Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения 2019 выплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По регламенту статьи 180 существует вариант досрочного расторжения трудовых взаимоотношений. Есть несколько особенностей:
- досрочное расторжение договора возможно, но производится по специальной структуре;
- требуется согласие всех сторон процесса, причем в письменном виде;
- имеется дополнительная компенсация, которая рассчитывается на основе неотработанного периода.
Работник может проявить инициативу с помощью соответственного заявления, которое оформляется и подается на имя руководителя организации. В ответ работодатель может отказать или согласиться. Если есть согласие, то по резолюции начинается процесс досрочного сокращения, регламентированный приказом.
Если инициатива исходит от работодателя, то он предлагает работнику досрочное сокращение. При положительном решении работника, который составляет письменное согласие, работодатель также издает соответствующий приказ и сокращает работника до истечения срока предупреждения.
Стоит учитывать, что досрочное сокращение возможно только после проведения определенных этапов. Процедура:
- издается приказ и на основе него уведомляются работники и организации с установкой срока сокращения через два месяца;
Образец приказа о сокращении должности
- создается новое штатное расписание;
- работникам предоставляются свободные вакансии, в том числе на 0.5 ставки;
- далее работника, который отказался в письменном виде от вакансий, можно сокращать в установленные сроки;
- при досрочном варианте работодатель или работник проявляет инициативу, если другая сторона согласна, то начинается досрочное расторжение контракта или договора;
- в установленный день сотрудник получает на руки все документы и расчет, который обязательно включает все основные выплаты, положенные при сокращении, а также дополнительную компенсацию, высчитываемую по оставшемуся периоду до первоначальной даты сокращения.
Все этапы сокращения, в том числе досрочного, должны быть проведены полноценно и подкреплены соответствующей документацией.
Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения
Во время процедуры досрочного сокращения по каждому этапу оформляется документ. Есть две категории документов. Первая является стандартной для любого сокращения.
Сюда входит приказ о сокращении, уведомление, а также письменный отказ от вакансий, которые были предложены также в письменном виде. При отказе от уведомления оформляется акт об отказе.
Также оставляется приказ о введении нового штатного расписания.
Вторая категория документации относится уже к досрочному сокращению. Список документов:
- письменное предложение работодателя о досрочном сокращении;
- заявление на имя работодателя при инициативе работника;
- согласие работника или работодателя. В последнем случае это резолюция;
- приказ о досрочном варианте сокращения работника.
Далее производится увольнение работника в указанный вторичным приказом срок.
Если работник или работодатель предлагает другой стороне досрочное расторжение трудовых взаимоотношений, то необходимо указать, что основанием является часть 3 180 статьи.
Но в трудовой прописывается обычный вариант сокращения.
Фактически досрочное сокращение является полноценной процедурой, которая может проводиться по закону до истечения срока в два или три месяца, в зависимости от характера сокращения.
Расчет имеет несколько выплат, которые регламентированы различными документами и актами:
- по законодательству выплачиваются заработная плата, компенсация за отпуск и другие выплаты, в том числе больничный или отпускные;
- выходное пособие;
- предусмотренные дополнительные выплаты по коллективному договору или по допсоглашению;
- дополнительная компенсация за не отработанный период времени.
Последняя выплата высчитывается из расчета оставшихся рабочих дней до первоначальной даты увольнения (истечение срока предупреждения) и среднедневной зарплаты. Расчет среднедневного заработка осуществляется следующим образом:
Общий доход за отработанный период, обычно год, но бывают периоды меньше, если работник работает недавно, делится на количество рабочих дней. В общий доход включаются все выплаты и премиальные, за исключением больничного и отпускных.
За оставшийся период до первой даты сокращения высчитывается число рабочих дней.
Ст.
180 ТК разрешает работодателю завершить трудовые отношения с сотрудником до окончания срока предупреждения об увольнении при условии:
- письменного согласия работника;
- осуществления выплаты среднего заработка за дни, оставшиеся до указанного в предупреждении срока увольнения.
Ст.
180 ТК предполагает, что предложение о досрочном сокращении исходит от работодателя и не содержит прямого указания на возможность проявления инициативы о разрыве трудовых отношений работником, но и не запрещает этого. Поэтому сотрудник может изложить свои предложения в адрес администрации в заявлении на имя руководителя, или же согласиться с предложением работодателя, что встречается на практике значительно чаще.
Заявление (согласие) сокращаемого сотрудника может быть в виде:
- согласительной надписи непосредственно на письме, содержащем условия досрочного увольнения от работодателя. К примеру, «Согласен на досрочное увольнение по сокращению штата с выплатой всех компенсаций и пособий. ФИО, дата, подпись»;
- отдельного заявления о досрочном увольнении при сокращении.
Такое заявление адресуется руководителю, в нем должны содержаться все необходимые сведения:
- ФИО и должность заявителя;
- текст заявления – подтверждение согласия на увольнение до окончания срока предупреждения;
- дата и подпись.
Предлагаем примерную форму заявления:
Руководитель, ознакомившись с заявлением и подписав его, устанавливает дату увольнения, поскольку все же именно ему дано право на аннулирование трудовых отношений. Т.е.
он вправе согласиться или не согласиться с определением даты увольнения работником.
В законе никак не комментируется это обстоятельство, датой увольнения может быть любой день в двухмесячном периоде, означенном в предупреждении.
