Экономия на страховых взносах: современный способ, поддерживаемый судом

Календарные сроки поступления на работу

Срок первой выплаты заработной платы

С 1-е по 14-е число

15-го числа — исключительно для вновь принятых работников

С 15-го по 19-го число

20-е число — одновременно со всеми работниками

С 20-го числа до конца месяца

5-е число — в общие для выплаты зарплаты сроки

Вид нарушения законодательства о труде

Вид ответственности

Наказание

Несвоевременная выплата (невыплата) аванса, заработной платы

Административная

(ст. 5.27 КоАП)

Первичное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 руб., на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.;

Повторное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на компанию — от 50 000 до 70 000 руб.

Первую выплату зарплаты новички должны получить не позднее чем через 2 недели после начала работы. Все последующие — в сроки, предусмотренные компанией для выдачи зарплаты (каждые полмесяца, учитывая фактически отработанные дни).

Для того чтобы выполнить зарплатные требования законодательства в отношении новичков, необходимо в локальном акте компании предусмотреть специальные сроки выплаты первой зарплаты. Иначе работодатель может быть подвергнут дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• КоАП РФ

• улучшение имиджа предприятия как компании, заботящейся о всесторонней защите своих интересов и интересов своих работников;
• повышение привлекательности социального пакета, предоставляемого работникам, что позволяет сократить «текучку» кадров и привлечь квалифицированных специалистов;
• экономия на потерях рабочего времени, вызванных отсутствием работников на рабочем месте из-за болезней (за счет оказания квалифицированной медицинской помощи в максимально сокращенные сроки);
• экономия на налогах;
• сумма страховых взносов по договорам страхования медицинских расходов относится на себестоимость товаров и услуг в определенных законодательством размерах;
• индивидуальный подход в формировании страховых программ с учетом потребности клиентов;
• возможность получения более широкого спектра медицинских услуг в различных учреждениях здравоохранения по сравнению с программами обслуживания, предлагаемыми медицинскими центрами.

ЗАСО «Промтрансинвест» предлагает следующие программы страхования:

• Амбулаторно-поликлиническая помощь;
• Стационарная помощь;
• Дополнительные риски: медикаментозное обеспечение, стоматологическая помощь – в рамках амбулаторно-поликлинической помощи; неотложная помощь – в рамах амбулаторно-поликлинической помощи и стационарной помощи.

Размер годового страхового взноса определяется выбранной программой страхования, объемом оказываемых услуг, категорией учреждения здравоохранения, количеством застрахованных лиц, а также иными факторами.

В чем экономия. Индивидуальный предприниматель платит фиксированную сумму взносов – на текущий момент это 35 664,66 рубля в год (п. 2 ч. 1 ст. 5, ст. 14 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Хотя у правительства есть планы в будущем перейти к дифференцированному назначению годовой суммы взносов в зависимости от выручки ИП. Тогда небольшую фиксированную сумму будут уплачивать только те предприниматели, у которых доход не превышает 300 тыс. рублей в год.

В результате для целей использования данной схемы ситуация может измениться в худшую сторону.

Расчеты по выплатам среднего заработка за дни ухода за ребенком-инвалидом

Усложняет применение схемы активное участие в ней работников. Им придется самим вести учет и сдавать отчетность или привлекать для этого специалиста.

Кроме того, предприниматели отвечают по своим обязательствам всем имуществом, это может испугать физлиц. Хотя на практике существенных рисков нет, поскольку нет практически никаких обязательств.

Тем не менее возможны отказы от применения схемы.

В чем экономия. С суммы дивидендов не уплачиваются страховые взносы. Кроме того, НДФЛ платится по меньшей ставке – 9 процентов вместо 13. Хотя отметим, что в настоящий момент существуют законодательные инициативы о повышении ставки НДФЛ по дивидендам до 13 процентов.

