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
- условия хранения;
- подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах – один для поклажедателя, второй — для хранителя.
Акт
приема-передачи материальных ценностей
на ответственное хранение
__________ 200__ г. _______________
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
и _____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
в присутствии __________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
составили настоящий акт о том, что __________ сдал, а представитель склада принял на ответственное хранение нижеперечисленные материальные ценности.
Опись
материальных ценностей на ответственное хранение
| № пп | Наименование товарно-материальных ценностей | Единица измерения | Количество товара | Стоимость |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Претензий по количеству и качеству товара склада не имею ________________________.
Подписи сторон:
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение
г. _______________ «__» _________ 201_ г.
________________________________________________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Хранитель» в лице _______________________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, __________________ _______________ ________ ________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Поклажедатель», в лице _____________________ ______________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Поклажедатель передал, а Хранитель принял на временное ответственное хранение товарно-материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка.
2. Хранитель и Поклажедатель совместно произвести осмотр передаваемых на хранение ТМЦ, определили их количество (число единиц или мест либо меру — вес, объем) и внешнее состояние. Осмотром ТМЦ стороны удовлетворены, претензий по количеству и качеству, внешнему состоянию ТМЦ у сторон друг к другу не имеется.
Операции по приему-передаче имущества на ответственное хранение, а также по возврату такого имущества (его части) представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества, могут быть оформлены любыми документами, содержащими поименованные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» реквизиты, которые в установленном порядке утверждены для этих целей, в том числе и унифицированными формами актов N МХ-1 и N МХ-3.
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на формы МХ-3 – документ, составление которого целесообразно при необходимости возврата поклажедателю товара, а так же конкретных материальных ценностей, которые ранее были приняты организацией-хранителем на ответственное.
По истечении сроков договора, должен быть произведён возврат товара с ответственного хранения, с полным сохранением количественных и качественных характеристик.
Факт возврата товаров с ответственного хранения, так же, как и их передача, должны быть оформлены документально. На имя поклажедержателя (предприятия) хранителем составляется накладная.
Поклажедержатель со своей стороны предоставляет доверенность хранителю.
002 счёт исползует тот кто ПРИНИМАЕТ товар на ответ. хранение. В случае передачи товара на ответ хранение можно использовать сч. 45. Т.е. проводки Д45 К 41 — товары сданы на ответ хранение Д41 К 45 — возврат товаров с ответ. хранения.
хранения. Хотя если не мешает, можно оставить на 41, просто передвинув на другой склад (типа Склад отв. хран.
) ИМХО Я бы оставила товары на 41, Дт 41/ склад ответственного хранения Кт 41 /основной склад -отдали товар Дт 41/ основной склад Кт 41 /склад ответственного хранения — получили обратно Все таки счет 45 используется для отгруженных товаров.Неудивительно, что большое количество арбитражных дел возникает именно вокруг него.
Один из самых спорных моментов связан с предусмотренной статьей 464 ГК РФ возможностью отказа покупателя от товара в связи с неисполнением обязанности продавца передать относящиеся к товару принадлежности и документы.2.
. Акт о приемке материалов также является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, а другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.
Акт о приемке материалов также является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, а другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Следует отметить, что унифицированной формы документа, которым покупатель должен известить поставщика о наличии расхождений при приемке товаров, нет. Поэтому организации следует разработать форму такого документа самостоятельно.
Покупатель может хранить товар самостоятельно либо передать его на хранение специализированной организации-хранителю. Общие положения по хранению, а также хранение на товарном складе регулируются гл. 47 «Хранение» ГК РФ. Предположим, что организация для обеспечения ответственного хранения товаров передает их на хранение профессиональному хранителю.
; — если продавцом переданы некомплектные товары и он в разумный срок не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара (ст. 480 ГК РФ).
Когда покупатель отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика, что установлено ст. 514 ГК РФ. В случае если организация не выполнит требования ст.
514 ГК РФ, в результате судебного разбирательства суд может принять сторону контрагента и организация должна будет оплатить товар, переданный ей поставщиком.