Заметим, что форма заявления в предлагаемой форме согласия на досрочное увольнение наиболее предпочтительна, поскольку ходатайство, исходящее от работника и написанное в другом ключе может быть расценено, как увольнение по собственному желанию. При этом право на получение дополнительной компенсационной выплаты сотрудником теряется.
На основании письменного согласия работника издается приказ на увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении, опираясь на данные которого, бухгалтер производит окончательный расчет.
Как и все остальные попавшие под сокращение сотрудники, досрочно увольняемые имеют право на получение:
- зарплаты (со всеми премиальными и стимулирующими надбавками)на дату увольнения;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- выходного пособия в объеме среднемесячного заработка (либо выплату, утвержденную отраслевыми соглашениями, действующими в компании). Также, на время поиска работы (не более 2-х, а в исключительных ситуациях 3-х месяцев) за работниками сохраняется средняя зарплата с зачетом выплаченного выходного пособия.
Кроме того, досрочно уволенным полагается дополнительная компенсация в размере среднемесячной зарплаты, рассчитанной пропорционально времени, оставшемуся до даты увольнения, указанной в предупреждении.
Исчисляют ее произведением суммы среднедневного заработка на число рабочих дней, оставшихся до означенной в уведомлении даты увольнения.
Обязанность работодателя – выплатить все полагающиеся суммы (кроме сохраненной зарплаты за 2-й и 3-й месяцы поисков работы) в день увольнения.
Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата
Практически каждый работник хотя бы раз в своей профессиональной деятельности сталкивается с так называемой оптимизацией кадров или сокращением должностей, которые по тем или иным причинам руководству предприятия больше не нужны.
Но, учитывая, что высвобождение сотрудника все же происходит по инициативе работодателя в силу производственных причин, а не по вине работника, на законодательном уровне установлен ряд льгот и компенсаций, в частности, выходное пособие и выплаты при досрочном сокращении по желанию работника.
В соответствии со ст.180 ТК РФ, при проведении сокращения отдельных штатных единиц работодатель обязан каждого высвобождаемого сотрудника предупредить об увольнении за два месяца, таким образом предоставив им возможность закончить текущие дела, использовать заслуженный отпуск либо отгулы, а также определиться с последующей занятостью, но уже на другом предприятии.
Конечно, не все работники могут в течение двух месяцев найти новую должность, которая бы была равноценна той, которую они теряют в связи с сокращением.
Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения в силу ст. 180 ТК может инициировать работодатель, заручившись согласием сотрудника, однако Конституционный суд дал свое толкование указанной нормы. Об этом и других нюансах досрочного увольнения при сокращении штата читайте в настоящей статье.
Право на досрочное увольнение при сокращенииработника или ликвидации работодателя предусмотрено ст. 180 ТК. При этом оно сформулировано как право работодателя при согласии работника досрочно прекратить трудовые отношения, что породило некоторую неопределенность.
Существует мнение, что такая формулировка исключает право работника требовать досрочного расторжения в порядке ст. 180 ТК, т. е. с сохранением права на дополнительную компенсацию. Выразить желание уволиться сотрудник может, опираясь на ст. 80 ТК. Если трудящийся озвучит такое желание в течение срока, отведенного на предупреждение о сокращении, работодатель увольняет его без выплаты дополнительной компенсации.
Начать процедуру досрочного увольнения возможно только после предупреждения работника и до момента увольнения.
По ст. 180 ТК о планируемом сокращении или ликвидации фирмы наниматель персонально предупреждает каждого увольняемого сотрудника за 2 месяца. В определении Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О указано, что 2-месячный срок является минимальным. Возможность предупредить работника заранее не исключается, напротив, такое предупреждение обеспечит более благоприятные условия для нового трудоустройства уволенного лица.
ТК установил сокращенные сроки предупреждения в 2 случаях:
- для сезонных работников — неделя (ст. 296);
- при срочном трудовом договоре — 3 календарных дня (ст. 292).
После предупреждения порядок досрочного увольнения состоит из 5 шагов:
Шаг 1: выражение инициативы сотрудником или работодателем.
ТК не содержит требований к форме выражения такой инициативы. Соответственно, выразить ее можно устно или письменно.
Шаг 2: согласование.
Для досрочного расторжения отношений стороны должны прийти к согласию. Если суд обнаружит отсутствие согласия второй стороны, вероятнее всего, будет вынесено определение об отмене увольнения (например, так решил Московский городской суд в апелляционном определении от 16.08.2013 № 11-26551).
В ст. 180 ТК указано, что работодатель, выразивший желаний досрочно прекратить договор, должен заручиться письменным одобрением трудящегося.
Указания на форму согласия нанимателя при выдвижении инициативы работником ТК не содержит. Представляется, что получение письменного согласия от организации при достижении соглашения необязательно, поскольку переход к следующему шагу может выступать доказательством намерения работодателя досрочно расторгнуть договор.
ВАЖНО! При достижении соглашения работник должен понимать последствия досрочного увольнения. Например, Московский городской суд в апелляционном определении от 10.07.2014 № 33-27118 сделал вывод о том, что после получения согласия сотрудника на увольнение ранее, чем истечет срок предупреждения, работодатель больше не обязан предлагать ему вакантные места.
Шаг 3: оформление.
Как досрочно уволиться при сокращении штата
Работник имеет право требовать расторжение трудового соглашения в досрочном порядке, ссылаясь на ст. 180 ТК.