Как работает схема. Для реализации схемы (см. схему 2) регистрируется одна или несколько высокорентабельных компаний на спецрежимах. В более экзотическом, но и более выгодном варианте это может быть и иностранное юрлицо из офшорной юрисдикции.

Как вариант может использовать уже существующее юрлицо, в котором просто потребуется сменить собственников на будущих получателей доходов.

Логично, что в целях экономии взносов такими собственниками будут работники компаний холдинга, которым надо выплачивать высокую заработную плату. Дивиденды частично ее заменят.

Впрочем, эта схема подойдет почти для всех категорий сотрудников, кроме категорий с большой текучестью кадров и низкооплачиваемого персонала.

Чтобы применять пониженные тарифы взносов в строительстве, достаточную долю доходов от основной деятельности нужно регулярно подтверждать. Ведь датой получения доходов, согласно статье 346.

17 Налогового кодекса РФ, признается день поступления денег на счета в банках или в кассу получения иного имущества, работ, услуг или имущественных прав, а также погашения задолженности иным способом (кассовый метод учета доходов).

Получается, что если, например, половина средств по долгосрочному договору поступит авансом, а вторая половина – по завершении строительства, то у фирмы появятся отчетные (а возможно и расчетные) периоды, в которых доходов не будет.

Минфин предлагает ввести единую ставку по страховым взносам и зафиксировать ее на уровне 26%. Постепенно снижая, начиная с 29% в 2017 году и 28% – в 2018 году. Сейчас социальные платежи рассчитываются по замысловатой схеме: в ПФР – 22% до 796 000 руб.

, и свыше этой суммы еще 10%, в ФСС – 2,9% до 670 000 руб., и свыше этой суммы – 0%, в ФОМС – 5,1%. 212-ФЗ, в котором подробно описаны принципы, методика расчета страховых взносов и категории льгот теряет силу с 1 января 2017 года.

И выборочно переходит в Главу 34 НК. Возможно, в преддверии перехода за страховыми взносами в ведомство налоговиков, Минфин задумался о налогоплательщиках и решил изобрести поблажки, а соответствующие правки в Налоговом кодексе не заставят ждать.

Попробуем развеять мифы относительно новой арифметики страховых платежей.

Когда экономия на взносах может обернуться доначислением?

Приведение к общему знаменателю сотрет зарплатные границы, на которые опираются сейчас все расчеты. Но озадачит новыми головоломкам те компании, сотрудники которых получают зарплату сверх установленных пределов. Соответственно, страховые платежи с зарплаты свыше 66 334 руб./месяц увеличатся примерно на 3%-7%.

Что касается граждан, со средним уровнем заработной платы (на июнь 2016 года по данным Росстата – 38 447 руб.), то здесь на страховых взносах работодатели сэкономят.

Поэтому, создается двоякая ситуация: и переплачиваем и экономим одновременно. Но данное условие не касается категорий льготников, которые пока никто не отменял.

Однако, чиновники в лице Минфина видят целесообразность и выгоду в возможной реализации новой методики расчета.

И, на первый взгляд, явное снижение до 26%, на самом деле приведет к увеличению взносов за высокооплачиваемых специалистов.

Пожалуй, основная трудность работы в кооперативе заключается в том, что кооператив не прямо подконтролен главному учредителю или создателю бизнеса. Каждый член кооператива имеет равный голос (один голос) при принятии решений общим собранием пайщиков, вне зависимости от размера пая (вклада) в уставном фонде кооператива.

И этой «привилегией» могут пользоваться малоэффективные пайщики. Но чтобы такие «сотрудники-лоботрясы» не лоббировали в кооперативе свои корыстные интересы и не оказывали ненужное давление на создателя бизнеса или главного учредителя, необходимо создать холдинг организаций (корпоративную структуру) и основные финансовые потоки заводить не на кооперативы, а на ООО, ЗАО, ИП, где учредителем является создатель бизнеса. Пожалуй, в этом и есть главный «минус», который вполне устраним.

