Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение за какой срок уведомлять центр занятости». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
О чем следует сообщать в службу занятости С 2010 года при принятии решения индивидуальным предпринимателем о возможном расторжении трудовых договоров при прекращении деятельности либо при сокращении численности или штата работников предприниматель обязан не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий, в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», далее – Закон о занятости). Отметим, что для организаций предельный срок извещения составляет два месяца.
Между тем если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, то уведомить службу занятости следует не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
Положения увольнение будет считаться массовым, если в связи с сокращением увольняют:
- не менее 50 сотрудников за период 30 дней;
- не менее 200 сотрудников за период 60 дней;
- не менее 500 сотрудников за период 90 дней;
- не менее 1% от трудящихся в регионе за период 30 дней, если общее число занятых в регионе менее 5000.
Уведомлять Центры занятости о предстоящем сокращении следует непременно, иначе процесс признается проведенным с несоблюдением законодательства. Зачем это делать? Делаются такие шаги потому, чтобы у Центра занятости была информация о высвобождающихся в скором времени специалистах, имелась возможность планирования размеров выплат людям, которые остались без рабочего места.
Согласно законодательству страны, работодатель имеет полное право в одностороннем порядке принять решение по расторжению трудового договора и сокращению штата предприятия или компании.
Но есть и у этой процедуры несколько нюансов, которые важно учитывать:
- Процедуру просто невозможно осуществить за несколько дней, потому что изначально готовится соответствующий приказ.
- Уведомить работников, которые попадают под сокращение, нужно заранее – за два месяца. При вручении документов нужно, чтобы человек расписался, тем же самым подтверждая, что ему известен факт потери рабочего места. Отлично, если в этот момент будет присутствовать несколько свидетелей, которые, в случае чего, смогут подтвердить вашу правоту.
- Обязательна отправка извещения в службу занятости.
- Производится соответствующая запись в трудовой книжке.
Иногда случаются случаи, когда, в силу новых обстоятельств, руководство решает отменить сокращение штата. В таких случаях инициируется процедура отмены сокращения, которая предполагает предупреждение уволенных работников и биржи занятости населения.
Но если сотрудники были уволены, то восстановить их на рабочем месте можно будет не ранее чем через год, а то и полтора, в зависимости от региона, где работает компания.
Уведомление службы занятости о сокращении – это обязательное мероприятие при численном сокращении штата или при ликвидации организации в общем. При этом сообщать о своих намерениях нужно службу занятости по месту расположения компании или ее структурного подразделения.
Что же касается сроков, которые нужно соблюдать, то они составляют 2 месяца в случае сокращения работников юридическим лицом, и 2 недели, если директор – индивидуальный предприниматель.
Кроме того, нужно учитывать количество тружеников, которые лишатся работы. Если сокращение имеет массовый характер, то уведомить госучереждение нужно не менее чем за 3 месяца до назначенной даты.
Уведомление о сокращении подается в виде бланка определенного образца, заполненного руководителем предприятия.
Его можно доставить несколькими способами:
- Лично в руки. Но для этого нужно будет посетить службу занятости, возможно, потратить время на очередь, чтобы просто сдать этот важный документ.
- По почте. В таком случае заполненный бланк отправляется заказным письмом с извещением, которое нужно сохранять до увольнения работников. Такой способ сможет существенно сэкономить ваше время.
- С помощью электронной почты. Но этот вариант можно использовать, только если у руководителя есть действующая и правильно оформленная электронная подпись – без нее бумага не будет считаться официальным документом.
Государство строго контролирует процедуру сокращения работников, и вы должны быть абсолютно уверены в том, что ваше послание было доставлено и принято во внимание. Потому самым действенным способом является личное посещение государственных органов.
Образца бланка, который бы был принят законодательно, просто не существует. Потому каждая организация, которая в этом нуждается, может либо сама разработать образец уведомления, либо скачать пример извещения из интернета. Но в бланке обязательно должны быть указаны такие факты:
- Название документа. Эта информация находится в самом верху.
- Указываются все реквизиты компании: полное название, юридический адрес, телефон.
- Полное ФИО предпринимателя, который осуществляет сокращение.