Таким образом, за ним сохраняется право на дополнительную денежную компенсацию. Его размер равен сумме месячного дохода, причем сохраняется право на получение второй месячной заработной платы, если работник на протяжении второго месяца после увольнения не отыскал новое место работы.
Кроме этого, за сотрудником сохраняется право на получение третьего выходного пособия, если через 2 недели после отстранения от должности он регистрируется на бирже труда.
Работник, который желает по своей инициативе аннулировать трудовой договор, должен знать все тонкости правильного написания заявления. Именно от этого зависит гарантия успеха последующего процесса увольнения и получения льгот.
Формулировка заявления четкая, никакого двойного смысла. Писать нужно, что увольнение происходит по сокращению штата, а не по личному усмотрению. Дело в том, что при начислении выплат по увольнению ссылаться приходится на разные статьи.
После увольнения сотрудника в его трудовой книжке должна появиться соответствующая запись под той датой, которая обозначена в приказе об увольнении.
В трудовой книжке в сточке «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» будет следующая запись: «В связи с сокращением штата работников организации, п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В главе 27 ТК перечислены федеральные гарантии, причитающиеся работникам при расторжении договора без их вины и желания. В отношении сокращения штатов применимы:
- статья 178 – в части размера выходного пособия;
- статья 179 – определяет круг лиц, которые имеют преференции при выборе кандидатов на расчет;
- статья 180 – о порядке официального предупреждения и оформления досрочного увольнения.
Нужно уделить особое внимание тем сотрудникам, которые подпадают под действие ст. 261 ТК, поскольку принудительно расстаться с ними можно лишь в случае полной ликвидации нанимателя.
Начать сокращение нужно с оформления принятого решения. Руководителю нужно издать приказ. В этом документе необходимо отразить:
- весь перечень должностей, которые должны быть исключены из штата;
- даты исключения;
- лиц, на которых возложена ответственность за проведение необходимых действий (уведомление центра занятости, работников и пр.).
Этим же документом можно создать комиссию, в полномочия которой будет входить сокращение.
Досрочное увольнение при сокращении
Работодатель при сокращении срока предупреждения обязан выплатить дополнительную денежную компенсацию. Такая компенсация составляет средний заработок работника и рассчитывается пропорционально тому периоду, который остался до завершения срока уведомления о предстоящем сокращении.
Досрочное увольнение при сокращении. Основание
Основанием увольнения при достигнутом соглашении с работником о сокращении срока будет являться всё то же — увольнение по сокращению. В некоторых случаях сотрудники отдела кадров предлагают оформление прекращения трудового договора по соглашению сторон, ссылаясь на достигнутое соглашение о сокращении срока. Но тогда работник теряет право на гарантированные законом выплаты, положенные ему по сокращению. Поэтому в дальнейшем увольнение по соглашению вместо увольнения по сокращению может быть оспорено в судебном порядке и признано незаконным.
Ст. 180 ТК разрешает работодателю завершить трудовые отношения с сотрудником до окончания срока предупреждения об увольнении при условии:
- письменного согласия работника;
- осуществления выплаты среднего заработка за дни, оставшиеся до указанного в предупреждении срока увольнения.
Ст. 180 ТК предполагает, что предложение о досрочном сокращении исходит от работодателя и не содержит прямого указания на возможность проявления инициативы о разрыве трудовых отношений работником, но и не запрещает этого. Поэтому сотрудник может изложить свои предложения в адрес администрации в заявлении на имя руководителя, или же согласиться с предложением работодателя, что встречается на практике значительно чаще.
Сотрудник фирмы Ильин П.Б. предупрежден об увольнении по сокращению штата компании 20 апреля 2018 г. Администрацией фирмы ему предложено не ждать наступления даты увольнения (20 июня 2018), а согласиться на досрочное сокращение 30 апреля. На основании его письменного заявления, трудовой договор расторгнут.
Зарплата Ильина П.Б. – 46 000 руб. в месяц. Отпуск использован полностью. Помимо зарплаты (46 000 руб. за апрель) и выходного пособия (46 000 руб. – средний заработок) ему необходимо выплатить дополнительную компенсацию за период с 1 мая по 20 июня, т. е. за 32 рабочих дня, оставшиеся до официальной даты сокращения. Произведем расчет при условии полностью отработанного расчетного периода. Он составляет 247 дней.
Расчет:
Среднедневной заработок: 46 000 х 12 / 247 дн. = 2234,82 руб.
Сумма дополнительной выплаты: 2234,82 х 32 дн. = 71514,24 руб.
Общая сумма начисленных выплат на день увольнения Ильина: 46 000 + 46 000 + 71514,24 = 163 514,24 руб.
Согласно законодательным нормам, существует всего два основания, по которым работодатель может уволить работника до окончания установленного двухмесячного срока. К ним относятся:
- Инициатива самого сотрудника;
- Инициатива непосредственного руководителя.
Если в первом случае, все достаточно просто, то во второй ситуации имеется ряд нюансов.
Особенности досрочного увольнения при сокращении штата по инициативе работника
Когда вопрос касается руководства, нормативно-правовой акт дает ему право инициировать предложение о досрочном расторжении трудовых отношений. Условия прекращения договора в обязательном порядке должны содержать пункты материальной компенсации.
Важным моментом является то, что требуется согласие сотрудника. В противном случае, проведение процедуры по досрочному увольнению будет невозможным. Следует помнить, что за гражданином остается право на обращение в судебную инстанцию за защитой своих прав и интересов.