Налоговый кодекс разрешает учитывать командировочные расходы при расчёте налога УСН, но, по мнению налоговой и Минфина, это касается только командировок наёмных работников по трудовому договору. Объясняют это тем, что по Трудовому кодексу командировка — поездка работника по поручению работодателя. ИП работает сам на себя и не является наёмным работником. Из-за этого он не может учесть затраты на свои поездки как командировочные расходы.

В такой ситуации суды поддерживают ИП и разрешают учитывать расходы на командировки в налоге УСН. Поэтому при конфликте с налоговиками есть шанс отстоять свою позицию в суде — хотя исход дела нельзя предсказать заранее. Но если вы хотите избежать споров с налоговой, лучше не учитывать затраты на поездку как командировочные расходы.

Это зависит от того, как оформлены отношения работника с работодателем – трудовым договором (то есть сотрудник числится в штате) или гражданско-правовым (оказывает по договору какие-либо услуги).

Если сотрудник работает по трудовому договору, работодатель обязан за свой счет платить за него страховые взносы на все перечисленные виды обязательного страхования.

База для начисления страховых взносов – доход сотрудника до налогообложения (включая доход натуральной форме) за минусом некоторых необлагаемых видов выплат. Базу для начисления страховых взносов считают нарастающим итогом ежемесячно.

Ставки страховых взносов и лимиты, действующие в 2019 году:

• пенсионное страхование – 22%. При достижении годового дохода сотрудника 1 150 000 руб. ставка до конца года снижается до 10%;
• медицинское страхование – 5,1%;
• социальное страхование – 2,9%. При достижении годового дохода сотрудника 865 000 руб. взносы до конца года больше не начисляются;
• от несчастных случаев – от 0,2% до 8,5% (зависит от класса профессионального риска).

Если работодатель привлек работника по гражданско-правовому договору, обязательными будут только пенсионные и медицинские страховые взносы по тем же ставкам.

Такие же правила действуют для договоров авторского заказа, издательских лицензионных договоров, отчуждения исключительного права или предоставления права использования произведений науки, искусства, литературы.

Работодатель может включить в договор ГПХ пункт о страховых взносах на другие виды страхования, и платить их добровольно.

Все ИП в обязательном порядке платят за себя только пенсионные и медицинские страховые взносы, но для них устанавливаются свои значения.

Так, за 2019 год каждый предприниматель должен заплатить 36 238 рублей, из них 29 354 пенсионные страховые взносы, 6 884 – медицинские.

Это фиксированная сумма, которая не зависит от доходов ИП. На каждый год правительство устанавливает новую сумму фиксированных платежей.

Если годовой доход ИП составил больше, чем 300 тысяч рублей, с суммы превышения ему нужно перечислить еще 1% на пенсионное страхование в срок до 1 июля следующего года.

В сумме все страховые взносы предпринимателя за себя не должны быть больше 8-кратного платежа на пенсионное страхование, действующего в отчетном году.

ИП может не уменьшать доходы на расходы, а просто уменьшить доход на 20%.

Это бывает выгодно, если предприниматель не может подтвердить расходы документами, или если расходов меньше, чем 20% от доходов.

Пример:

Доход ИП на ОСНО составил 870 тысяч рублей, а расходов он понес всего на 55 тысяч.

Если он уменьшит налогооблагаемую базу на расходы, он заплатит НДФЛ в сумме:

(870 000 — 55 000) = 105 950 рублей.

А если ИП воспользуется вычетом в виде 20% от доходов, то налог составит:

(870 000 – (870 000 х 20%)) = 90 480 рублей.

В нашем примере предпринимателю выгоднее использовать вычет в виде 20% от доходов.

Можно ли использовать одновременно оба вида профессиональных вычетов? Нет, нужно выбрать только один: либо расходы, либо 20% от доходов.

ИП на ОСНО имеет право пользоваться всеми вычетами по НДФЛ, которые положены физическим лицам. А значит, если у предпринимателя были расходы на лечение, обучение, покупку жилья и благотворительность, он может их вычесть из доходов в пределах лимитов.