- Ссылка на закон, в связи с которым и происходит сокращение.
- Дата, на которую назначено сокращение штата. Сюда же вписываются реквизиты соответствующего приказа.
- Отдельной частью, а еще лучше в виде таблицы, указываются работники, которые будут уволены, и уведомлены о предстоящем сокращении. Обязательно нужно указать полное ФИО каждого сотрудника, его образование, занимаемую должность и заработную плату, которую получал труженик. Делается это для того, чтобы служба занятости могла рассчитать примерную сумму выплат, для каждого отдельного человека при сокращении.
Важно! Кроме таких основных данных, организация в некоторых регионах страны может затребовать указать также стаж работы на предприятии в целом, и на данной должности, а еще домашний адрес каждого сотрудника. Но такое осуществляется только по требованию, и далеко не везде.
- В конце документа должна стоять подпись руководителя и его инициалы, с полной расшифровкой и должности, и основной информации.
Если у компании имеется личная печать, то ее оттиск также должен присутствовать на документе.
Если упустил срок уведомления центра занятости при сокращении штата
Экономические кризисы, которые периодически случаются в мире вынуждают многих владельцев компаний применять довольно неприятную процедуру, как сокращение персонала.
При выполнении данного процесса работодателю необходимо предпринять все меры для пошагового соблюдения процесса сокращения, в соответствии с законодательством РФ, чтобы впоследствии не связываться с судебными разбирательствами.
К одному из элементов соблюдения процедуры можно отнести своевременное уведомление, о планируемом событии, Центра занятости.
Отсылается такое извещение для того, чтобы у ЦЗН были сведения о специалистах, которые в ближайший период придут в службу для поиска новой работы и, чтобы заранее подготовить для людей, потерявших работу, новые рабочие места.
При отсутствии такого уведомления процесс поиска работы, для отчисленных специалистов, может затянуться и усугубиться.
После полного расчета и приобретения трудовой книжечки, отчисленное лицо должно зарегистрироваться в ЦЗН. Это станет основанием для выплаты пособия зарегистрированному гражданину в размере среднемесячного дохода на протяжении 2-х месяцев после отчисления, а в некоторых вариантах и за 3-й месяц.
Оповещение о сокращении сотрудников в учреждении требуется отослать в ЦЗН не позже, чем за 2 месяца, а для ИП – не позже, чем за 14 дней. При массовом увольнении персонала срок оповещения может быть увеличен до 3-х месяцев до даты отчисления.
Понятие массового сокращения регламентируется ст. 82 ч. 1 ТК РФ и определяется по следующим критериям:
- По времени, на протяжении которого были сокращены работники.
- По числу сокращенного персонала.
Оповещение оформляется и отсылается согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ N 1032-1 от 19.04.
1991 «О занятости населения …», в котором регламентируется, что при сокращении сотрудников учреждения, руководство обязано не позже чем за 2 месяца, до начала осуществления таких мер, оповестить ЦЗН письменно, с отображением должности, профессиональных навыков, специальности и квалификационных притязаний, а также размера дохода каждого сокращенного человека, а если отчисление относится к массовому, — не позже чем за 3 месяца до начала осуществления мер по отчислению.
При пропуске или несвоевременной отсылке такого оповещения, компания может быть оштрафована. Поэтому, отсылка оповещения, осуществляемая личным вручением бланка под расписку с отметкой секретариата центра занятости, гарантирует избегания штрафных санкций.
Второй способ, который можно использовать при отправке уведомления, это его отсылка заказным письмом с оповещением о получении письма ЦЗН. Почтовая квитанция будет документом, подтверждающим отправку оповещения о сокращении людей в учреждении.
!– Ваши код рекламы ADs –>
Форма оповещения должна соответствовать структуре подобных бланков, выполненных в стиле служебных документов.
- В «шапке» оповещения требуется отобразить реквизиты компании, которая планирует сокращение, а также реквизиты ЦЗН.
- Затем размещается название бланка и немного ниже исходящий номер и дата его заполнения.
- Перед списком лиц, подлежащих отчисления, отображается ссылка на законодательные нормативы, на базе которых осуществляется отчисление работающих людей.