Одним из видов хранения является хранение на товарном складе, каковым на основании ст. 907 ГК РФ признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая услуги, связанные с хранением. Письменная форма договора хранения на товарном складе считается соблюденной, если заключение договора и принятие товара на склад в соответствии со ст.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Акт возврата Имущества, передаваемого Хранителем Поклажедателю по окончании Договора ответственного (Приложение к Договору ответственного) По договору ответственного (ответ.) Вам необходимо закрепить факт возврата имущества от Хранителя Поклажедателю после окончания срока по договору, что закрепляется в отдельном приложении — Акте возврата.
Акт о возврате материальных ценностей имеет унифицированную форму, которая тем не менее не является обязательной (носит рекомендательный характер) и может быть изменена по желанию сторон до подписания договора.
Кроме того, в конце статьи рассмотрим прочие ситуации, связанные с ответственным хранением, которые могут встретиться в хозяйственной жизни организации.
Если брак был обнаружен после приемки товара, составьте в произвольной форме акт о выявлении некачественных материалов. В нем укажите номер договора покупки-продажи, описание обнаруженного брака.
Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении. Все бумаги подписывают обе стороны.
Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.
При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.
На какой срок можно передавать
Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.
Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.
Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.
К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.
Как оформить ответственное хранение
Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.
Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.
При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.
При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.
Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.
- В начале расписки укажите наименование (полное или сокращенное – без разницы) и адрес организации, принимающей товарно-материальные ценности, при желании внесите сюда и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.).
- Затем посередине напишите «Сохранная записка», ниже отметьте место (населенный пункт) и дату ее составления. Далее переходите к сути.
- Первым делом еще раз укажите здесь сведения о принимающей стороне: название предприятия, должность и ФИО ее представителя. Если он действует на основании доверенности – нужно вписать в расписку ее номер и дату выдачи. После этого аналогичным образом напишите данные о передающем лице.
- Далее в документе надо обязательно отметить сведения о товаре, переходящем из одних рук в другие: его тип, название, номер, количество, состояние, вид упаковки и прочие идентификационные значения. Если считаете нужным, можете оформить это в виде таблицы (актуально, когда перечень товарно-материальных ценностей достаточно большой) или в виде отдельного приложения к расписке. Здесь же надо указать состояние имущества на момент передачи: имеются ли у него какие-то внешние или внутренние дефекты и повреждения. Если они есть, их нужно описать максимально подробно. Если речь в расписке идет об оборудовании, следует внести в нее его комплектацию.
- Потом надо указать цель передачи: временное хранение или же арендное пользование.
- В конце расписки нужно чтобы принимающее лицо внесло свое обязательство вернуть вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащем виде и по первому требованию владельца. При желании можно обозначить ответственность за порчу, повреждение или утрату имущества.
- В конце представители обеих сторон ставят свои подписи и печати.
»
Форма МХ-1
С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне. Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.
Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.
Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе.
Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы. Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято.
Акт возврата Имущества, передаваемого Хранителем Поклажедателю по окончании Договора ответственного хранения (Приложение к Договору ответственного хранения) По договору ответственного (ответ.) Вам необходимо закрепить факт возврата имущества от Хранителя Поклажедателю после окончания срока хранения по договору, что закрепляется в отдельном приложении — Акте возврата.
Пример бланка для акта приема передачи
Акт возврата Имущества, передаваемого Хранителем Поклажедателю по окончании Договора ответственного хранения (Приложение к Договору ответственного хранения) после окончания срока хранения по договору, что закрепляется в отдельном приложении — Акте возврата. Поклажедатель Хранитель О том, как оформить передачу материальных ценностей на ответственное хранение, нам расскажет К.В.
СЕРГЕЕВА, фирма «1С» Хранение является предметом рассмотрения главы 47 «Хранение» Гражданского кодекса. Согласно статьям 886, 900, 901 по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.
Факт передачи товара на ответственное хранение должен быть подтвержден документально. В частности, Постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»
В Акте фиксируют величину и сумму выполненных работ хранителем. После принятия поклажедателем своего товара, он должен расписаться в журнале №МХ-2 об отсутствии претензии к хранителю.
Для оказания услуг по хранению ТМЦ населению документом может стать и стандартные формы №МХ-1, №МХ-2, №МХ-3, и бланки, разработанные самостоятельно (квитанции, чеки, жетоны).