Для этого предпринимателю нужно указать эти расходы в декларации 3-НДФЛ, которую он сдает по итогам года, и приложить подтверждающие документы.

Сокращение заработной платы по инициативе работодателя

Для того, чтобы уменьшить НДФЛ, предприниматель на ОСНО может применять вычеты. Это профессиональные вычеты и все остальные, которые предусматривает Глава 23 НК РФ «Налог на доходы физических лиц».

Есть два варианта профессионального вычета: в виде расходов и в виде 20% от доходов. Бизнесмен сам выбирает тот, который ему выгоднее.

Страховые взносы ИП за себя и работников – это расходы предпринимателя, и на них он может уменьшить налогооблагаемую базу.

Процесс оптимизации в целом – это поиск наилучшего решения, которое по факту принесет как можно больший результат при наименьших затратах. Соответственно, оптимизация персонала – это процесс, в котором обеспечивается наилучшее соотношение расходов на поддержание штата и эффективности ведения его экономической деятельности. При этом методики проведения оптимизации могут быть разнообразными – современные достижения кадрового делопроизводства предусматривают огромное количество возможных вариантов действий для руководителей или HR-специалистов.

Необходимо разделять понятия оптимизации персонала и оптимизации численности персонала. Во втором случае подразумевается конкретное проведение кадровых мероприятий, изменяющих численность работников на предприятии или между его отдельными структурными подразделениями. В то время как комплекс мер по оптимизации персонала в целом может и не предусматривать изменения штатного расписания, а задействовать иные аспекты трудовой деятельности. В целом, оптимизация персонала как процесс, может позволить:

Порядок проведения оптимизации персонала на предприятии во многих аспектах зависит от того, по какой методике она будет выполняться. Так, классический подход к оптимизации персонала выглядит достаточно простым мероприятием, однако имеет множество недостатков и не является актуальной методикой в современном HR-менеджменте. Однако многие работодатели прибегают именно к нему, поэтому ознакомиться с ним следует каждому участнику трудовых взаимоотношений.

Оптимизация численности персонала предприятия по стандартному методу предусматривает избавление от тех сотрудников, которые не участвуют непосредственно в формировании прибыли предприятия, либо вклад которых в ее формирование минимален. При этом иногда могут применяться достаточно жесткие меры в виде массовых сокращений с учетом сугубо экономических показателей. В таком случае негативными сторонами данного процесса может стать снижение продуктивности оставшегося персонала, удаление работников, которые косвенно позитивно влияли на эффективность труда, снижение имиджа предприятия и иные риски.

Отчет «Сведения о застрахованных лицах» утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Цель его составления – информирование ПФР о наличии персонала в компании. СЗВ-М содержит сведения обо всех работниках предприятия в отчетном месяце – трудоустроенных по трудовым контрактам и гражданско-правовым договорам, с вознаграждений по которым осуществляются перечисления взносов в фонды.

Форма отчета представляет собой актуальный список работавших, принятых и уволенных в отчетном периоде сотрудников и не содержит информации о суммах полученных выплат. Бланк СЗВ-М универсален и дает возможность оформить не только основной отчет, но и при необходимости сдать корректировочные варианты — дополнительный или отменяющий предыдущие данные отчет. Для фиксации типа отчета предусмотрена строка, где представитель отчитывающейся компании указывает, какой отчет оформляется:

• исходный, т.е. основной (исхд);

• дополняющий (доп), т. е. вносящий допсведения к ранее представленной форме;

• отменяющий (отмн), т. е. корректирующий неточности, допущенные в основной форме.