В каком именно виде будет высказываться предложение (письменной или устной форме), решать работодателю. Однако с учетом количества судебных разбирательств по схожим вопросам, рекомендуется оформлять процедуру в письменной форме.
В общем случае, физлицо не может быть уволено по волеизъявлению работодателя при сокращении штата до того, как истечет нормативный срок в два месяца, начинающий исчисляться с момента соответствующего уведомления. Однако из данного правила есть исключение.
Ст. 180 ТК РФ говорит о возможности совершения так называемого разрыва трудовых отношений раньше срока при сокращении штата.
Согласно нормативным положениям данной статьи, работодатель может:
- осуществить расторжение контракта до того момента, как истечет двухмесячный срок с даты уведомления;
- реализовать процесс только с письменного согласия физического лица;
- при этом необходимо совершить дополнительную выплату, размер которой эквивалентен среднему заработку сотрудника, исчисленному пропорционально остатку дней до истечения двух месяцев.
На каких же основаниях может быть произведено прекращение контракта ранее срока между сотрудником организации и работодателем? Постараемся ответить на эти вопросы.
По смыслу нормы ст. 180 ТК РФ, инициатива о разрыве контракта раньше срока должна исходить только от организации-работодателя. В законе не сказано о том, что работник имеет право как-либо самостоятельно запустить данную процедуру.
Трудовой кодекс РФ
Тем не менее, прямого запрета на проявление инициативы со стороны сотрудника действующее законодательство не содержит. Представляется, что работник должен самостоятельно определить, в какой форме следует уведомлять работодателя о желании досрочного расторжения соглашения.
Целесообразнее всего будет подать соответствующее заявление в письменном виде на имя руководителя юридического лица.
Наоборот, работодатель – это лицо, на которое законом прямо возложено право выразить желание осуществить процесс по досрочному расторжению трудовых взаимоотношений.
В какой форме данное волеизъявление должно быть представлено – решать самому предприятию.
Для доказательства в суде правомерности досрочного увольнения будет нужно письменное согласие работника, которое и является основным документом, регламентирующим данный процесс.
Помимо прочего, сотрудник вправе рассчитывать на получение компенсационных средств. Они исчисляются по следующей формуле: К = З/Пср * Т, где:
- К – размер компенсаций;
- З/Пср – средний заработок субъекта, который определяется как отношение всех заработанных средств за год к фактически отработанному времени за тот же период (ст. 139 ТК РФ);
- Т – время, которое осталось до момента истечения периода уведомления.
Также, исходя из ст. 84 ТК РФ, руководитель компании будет обязан выплатить увольняемому подчиненному следующие суммы:
Исходя из ч. 2 ст. 180 ТК РФ, период между уведомлением сотрудников об увольнении и непосредственным сокращением не определяется произвольно. Срок, за который руководитель направляет оповещение, зависит от трудового статуса подчиненного. В частности, для сотрудников, осуществляющих свою профессиональную деятельность на постоянной основе, данный срок составляет 2 месяца.
Помимо этого, исходя из ст. 296 ТК РФ, также правомерна следующая периодичность:
- увольнение сезонных рабочих должно осуществляться не ранее, чем за 7 дней после оповещения;
- увольнение временных подчиненных, с которыми было заключено трудовое соглашение менее чем на два месяца, должны быть уведомлены, как минимум, за 3 дня до сокращения.
Непосредственный отсчет дней должен начинаться от дня, который идет после даты на уведомлении. Например, если оповещение было предоставлено субъекту 1 апреля, то его увольнение правомерно только 2 июня.
Если же сотрудник не находится на рабочем месте в день предоставления уведомления, срок начинает исчисляться с той даты, которая следует за днем, когда подчиненный был ознакомлен с бумагой и поставил свою подпись в документе с указанием дня ознакомления.
Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, необходимо присутствие двух свидетелей, которые бы подтвердили, что субъект информирован об увольнении.
При этом действие оповещения не может быть приостановлено даже в условиях, когда субъект находится в отпуске или на больничном. Также причиной не является простой по вине работодателя.
Порядок досрочного сокращения заключается в таких этапах:
- Определение инициирующей стороны (наниматель или подчиненный). ТК РФ не регламентирует форму волеизъявления. Подразумевается, что подобное желание стороны могут выразить как письменно (сотрудник – посредством заявления, руководитель – с помощью уведомления), так и устно.
- Этап согласования. В случае отсутствия согласия одной из сторон на увольнение, данная ситуация может перерасти в судебное разбирательство, где судья, с наибольшей вероятностью, вынесет вердикт об отмене сокращения. Для доказательства согласованности, руководитель должен иметь письменное согласие сотрудника, а подчиненный подписанное руководителем заявление. Также в обоих случаях доказательством будут считаться свидетельские показатели.
- Оформление процедуры. Досрочное увольнение сотрудника проходит по ст. 84 ТК РФ, где основанием служит соответствующий приказ руководителя. Также, помимо распоряжения, кадровым отделом оформляется записка с расчетом выплат, после чего соответствующая запись заносится в трудовую книжку субъекта.
- Порядок расчета. Все исчисления осуществляются в последний рабочий день служащего на основании ст. 140 ТК РФ. Руководитель должен обеспечить выплату заработной платы, а также некоторые дополнительные компенсации. В случае необходимости, сотрудник также должен выплатить нанимателю возмещение урона, если таковое имело место быть.