Если при приемке товара на ответственное хранение обнаружен брак, то можно не оформлять документы на бракованную продукцию.
Просто откажитесь от приема товара, зафиксировав отказ в письменном виде.
Приведем ситуации бухгалтерского учета ответственного хранения у хранителя и поклажедателя:
- Организация-хранитель поступление ТМЦ на собственные складские помещения оформляет несколькими операциями.
В компанию привезли продукцию на хранение стоимостью 203 000 руб., сумма оказанных услуг по сохранности продукции составила 18520 руб.
- Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
- затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
- Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
- Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
- После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.
Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.
Как сформировать акт, особенности бланка Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение.
Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе). Кроме наличия самого подписанного договора, факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должен фиксироваться документально.
Стоимость Товара с НДС: . НДС: . 2. Место хранения Товара: 3. Хранитель обязуется хранить Товар, переданный по настоящему Акту, и возвратить его Поклажедателю по его требованию.
- описание предмета;
- идентификационные данные;
- индивидуальный номер.
Предприниматель наделен правом внести иные сведения, позволяющие отличить вещь, принадлежащую организации, от других однотипных предметов.
Возврат товара с ответственного хранения документы
Оформление акта на списание ОС становится необходимым в случаях:
- если планируется продажа имущества юрлица
- ОС невозможно в дальнейшем использовать в производственной деятельности предприятия в связи с физическим либо моральным износом
- в связи с возникновением аварийной ситуации, ЧП и последующей ликвидацией организации
- при передаче имущества другой компании в качестве взноса в уставный капитал
- в случае передачи ОС другой организации для дальнейшей эксплуатации
- после выявления неисправности имущества или его отсутствия
В большинстве случаев необходимость списания имущества возникает после его поломки, при отсутствии возможностей провести ремонт. Для проведения процедуры руководителем организации назначается комиссия.
В обязанности комиссии входит обследование объекта, подлежащего списанию и составление акта формы № ОС-4 в 2-х экземплярах. На следующем этапе документы передаются руководству на подпись, без нее акты недействительны. Далее один из бланков отправляется в бухгалтерскую службу, другой передается материально-ответственному работнику.
В ряде ситуаций от списанного объекта могут остаться запасные части, которые в дальнейшем могут использоваться в производственной деятельности компании. Для этого потребуется составить еще один акт и передать оставшиеся части для хранения.
При написании акта следует придерживаться определенных рекомендаций:
- на лицевой части бланка обозначается название предприятия, его реквизиты (ИНН, КПП), филиал, на балансе которого числится ОС
- на следующем этапе следует обосновать причину списания, в качестве подтверждающей документации обозначается ссылка на распоряжение директора
- ниже указывается ФИО материально ответственного работника
- далее в правой части бланка вносятся следующие данные: код ОКПО из учредительной документации, дата снятия имущества с баланса, дата и номер приказа, обосновывающего списание ОС, табельный номер сотрудника, на котором лежит материальная ответственность
- в правой части бланка выделено место для подтверждения процедуры списания руководителем
- затем в соответствующей строке акту присваивается номер, указывается дата его написания и повод для списания
В следующий раздел акта вносится информация о списываемом объекте (таблица 1).
| Номер графы, № | Описание |
| 1 | указывается название ОС |
| 2 и 3 | номера инвентарный и заводской соответственно |
| 4 и 5 | дата производства объекта и дата поступления на баланс юрлица |
| 6 | следует внести срок, на протяжении которого эксплуатировалось имущество |
| 7 | обозначается цена ОС на день постановки на баланс предприятия |
| 8 | сумма амортизационных начислений |
| 9 | указывается остаточная стоимость (гр.9 = гр.7 – гр.8) |
На оборотной части бланка размещены 2 таблицы. В одной описываются особенности ОС (например, наличие драгоценных металлов в списываемом объекте). Ниже в бланке выделено несколько строк. В них вносится заключение комиссии о выбытии ОС. Затем, если необходимо, можно обозначить перечень документации, прилагающейся к документу о списании.
Законодательством не регламентируется обязательная форма бланка, поэтому предприятия могут разработать свой образец. Но организации используют созданный ранее бланк формы № ОС-4. Образец акта о списании имущества имеется на сайте:
Скачать образец акта о списании [43.00 KB]
В документе предусмотрены все необходимые для заполнения позиции. Форма бланка позволяет списать сразу несколько объектов.