Представляем пример заполнения исходного отчета СЗВ-М за февраль 2019:

УСН: взносы индивидуальных предпринимателей за себя

По общим правилам сроки сдачи дополняющих и отменяющих отчетов СЗВ-М составляют 5 рабочих дней (со дня получения уведомления) в ситуациях, когда ошибку или неточность обнаружил сотрудник ПФР. При этом уточненные данные подают только по лицам, по которым обнаружены ошибки. При обстоятельствах, когда ошибка установлена непосредственно самим страхователем, подать корректировку можно в любой рабочий день (п. 37, 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Например, предприятием отчет за февраль представлен 12.03.2019. При определении ошибки инспектором 14.03.2019 следует сдать корректирующий вариант до 22.03.2019. Если же ошибка установлена срахователем, сроки подачи исправительного отчета не устанавливаются, хотя представить его любая компания стремится, как можно быстрее.

Форму СЗВ-М за февраль 2019 года представляют в бумажном или электронном варианте. Выбор между методами подачи отчета работодатель может сделать лишь в том случае, если численность персонала его компании не свыше 25 человек. Превышение этого установленного «потолка» влечет сдачу СЗВ-М только в электронном формате.

Сроки сдачи СЗВ-М одинаковы для любого варианта отчета, как оформленного на бумаге, так и его электронной версии. Т. е., независимо от формата подачи, СЗВ-М за февраль должен быть представлен в ПФР не позднее 15 марта 2019.

При обнаружении факта неуплаты налога или сбора ИФНС отправляет требование об уплате должнику с указанием:

• наименования платежа;
• суммы недоимки с пенями и штрафами на дату составления документа;
• необходимости погасить задолженность;
• последствий отказа от уплаты недоимки.

Для граждан инспекторы дополнительно сообщают о сроке погашения долга. Организации и ИП обязаны оплатить недоимку в течение 8 рабочих дней с момента получения требования (если в требовании не указан более длительный срок).

Решение о взыскании, принятое позднее 2 месяцев со дня истечения срока уплаты по требованию, недействительно. Взыскать задолженность в таком случае ИФНС попытается через суд, обратившись с исковым заявлением в течение 6 месяцев с окончания срока уплаты по требованию. Если суд установит, что время вынесения решения упущено по уважительной причине, срок будет восстановлен (п. 3 ст. 46 НК РФ). В противном случае долг признается безнадежным.

Подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 Кодекса определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Кодекса), в частности, в рамках трудовых отношений.

В соответствии с пунктом 1 статьи 421 Кодекса база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 Кодекса, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в статье 422 Кодекса.

Перечень не подлежащих обложению страховыми взносами сумм выплат физическим лицам, приведенный в статье 422 Кодекса, является исчерпывающим.

Суммы компенсации организацией расходов работников на занятия спортом в статье 422 Кодекса не поименованы, и, следовательно, такие суммы подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

К основным можно отнести:

1. Принцип законности;
2. Принцип определённости, ясности и недвусмысленности;
3. Принцип обязательности уплаты;
4. Принцип недискриминационного характера;
5. Принцип экономической обоснованности;
6. Принцип единого экономического пространства.

Помимо данных принципов выделяют, также, экономические и организационные. В купе все они обеспечивают эффективность работы и совершенствования налоговой системы. Помогают избегать ошибок.

В данной статье мы рассмотрим, какие доходы ФЛ облагаются, а какие не облагаются налогами. Причём, первая часть вопроса вытекает из второй.

Также читайте про проводки по финансовой помощи от учредителя.

Согласно НК РФ налогами облагаются любые доходы, составляющие положительную разницу между прибылью и убытками, полученными в ходе экономической деятельности физических лиц.

Процентные ставки, соответствующие каждому виду деятельности, определены соответствующими нормативными актами. Исключение составляют только те виды доходов, которые перечислены в статье 217 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Ниже приведены сгруппированные по источникам доходов пункты ст. 271 НК РФ. Они позволят Вам ознакомиться более оперативно со всем объёмом случаев, представленных в статье. Для более подробного ознакомления рекомендуем ознакомиться с первоисточником.

Подробнее про операции, необлагаемые НДС.