- Далее заполняется список лиц, которые будут отчислены, в табличном виде.
- В таблицу требуется занести следующую информацию:
- Должность по штатному расписанию
- Специализацию
- Профессиональные навыки
- Квалификационные притязания
- Данные о доходе.
Ниже представлен пример такой таблицы.
Оповещение отсылается в ЦЗН по месту расположения учреждения. Фактическое место жительства и регистрации отчисленного персонала роли не играет.
Единой унифицированной формы для использования ее в качестве уведомления службы занятости не имеется. Организация вправе разработать собственную форму для этих целей и подать необходимые сведения на ней.
Скачать примерный бланк уведомления службы занятости при сокращении
На законодательном уровне определены лишь обязательные составляющие, реквизиты, которые должны присутствовать в подобном документе. В их числе:
- Название документа (Сведения о высвобождаемых работниках).
- Наименование, реквизиты организации (ФИО предпринимателя).
- Список сокращаемых работников.
- Основание высвобождения работников (ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, приказ).
- Датировка оформления документа.
- Подпись нанимателя.
- Печать организации.
Данные составляющие документа следует учитывать при составлении произвольной формы уведомления. Список работников, которые будут сокращены, оформляется в виде таблицы. Она должна включать полные сведения о каждом из них.
| № | ФИО | Место жительства | Образование | Должность | Стаж работы | Средний заработок | Дата предстоящего увольнения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Это обязательная информация, которую следует отобразить в уведомлении. Также в таблицу можно включить: пол, возраст, категорию нуждающихся граждан. Фирменный бланк для оформления не используется. Готовый документ подписывается нанимателем.
При компиляции текстовой части уведомления в качестве примера можно использовать типовой образчик: некогда действующую форму №1 -— высвобождение.
Скачать Бланк формы №1
Таким образом, ключевая задача нанимателя на данном этапе -— проконтролировать правильность оформления уведомления и его своевременное представление службе занятости. К сведению, неполнота сведений, не соблюдение сроков подачи либо полное бездействие будут расцениваться как нарушение.
Сообразно ст. 19.7 КоАП РФ за этим последует привлечение нарушителей к административной ответственности. В таких случаях следует предупреждение либо финансовые санкции. Юридических лиц штрафуют в сумме от 3000 -— 5000 руб., а ответственных за процедуру лиц -— от 300 до 500 руб.
| Описание ошибочных действий | Правильное решение и обоснование |
| Неправильное оформление основной части уведомления (отсутствие обязательных данных по сокращаемому работнику, например, должности, величины оклада) | Сведения по сокращаемым лицам являются ключевыми в тексте уведомления. Должность и размер оклада каждого увольняемого считаются обязательными данными, которые игнорировать нельзя. Правильное оформление документа позволит существенно снизить риск спорных ситуаций |
| Наниматель сократил одного работника, но не сообщил об этом службе занятости | Все тот же ФЗ РФ № 1032-1 обязывает каждого нанимателя оповещать службу даже при сокращении одного человека (либо одной должности). В рассматриваемой ситуации допущено нарушение. Наниматель должен был сообщить о сокращении 1 работника за 2 месяца, но не сделал этого |
Какой центр занятости уведомлять о сокращении
Первым делом отметим, что сокращение штата и сокращение численности — разные понятия. В первом случае убирают конкретные должности в штатном расписании, во втором — уменьшают количество сотрудников на конкретной должности, например, вместо трех программистов оставляют только одного. При сокращении штата или численности важно соблюсти особый порядок действий. Аналогично поступают при ликвидации компании или закрытии ИП.
Порядок действий:
- Издание приказа о предстоящем событии.
- Извещение центра занятости и профсоюза (если таковой имеется).
- Сообщение о будущем сокращении работникам.
- Расторжение трудовых договоров.
Порядок действий описан в ст. 180 ТК РФ. Последовательность необходимо соблюдать, чтобы избежать негативных моментов для работодателя. Если провести процедуру сокращения с нарушением положений законодательства, то работники могут обжаловать свое увольнение и компания или предприниматель должны будут заплатить штрафы и восстановить их в должности.