- Выдача документов. По факту осуществления исчислений субъект получает вместе с финансовыми средствами личные трудовые документы. В частности, под этим понимается трудовая книжка, но также это могут быть любые документы, относящиеся к сотруднику, если тот заранее запросил получение соответствующих заверенных копий в бухгалтерии или кадровой службе.
Практика показывает, что досрочное увольнение наиболее часто связано со следующими нарушениями прав сотрудника:
- руководителем не было получено письменное согласие от подчиненного, но процедура увольнения прошла по стандартному алгоритму;
- компанией были выплачены не все положенные компенсационные суммы;
- сама процедура досрочного сокращения подчиненного была осуществлена с нарушениями. Например, заявление было оформлено с ошибками или данный факт не был освещен для службы занятости;
- увольняемое лицо было оповещено позднее, чем положенные два месяца до увольнения;
- сотрудник был подвержен моральному давлению со стороны административного аппарата, что вынудило его написать заявление «по собственному желанию». Зачастую подобное практикуется с целью сэкономить средства фирмы.
Чтобы защитить свои права, сотруднику требуется:
- своевременно получить профессиональную юридическую консультацию. В случае необходимости юрист также поможет оформить иск в суд, и станет представителем истца, если дело дойдет до судебной тяжбы;
- подробно изучить трудовое законодательство в разрезе правомерных способов досрочного увольнения, самостоятельно отстаивая свои права в суде.
Обжаловать сокращение, осуществленное незаконным способом, возможно на протяжении одного месяца с даты соответствующего постановления.
В постановлении суда должна быть отражена следующая информация:
- обязательство для руководителя компании внести корректировки в трудовую книжку субъекта;
- порядок взыскания с предприятия всех необходимых компенсационных выплат;
- определение объема морального ущерба, который был причинен сотруднику противоправными действиями.
Ст. 180 ТК РФ говорит о возможности совершения так называемого разрыва трудовых отношений раньше срока при сокращении штата.
Согласно нормативным положениям данной статьи, работодатель может:
- осуществить расторжение контракта до того момента, как истечет двухмесячный срок с даты уведомления;
- реализовать процесс только с письменного согласия физического лица;
- при этом необходимо совершить дополнительную выплату, размер которой эквивалентен среднему заработку сотрудника, исчисленному пропорционально остатку дней до истечения двух месяцев.
Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.
На каких же основаниях может быть произведено прекращение контракта ранее срока между сотрудником организации и работодателем? Постараемся ответить на эти вопросы.
Инициатива работника
По смыслу нормы ст. 180 ТК РФ, инициатива о разрыве контракта раньше срока должна исходить только от организации-работодателя. В законе не сказано о том, что работник имеет право как-либо самостоятельно запустить данную процедуру.
Существует определенный порядок действий, которого необходимо придерживаться в случае расторжения трудового контракта при сокращении штата до истечения положенного двухмесячного срока:
| Этап 1 | Этап 2 | Этап 3 |
| Издание приказа о сокращении | Предложение работнику аналога сокращаемой должности, соответствующей уровню подготовки, образования и опыта сотрудника | Сбор документации по всем положенным компенсационным выплатам, в том числе и дополнительной за досрочное увольнение при сокращении |
| Утверждение приказа о введении нового штатного расписания | Направление письменного сообщения работодателем с предложением досрочно расторгнуть трудовой контракт | Выдача работнику всех необходимых справок и документов (трудовая книжка, справка о размере зарплаты за последние два года и др.) |
| Сбор документации по увольняемым сотрудникам – личные дела и карточки, протокол заседания комиссии по вопросам установления преимущественного права оставления и др. | Получение согласия от работника | Уведомление военкомата и службы судебных приставов (необязательный шаг – осуществление необходимо в том случае, если сотрудник состоял на воинском учете или из его зарплаты удерживались выплаты по исполнительному листу соответственно) |
| Письменное уведомление работника о предстоящей процедуре | Вынесение приказа об аннулировании трудовых отношений | |
| Уведомление центра занятости, профсоюзной организации за два месяца | Осуществление записи в трудовой книжке и личной карточке |
Разумеется, помимо дополнительной компенсации, предусмотренной за сокращение до истечения срока предупреждения, работник может рассчитывать и на все остальные выплаты, положенные по закону.
В число таковых входят:
- заработная плата, начисленная за неполный период (с начала расчетного месяца до непосредственной даты увольнения);
- компенсация за неиспользованные отпускные дни;
- выходное пособие;
- средний заработок за два месяца.
Дата прекращения трудовых взаимоотношений отражается в приказе. Соответственно, расчет сумм заработной платы за неполный период и расчет компенсации за преждевременное увольнение будут производиться, исходя из этой даты.
В ТК РФ не указано, каким образом должен определяться момент преждевременного прекращения трудовых отношений. Единственное, о чем гласит закон – “…до истечения срока…”. Представляется, что датой может быть любое число месяца в период, начиная от даты получения уведомления о сокращении и заканчивая датой непосредственного увольнения.
Поскольку право волеизъявления на досрочное аннулирование трудовых отношений, по общему правилу, возложено на работодателя, именно им и должна определяться точная дата досрочного увольнения.
Тем не менее, закон не запрещает работнику самостоятельно проявлять инициативу о преждевременном увольнении. Согласовать конкретные сроки можно с работодателем – в любом случае, решение о конкретной дате принимает именно он.