Компенсационные выплаты организаций сотрудникам (п.3), в связи с:

• возмещением причинённого вреда здоровью;
• увольнением сотрудников (кроме выплат за неиспользованный отпуск);
• расходами на повышение квалификации.

1. Затраты членов правления на проезд и проживание в месте проведения совета директоров либо любого другого собрания.
2. Выплаты вышедшим на пенсию работникам. Суммы стоимостей путёвок в пансионаты и другие оздоровительные учреждения, приобретаемых для сотрудников и их не достигших шестнадцати лет детей (п.9). Суммы, перечисленные работодателями, религ. организациями и НКО за оказание медицинских услуг их сотрудникам/членам и ближайшим родственникам (п.10).
3. Суммы заработных плат и другие выплаты в иностранной валюте, производимые государственными учреждениями и юр. лицами физ. лицам, направленным на работу за границу (п.12).

Доходы от акционерных обществ и других организаций (п.19) при:

1. Распределении полученных доходов между акционерами.
2. Реорганизации юр. лица (либо НКО) и распределении его имущества.

Расходы организаций и ИП за оплату технических средств профилактики инвалидности сотрудников (п.22)

Суммы, не превышающие 4000 рублей (п.28), входящие в состав:

1. Материальной помощи юридических лиц своим нынешним и бывшим работникам.
2. Компенсации расходов на лекарственные препараты, приобретённые сотрудниками компании и их ближайшими родственниками.
3. Подарков организаций и ИП своим сотрудникам.

Также налогом не облагаются:

Среди собственных доходов физических лиц не облагаются налогами следующие:

1. Вознаграждение услуг добровольцев (п.3.1), доноров (п.4). Выдача формы волонтёрам (п.3.2).
2. Доходы от продажи продуктов, произведённых собственном хозяйстве (п.13), добытых на любительской охоте (п.17).
3. Доходы фермеров от продажи произведённой в нём продукции (п.14).
4. Суммы выручки с продажи недвижимости, находившейся в собственности продавца более 3х лет (п.17.1).
5. Дарение, за исключением недвижимости, автотранспорта, акций и др. (п. 18.1).
6. Суммы выплат по вкладам в банки (п.27) и потребительские кооперативы (п.27.1).
7. Доходы до 4 000 рублей, полученные в виде призов за участие в различных мероприятиях (акциях, конкурсах, соревнованиях) спортивного и рекламного характера (п.28).
8. Помощь и подарки ветеранам боевых действий и их ближайшим родственникам (п.33).
9. Доходы спортсменов и физических лиц, участвовавших в организации Олимпийских и Паралимпийских игр.
10. Призы спортсменов за участие в официальных соревнованиях (п.20).
11. Денежные вознаграждения за проведение Чемпионата Мира по футболу в 2018 г. (п.56, п.57).

Подробно о налогах, уплачиваемых юридическими и физическими лицами, рассказано в этом видео:

В качестве «прочих» доходов физических лиц, не облагаемых налогами, согласно статье 217 можно выделить:

1. Международные премии и премии правительства РФ за выдающиеся достижения (п.7).
2. Благотворительная помощь (п.8.2, п. 26).
3. Алименты (п.5).
4. Доходы членов официально зарегистрированных общин народов Севера (п.16).
5. Доходы по праву наследования (п.18).
6. Выплаты молодёжных объединений на покрытие расходов по организации мероприятий (п.31).
7. Компенсация стоимости проезда к месту обучения несовершеннолетних лиц (п.45).
8. Доходы в виде печатной площади либо эфирного времени, полученных в рамках предвыборных кампаний (п.47).
9. Доходы в виде имущества, возвращаемого вкладчику при расформировании НКО либо отмене вклада в НКО (п.52).

На этом список доходов не подлежащих налогообложению подошёл к концу.

Благодарим за внимание! Знайте и чтите закон. Это откроет для вас многие двери!

Похожие записи:

• Налог с договора дарения квартиры
• Онлайн калькулятор расчета пособия по беременности и родам 2021
• Отпуска в МВД в 2021