Согласно абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. №1032-1, если принято решение о ликвидации компании или закрытии ИП, сокращении штата или численности, то необходимо отправить в центр занятости уведомление в такие сроки до начала сокращения и расторжения трудовых договоров:
- для компании — не позднее чем за 2 месяца, а если сокращение массовое, то не позднее чем за 3 месяца;
- для ИП — не позднее чем за 2 недели.
Законодательно утвержденного бланка не существует, поэтому уведомление можно написать в свободной форме, применив принципы делопроизводства (письмо Роструда от 26 сентября 2016 г. №ТЗ/5624-6-1).
Что нужно указать в документе:
- Наименование организации и ее реквизиты.
- Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО руководителя центра занятости своего района. Это необязательные данные.
- Наименование документа.
- Исходящий номер. Под ним уведомление регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
- Дату составления.
- Ссылку на законодательный акт.
- Суть уведомления — сообщение о сокращении штата и расторжении трудовых договоров с рядом работников.
- Перечень сотрудников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. В этой части нужно указать ФИО работника, образование, пол, возраст, должность, специальность, размер заработной платы. Данные можно оформить в виде таблицы.
- Приложение к уведомлению — реквизиты распорядительного документа о сокращении штата. Обычно это приказ. Копию документа нужно будет отправить с уведомлением.
В конце должен поставить свою подпись руководитель компании.
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
426009, г. Ижевск, ул. Первомайская, дом 17, оф. 19, тел. 8 (3412) 33-33-33,
ОКПО 21343212, ИНН 1831231234, КПП 7756783459, ОГРН 1234127543216
Начальнику Первомайского отдела
ГКУ УР «Центр занятости населения города Ижевска»
Семеновой Екатерине Анатольевне
Уведомление
о сокращении численности (или штата) работников организации
исх. №234
«27» мая 2020 года
В соответствии с ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» уведомляем о принятии решения об увольнении работников по сокращению численности (или штата) на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (приказ от 24 мая 2020 года №23 в количестве 2-х единиц).
Планируется расторгнуть трудовые договоры «27» июля 2020 года со следующими работниками:
| ФИО работника | Образование | Должность | Специальность/ профессия, стаж | Размер оплаты труда | Пол | Возраст |
| Романова Мария Ивановна | Высшее | Бухгалтер | Бухгалтер, 22 года | 30000 руб. | Женский | 45 лет |
| Соколов Степан Ильич | Высшее | Дизайнер | Графическ. дизайн, 10 лет | 45000 руб. | Мужской | 37 лет |
| Жданов Егор Петрович | Среднее проф. | Техник | Техник, 4 года | 23000 руб. | Мужской | 29 лет |
Приложение: приказ от 24 мая 2020 года №23 «О проведении организационно-штатных мероприятий» на 2 листах.
Генеральный директор Суслов / А.В. Суслов
Уведомление центра занятости о сокращении штата
С 2010 года при принятии решения индивидуальным предпринимателем о возможном расторжении трудовых договоров при прекращении деятельности либо при сокращении численности или штата работников предприниматель обязан не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий, в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», далее – Закон о занятости). Отметим, что для организаций предельный срок извещения составляет два месяца. Между тем если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, то уведомить службу занятости следует не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
В свою очередь с 2009 года все работодатели обязаны в письменной форме сообщать в органы службы о введении режима неполного рабочего времени, а также при приостановке производства. Сделать это надо в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 2 ст. 25 Закона о занятости).
Также все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять органам службы занятости информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей) (п. 3 ст. 25 Закона о занятости). Между тем сведения о выполнении квоты для приема на работу инвалидов касаются только организаций (ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 г. №; 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
Судебная практика Свернуть Показать
В данном случае предприниматель не отрицал факт непредставления в органы государственной службы занятости информации о наличии вакантных рабочих мест (должностей), однако ссылался на отсутствие такой обязанности при фактическом отсутствии в спорном периоде вакантных рабочих мест.
В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона о занятости в уведомлении необходимо указать следующую информацию по увольняемым сотрудникам: должность, профессию, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда. Обычно указанные сведения представляются в произвольной форме либо согласно формату, установленному конкретным центром занятости.