Отказ работодателя в досрочном сокращении работника
Досрочное увольнение может быть только добровольным и согласованным. Стоит учесть, что увольнение может быть произведено по инициативе работодателя, если он заинтересован в оперативном штатном сокращении. Для такой процедуры потребуется письменное согласие сотрудника, который до этого уже был уведомлен в том, что срок отработки до сокращения составляет два месяца с указанной даты. Если досрочный вариант идет по инициативе работника, то потребуется выполнить ряд условий:
- заполняется заявление по особой форме;
- заявление должно быть согласовано с руководителем и подписано последним;
- далее идет процедура сокращения с выплатами и расчетом, которые указаны в изданном приказе о досрочном расторжении трудовых взаимоотношений;
- работник получает расчет и все документы, в том числе трудовую, в которой указано основание в виде досрочного сокращения.
Далее все зависит от индивидуального порядка трудоустройства, так как бывший сотрудник обязан встать на биржу труда и не быть трудоустроенным для того, чтобы получить дополнительную выплату в виде выходного пособия. Срок оплаты выходного пособия максимально достигает трех месяцев.
Кроме составления документации увольнение включает в себя ещё ряд пунктов, которые необходимо выполнить. Например, установить дату увольнения, оформить и выдать на руки сотруднику трудовую книжку и т. д.
Кроме стандартных выплат, положенных рабочему по закону, он может получить дополнительные средства из-за досрочного увольнения. В списке выплат, которые положены сотруднику, находятся:
Досрочное увольнение может быть только добровольным и согласованным. Стоит учесть, что увольнение может быть произведено по инициативе работодателя, если он заинтересован в оперативном штатном сокращении.
Для такой процедуры потребуется письменное согласие сотрудника, который до этого уже был уведомлен в том, что срок отработки до сокращения составляет два месяца с указанной даты.
Если досрочный вариант идет по инициативе работника, то потребуется выполнить ряд условий:
- заполняется заявление по особой форме;
- заявление должно быть согласовано с руководителем и подписано последним;
- далее идет процедура сокращения с выплатами и расчетом, которые указаны в изданном приказе о досрочном расторжении трудовых взаимоотношений;
- работник получает расчет и все документы, в том числе трудовую, в которой указано основание в виде досрочного сокращения.
Далее все зависит от индивидуального порядка трудоустройства, так как бывший сотрудник обязан встать на биржу труда и не быть трудоустроенным для того, чтобы получить дополнительную выплату в виде выходного пособия. Срок оплаты выходного пособия максимально достигает трех месяцев.
Порядок досрочного сокращения имеет свои отличия от стандартного порядка. Пошаговые действия:
- создание списка сокращаемых и уведомление всех сотрудников на убираемых должностях;
- после ознакомления сотрудник может написать заявление на досрочное сокращение;
- инициатива работодателя должна быть подтверждена письменным согласием каждого сотрудника, который будет добровольно сокращен раньше срока;
- издается индивидуальный приказ на сотрудника или общий, если сокращаемых лиц несколько;
В соответствии со ст.180 ТК РФ, при проведении сокращения отдельных штатных единиц работодатель обязан каждого высвобождаемого сотрудника предупредить об увольнении за два месяца, таким образом предоставив им возможность закончить текущие дела, использовать заслуженный отпуск либо отгулы, а также определиться с последующей занятостью, но уже на другом предприятии.
Конечно, не все работники могут в течение двух месяцев найти новую должность, которая бы была равноценна той, которую они теряют в связи с сокращением.
В соответствии с законом, трудящимся при сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка, который идет в зачет первого месяца после увольнения, а по истечении второго месяца выплачивается еще одно, если бывший сотрудник подтвердит факт отсутствия трудоустройства, предъявив трудовую книжку без соответствующей записи.
Однако некоторые сотрудники после получения уведомления о сокращения все же находят другую работу достаточно быстро, что ставит их перед выбором: отработать еще два месяца и получить выходное пособие, либо трудоустроиться на другом предприятии и лишиться предусмотренных гарантий в связи с высвобождением. Учитывая, что вины работника в увольнении нет, на законодательном уровне предусмотрены гарантии для высвобождаемых сотрудников, которые все же изъявят желание прервать трудовые отношения досрочно.
Досрочное сокращение работника
В распоряжении работника, попавшего под сокращение, есть 2 месяца с момента уведомления, в случае, если невозможно осуществить перевод сокращаемого сотрудника на другую вакантную должность. Что же может ожидать его в ближайшем будущем? Следующий шаг – расторжение трудового договора. Тем не менее, увольнение в связи с сокращением штата или ликвидации должности предусматривает дальнейшую выплату некоторых гарантий и компенсаций. Бывший сотрудник вправе получать выходное пособие, а также компенсации недополученной заработной платы в размере усредненной суммы доходов за тот период, который понадобится для поиска нового места трудоустройства. Конечно, это не будет происходить бесконечно, но на некоторый период сотрудник имеет некоторую финансовую поддержку.
Располагая достаточным временем для поиска подходящего места работы за пределами своего предприятия, работник может воспользоваться правом потребовать у начальства прекратить действие текущего трудового соглашения еще до его окончания. Основанием для этого может быть необходимость немедленно приступить к работе на новом месте, по требованию нового нанимателя. Ведь не каждый работодатель согласен ждать до окончания этих сроков, вне зависимости от того, насколько они велики. Будь то полтора месяца или неделя.