Сохранная расписка на ответственное хранение
Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:
- Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
- Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
- Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
- Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.
Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.
Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).
- Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей.
- Акт по форме № МХ-1 составляется представителями хранителя и поклажедателя на основании договора хранения (на определенный срок и «до востребования»).
- Количество экземпляров акта определяется в каждом конкретном случае, но не менее 2 (для хранителя и поклажедателя).
- Для акта приема-передачи на ответственное хранение образец заполнения приведем ниже.
Соответственно, для возврата ТМЦ с ответственного хранения обычно применяется форма № МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение» (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).
Обращаем внимание, что использование унифицированной формы № МХ-1, равно как и формы № МХ-3, является добровольным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Вместо них организации могут предусмотреть использование иных документов, составленных с соблюдением требований к первичным учетным документам, которые приведены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Покажем для акта приема-передачи на хранение образец заполнения формы № МХ-1.
Добавлено в закладки: 0
Бланк акта передачи на ответственное хранение оформляется, когда одна организация хочет передать другой собственность на временное сбережение. В роли доверенного и поверенного также могут выступать физические и юридические лица. Собственность передается под полную ответственность доверенного лица.
В законодательной базе не существует такого термина как ответственное хранение. Вместо этого используется понятие передача материальных ценностей от одной особы к другой. Хранится имущество, как правило, в складских помещениях.
Договор акта передачи на ответственное хранение стандартный для всех категорий изделий. Перечень имущества не ограничивается законодательством. Это может быть мелкая и крупная техника, техническое оборудование, транспортные средства, ювелирные изделия. Продукты питания, особенно скоропортящиеся, на сохранность не отдаются.
Документ акт передачи на ответственное хранение служит подтверждением того, что один человек или фирма, передал другому на сбережение определенное имущество. Временной промежуток также четко оговаривается в официальной бумаге.
Если товар повредится или потеряется, поверенный будет обязан возместить доверителю убытки. Если доверенное лицо не сделает это добровольно, веритель может подать исковое заявление в суд.
Оформляется лист акта передачи на ответственное хранение в момент вручения имущества. Количество экземпляров соответствует количеству участников сделки. При этом имущество, переданное на хранение, остается на учете в той организации, собственностью которой они являются.
Информацию об имуществе, идентификационные сведения, инвентарный номер заполняет сам владелец. Обязательно при составлении бумаги должен присутствовать сотрудник склада.
Если вы ранее не составляли этот документ, рекомендуем скачать акт передачи на ответственное хранение.
В типовом шаблоне подробно расписана структура, а также указаны сведения, которые должны быть обязательно прописаны в листе.
Скачать образец акта передачи на ответственное хранение (doc, 15 КБ)
Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первая – шапка, содержит информацию о доверителе и доверенном. Во второй, основной части, прописывается информация об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества. Если на хранение передается несколько предметов, основную часть оформляют в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:
- в первой проставляется порядковый номер;
- во второй – название и вид упаковки;
- в третьей – код;
- в четвертой – характеристики;
- в пятой – наименование единицы измерения;
- в шестой – код по ОКЕИ;
- в седьмой – количество и масса;
- в восьмой – цена.
На обратной стороне листа прописывается общее количество передаваемых на сбережение предметов и их стоимость.
В конце официальная бумага заверяется подписями сторон соглашения с указанием их должности, Ф.И.О. Копии документа также заверяются подписями ответственных сотрудников.
Информация о бланке вносится в учетный журнал документации. Печати проставляются по желанию обеих сторон. Если акт составляется между физическими лицами, лучше обратиться за помощью к юристу. Специалист поможет правильно составить договор и оговорит все особенности сотрудничества между сторонами соглашения.
Перед заполнением бланка необходимо внимательно изучить пример акта передачи на ответственное хранение.
В типовом шаблоне расписана структура договора, а также указана информация, которая должна обязательно содержаться в документе.
Если соглашение составляется между двумя компаниями, бумага оформляется на фирменном бланке. Посмотреть актуальный образец акта передачи на ответственное хранение можно ниже.