Указанное извещение составляется в произвольном виде и содержит как минимум следующую информацию: дату введения соответствующих мероприятий; причину введения; период, на который они вводятся; численность работников, которых затронет данная процедура. При этом некоторые центры занятости просят предоставлять вышеуказанные сведения по утвержденной ими форме. Обычно к уведомлению прикладывают копию приказа о введении режима неполного рабочего времени.
Обязанность извещать центр занятости населения (далее — ЦЗН) о предстоящем сокращении возложена на всех работодателей, являющихся юрлицами и индивидуальными предпринимателями (ст. 25 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).
Организации должны уведомить ЦЗН минимум за 2 месяца, а ИП — минимум за 2 недели до сокращения. Если же сокращение грозит массовым увольнением сотрудников, срок уведомления для любого работодателя увеличивается до 3 месяцев (минимум) перед сокращением.
Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:
- Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
- Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
- Уведомление выбранных сотрудников.
- Предоставление им информации по возможным вакансиям.
- Уведомление профкома и ЦЗН.
- Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).
Образец уведомления центра занятости о сокращении штата
В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:
- самих сотрудников;
- центр занятости населения;
- профком (при наличии).
Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).
Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.
Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.
После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:
- продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
- согласиться на одну из предложенных вакансий;
- досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
- воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.
Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.
В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.
Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.
Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.
Эти критерии носят общие черты:
- полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
- сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
- для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.
А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.
Вручить уведомления можно несколькими способами:
- лично, ознакомив каждого под роспись;
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);
- в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.
Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.
Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.
Уведомление о сокращении будет действовать до тех пор, пока проходит процедура сокращения, то есть в течение двух месяцев.
Уведомление прекращает действие, если:
- сотрудник увольняется досрочно;
- соглашается на одну из предложенных вакансий;
- работодатель отменяет сокращение штата.
Возможна и такая ситуация: два месяца прошли, а работника всё ещё не увольняют.
Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.
В случае если работодатель не исполнит обязанности по уведомлению службы занятости о сокращении или исполнит ее ненадлежащим образом, ему грозит административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. Это подтверждается и судебной практикой (см. апелляционное определение Московского облсуда от 28.04.2014 по делу № 33-7641/2014).
Нарушение налицо, если работодатель:
- не уведомил ЦЗН;
- уведомил ЦЗН позже установленного срока;
- представил неполные или искаженные данные.
В качестве наказания за рассматриваемое нарушение установлен штраф, при этом его размер зависит от субъекта, привлекаемого к ответственности:
- гражданин — от 100 до 300 руб.;
- должностное лицо — от 300 до 500 руб.;
- юридическое лицо — от 3 000 до 5 000 руб.
В вопросе влияния неуведомления ЦЗН о сокращении на законность увольнения судебная практика отличается единством. Так, по мнению судов, одно лишь неисполнение работодателем обязанности известить службу занятости о сокращении прав работников не нарушает и о нарушении порядка сокращения не свидетельствует (апелляционные определения Мосгорсуда от 14.01.2015 по делу № 33-136/15, Смоленского облсуда от 12.03.2014 по делу № 33-804). Если же работодатель допустит иные нарушения (наряду с рассматриваемым), то увольнение, безусловно, может быть признано незаконным (апелляционное определение Ставропольского крайсуда от 31.03.2015 по делу № 33-1520/15).
Подведем итоги. Работодатель обязан извещать службу занятости о предстоящем сокращении в свободной форме. За неисполнение такой обязанности ему грозит административный штраф. Однако ее неисполнение при отсутствии иных нарушений на законность увольнения по сокращению не влияет.
Приняв решение о сокращении численности или штата, работодатель должен сообщить об этом в органы службы занятости в следующие сроки (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1):
- для работодателей-организаций – не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращения, а при возможных массовых увольнениях работников – не позднее, чем за 3 месяца;
- для работодателей-ИП – не позднее, чем за 2 недели.
Критерии массового увольнения определяется в отраслевых или территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). К примеру, критерии массового увольнения для организаций химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности установлены на 2016-2018 годы Отраслевым тарифным соглашением, утв. Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса» 20.08.2015. Для таких работодателей критериями массового увольнения работников при сокращении являются, к примеру, сокращение 50 и более человек в течение 30 календарных дней или 200 и более человек в течение 60 календарных дней.