В этой ситуации возникает вопрос о том, что предыдущий трудовой договор еще продолжает действовать и соответственно нужно искать другой выход из ситуации, например, оформить увольнение по собственному желанию. Такое право каждому сотруднику предоставляется Конституцией, а также данное право предусматривается и ТК РФ, гарантирующим свободу труда каждому гражданину. В этом случае подается соответствующее заявление, в связи с которым сотрудник лишается тех гарантий и привилегий, которые были бы ему предоставлены в случае увольнения по сокращению штата.
С правовой точки зрения ситуация довольна ясна. Но учитывая тот факт, что выражение подобного «собственного желания» все же является вынужденной мерой, возникает вопрос о справедливости такого решения.
Увольнение может проходить на основании любых других причин, за которые по уставу предприятия возможно увольнение в связи с нарушением трудовой дисциплины. Таким образом, попадание в список увольнения по сокращению никак не гарантирует работнику свободу действий и возможность грубого нарушения дисциплины или своих должностных обязанностей. Попадая под сокращение должности или штата, работник ни в коем случае не приобретает статус «неприкосновенности» в связи со своим тяжелым положением. Все существующие правила и требования по-прежнему распространяются на него. Также работодатель вправе не предоставлять работнику права отлучки для поиска новой работы или посещения собеседований в рабочее время, в ущерб трудовому процессу.
Но даже при вынесенном решение и его документальном оформлении о сокращении кадровой единицы, работодатель вправе отменить такое решение в связи с изменившейся экономической ситуацией или потребностью в данном специалисте. Еще одним путем выхода из сложившейся проблемы станет возможность перевода на другую должность, соответствующую квалификации, если это возможно и удовлетворяет обе стороны. Но даже если этого не случится, согласно букве законодательства, работник имеет достаточный запас времени, чтобы найти новую работу.
На практике чаще всего обе стороны сталкиваются с необходимостью преждевременного расторжения трудового соглашения по причине трудоустройства сотрудника на новое место работы. Как правило, работник немедленно извещает нынешнего работодателя о невозможности продолжать занимать текущую должность, в связи с необходимостью скорейшего перехода на новое место. При этом он озвучивает, что новый работодатель не желает ждать до окончания исхода срока, так как нуждается в новом сотруднике именно сейчас, либо же сам сотрудник не желает упустить данное место работы, так как потеряет и текущую работу и не сможет устроиться в другое место.
Тут и возникает острая необходимость незамедлительного прекращения действия трудового договора. В этом случае возможны два варианта развития событий:
1. Работодатель, понимая острую необходимость работника, не имея возможности предложить иную работу в своей компании, соглашается с таким решением и прекращает трудовой договор, сохраняя право бывшего сотрудника на компенсации.
2. Работодатель, преследуя цель сократить свои расходы, начинает оказывать давление, чтобы добиться составления заявления об увольнении по собственному желанию.
Важно знать и помнить, что на основании того в какой форме будет составлено заявление об увольнении оформляется и приказ. Особое внимание стоит обратить на формулировку причины ухода с места работы. Неясные, двусмысленные и расплывчатые фразы способны сильно навредить ситуации и стать основанием для противоправных действий в дальнейшем.
Четко изложенная причина составления данного заявления в краткой и лаконичной форме – залог сохранения прав за работником. Поэтому, прежде чем его составить, лучше поинтересоваться, какая именно запись в итоге окажется в вашей трудовой книжке. Сотрудники отдела кадров обязаны предоставить такую консультацию и все возможные варианты последствий ваших действий. Если же администрация предприятия занимает агрессивную политику или отказывается предоставить данную информацию, лучшим вариантом станет консультация у юриста.
Иногда, если речь идет о недобросовестном работодателе и может возникнуть и такая ситуация. Работодатель, спрогнозировав для себя вероятный уход своего сотрудника на новое место трудоустройства, начинает проводить все доступные ему мероприятия для вынуждения увольнения на основаниях, которые исключают возможность выплат, произвольно продлевая срок предупреждения об увольнении. Это делается с одной целью – снизить уровень своих расходов предусматриваемых п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, на основании прекращения трудового договора. Что, в свою очередь является противоправным действием против работника и влечет за собой юридическую ответственность.
Для законности проводимой процедуры увольнения по сокращению в наличии должны иметься доказательства законности самого решения о сокращения штата, на основе отчетности и приказа высшего руководства. Но насколько такое решение является собственным со стороны работника?
Возникает некоторое недопонимание. С одной стороны, работодатель имеет право в одностороннем порядке на законных основаниях вынести такое решение о сокращении должности или штата и лишь уведомить сотрудника. С другой стороны, он не может разорвать этот договор без ведома и согласия на то работника. Тем не менее, такие действия являются законными и могут оспариваться в суде.
Не имея на руках извещения, составленного работодателем и содержащего предложение о сокращении временного периода «отработки» и без письменного подтверждения об ознакомлении и согласии с этим работника, в соответствии с обычным заявлением о досрочном прекращении трудовых отношений, инициатором которых автоматически становится сам сотрудник, он лишается всех предполагаемых финансовых компенсаций, предусмотренных главой 27 ТК РФ.
Даже будучи слабо юридически подкованным, каждый работник, попав в подобную ситуацию, хорошо понимает, что выражение «собственного желания» на увольнение – лучший сценарий для работодателя. Ведь он автоматически освобождается от всех финансовых обязательств по отношению к нему. Недобросовестные работодатели также начинают политику морального давления и манипуляций. В возникшей ситуации администрация порой приходит к решению создать невыносимые условия для работы и под гнетом такого давления вынудить сотрудников оставить за собой лишь заявление по собственному желанию. Это могут быть методы психологического давления, вплоть до угроз или создание невыносимой для работника атмосферы на рабочем месте.
Пойдя на такой шаг, оказавшись под сильным прессингом, работники нередко соглашаются и на такие условия, лишь бы выйти из этой ситуации без нервного срыва. Но затем, осознав какие потери они понесли, обращаются в суд с иском, содержащим просьбу изменить формулировку причины увольнения, объясняя это тем, что были вынуждены написать заявление под давлением работодателя. Перед подписанием такого «самоотвода» нужно четко понимать только одно – полная ответственность за написание заявления о добровольном отказе от любых предусмотренных выплат всегда лежит на истце, то есть бывшем сотруднике.
Обновление: 9 октября 2017 г.
Сокращение штата — долгая процедура. Трудовой кодекс предусмотрел возможность ускорить этот срок. Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения возможно только при наличии согласия работника.
С чего начать?
Начать сокращение нужно с оформления принятого решения. Руководителю нужно издать приказ. В этом документе необходимо отразить:
- весь перечень должностей, которые должны быть исключены из штата;
- даты исключения;
- лиц, на которых возложена ответственность за проведение необходимых действий (уведомление центра занятости, работников и пр.).
Этим же документом можно создать комиссию, в полномочия которой будет входить сокращение.
Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя и работника
Всех работников, подпадающих под сокращение, нужно заранее об этом уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Для сезонных работников срок предупреждения значительно короче. Он составляет семь календарных дней. А работников, с которыми заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев, нужно уведомить минимум за три календарных дня.
Такое уведомление составляется в свободной форме. Работнику нужно будет подписать этот документ. Если же он отказывается от подписания, то текст документа следует зачитать ему вслух при свидетелях. Далее факт уведомления и отказа от подписи надо зафиксировать в акте.
Прежде, чем договариваться с работником о сокращении срока предупреждения, ему нужно предложить свободные вакансии. Так как уволить по сокращению работодатель вправе только после того, как работник откажется от имеющейся работы в компании. Предложение о переводе может быть сделано как в тексте уведомления, так и отдельным документом.
Если работники не хотят переводиться на другие вакансии и согласны уволиться раньше, нужно истребовать от них согласие на сокращение срока. Такое согласие составляется в произвольной форме с обязательной подписью работника.
О сокращении нужно уведомить и госорганы:
- центр занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1);
- выборный орган первичной профсоюзной организации (ст. 82 ТК РФ).
Досрочное сокращение. Выплаты
Работодатель при сокращении срока предупреждения обязан выплатить дополнительную денежную компенсацию. Такая компенсация составляет средний заработок работника и рассчитывается пропорционально тому периоду, который остался до завершения срока уведомления о предстоящем сокращении.
Если работник попадает под сокращение, работодатель обязан уведомить его об этом минимум за 2 месяца до расторжения трудового договора.
При желании сотрудник может не дожидаться установленного срока, а досрочно обратиться к руководству с просьбой уволить его до истечения срока предупреждения.
Важно помнить, что для получения компенсационных выплат необходимо писать заявление о досрочном увольнении по сокращению. При написании заявления по собственному желанию увольняемому не полагаются никакие выплаты подобного типа.
Как и все увольняемые по сокращению работники, досрочно сокращаемые получают выходное пособие в размере среднемесячного заработка. К тому же за ними сохраняется средний заработок на время трудоустройства (не дольше 2-х, в исключительных случаях – 3-х мес., а для «северян» — даже до шести) за минусом выплаченного выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.
Досрочно сокращаемый работник может претендовать максимально на пять своих средних заработков («северянин» — до восьми).
Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ.
Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:
- зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
- компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
- дополнительную компенсацию.
В среднемесячный заработок работника, используемый, в том числе, и для расчета дополнительной компенсации, входят все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение № 922)).
Рассмотрим пример расчета такой компенсации.
Работника уведомили 31.08.2017 о грядущем увольнении по сокращению с истечением 2-месячного срока 31.10.2017. С его письменного согласия трудовой договор досрочно расторгли 15.09.2017. Зарплата этого работника — 50 тыс. руб. в месяц. Как посчитать размер допкомпенсации за досрочное увольнение, если расчетный период полностью отработан?
Допкомпенсация за досрочное увольнение выплачивается сокращенному сотруднику за период с 16.09.2017 по 31.10.2017. В этом периоде по производственному календарю 2017 года 32 рабочих дня.
П. 9 Положения N 922 предписывает использовать в предусмотренных ТК РФ случаях среднедневной заработок при определении среднего заработка. Средний заработок находится умножением среднедневного заработка на количество дней в подлежащем оплате периоде.
В нашей ситуации среднедневной заработок находится делением суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (в этом числе — премии и вознаграждения согласно п. 15 Положения N 922), на количество фактически отработанных в этом периоде дней.
Расчетный период — 248 рабочих дней.
Сокращение численности рабочего штата во многом зависит от решения работодателя. Трудовое законодательство даёт ему право проявить в этом случае инициативу. Одно из проявлений этой инициативы заключается в том, что попадающий под сокращение сотрудник не сможет уйти с работы досрочно без согласия непосредственного руководителя организации или предприятия.
А причины у сотрудника могут быть вполне уважительными. Например, он нашёл новое рабочее место и желает незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей. Чтобы получить согласие руководства на досрочное расторжение трудового контракта, работнику необходимо написать и подать заявление.