Уведомление о сокращении численности или штата составляется работодателем в произвольной форме, но в нем в отношении каждого конкретного работника должны быть указаны (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1):
- должность, профессия, специальность и квалификационные требования;
- условия оплаты труда.
Приведем для уведомления центра занятости о сокращении образец его заполнения. Кстати, для уведомления центра занятости о ликвидации образец может быть использован подобный, поскольку требования к уведомлению при ликвидации и сокращении одни и те же.
Пред. / След.
Уведомление подается в письменной форме в территориальное подразделение центра занятости по месту нахождения работодателя. Уведомление может быть как вручено лично, так и направлено по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
За непредставление уведомления работодатель и его руководитель могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- на руководителя организации или работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- на организацию – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.
К одному из способов разрыва трудового контракта по инициативе руководства относится сокращение персонала учреждения или ИП (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Перед решением вопроса о сокращении работников, руководство компании обязано отправить оповещение в центр занятости населения (ЦЗН). Такое извещение относится к элементу содействия бизнеса, обеспечивающего трудоустройство населения.
О том, как написать такое оповещение, в какой период его предоставлять, и какая ответственность ложится на работодателя за не предоставление извещения будет рассказано в данной статье.
Файлы для скачивания:
- Скачать образец оповещения о сокращении штата в центр занятости
Сроки постановки на учет в Центр занятости после увольнения
Сообщение в службу занятости производится в письменном виде путем составления специального бланка.
Его можно отправить в этот орган несколькими способами:
- Лично — представитель хозяйствующего субъекта работникам центра занятости вручает уведомление в двух экземплярах. Они ставят входящий номер, и возвращают один из данных бланков представителю фирмы.
- Почтой — ответственное лицо, которому поручается оформление всей документации при сокращении, может отправить в центр занятости ценное письмо с получением уведомления о вручении.
- Электронно — данный вариант организация или предприниматель могут использовать только если у них есть квалифицированная ЭЦП. В этом случае можно составить уведомление, подписать его и отправить в центр занятости.
Внимание! Так как сокращение численности сотрудников контролируется со стороны государства, нужно быть уверенными, что уведомление об этом в установленные сроки будет доставлено и принято службой занятости. Поэтому самым надежным способом до сих пор остается личное вручение представителем предприятия уведомления работникам службы занятости.
Увольнение по сокращению штатов требует обязательного соблюдения процедуры уведомления центра занятости. Причем это нужно сделать в установленные законом промежутки времени.
Если нарушить данную процедуру, то на хозяйствующего субъекта распространяется меры административного воздействия. Они выражаются в виде предупреждения или же административного штрафа. Его размер устанавливается для предприятий в размере 3000 — 5000 рублей, для ответственных лиц на предприятии — 300 — 500 рублей.
Но не существует какого-то особенного бланка. Компании имеют право составлять подобные письма в произвольных формах. Эта информация содержится в письме Роструда № Т3/5624-6-1. Адрес, куда должна направляться бумага, в законе не сообщается, но логичнее это сделать в тот Центр, в чьем районе разместилась компания или предприятие.
В какой срок? Компании должны уведомлять службы занятности не меньше, чем за 2 месяца, а индивидуальные предприниматели – минимум за 14 дней до дня сокращения.
Если же грядет крупное увольнение людей, то срок для всех руководителей повышается до 3 месяцев до даты увольнения.
Форма уведомления произвольна, определенного бланка не существует.
Документ следует заполнять таким образом, чтобы контролирующая служба могла наглядно определить количество лиц, подлежащих сокращению, и их должности. Перечень подаваемых бумаг обширен и велик. Наряду с уведомлением могут потребоваться следующие данные:
- аттестаты и дипломы;
- заявления;
- приказы.
- личное дело по каждому сотруднику;
- результаты прохождения аттестации;
Список регулируется в зависимости от региона пребывания организации и частных случаев.
Например, в ряде ситуаций могут потребоваться и некоторые дополнительные бумаги в целях конкретизации сведений о том или ином сотруднике при возникновении о специалиста каких-либо сомнений. В ст. 25 законодательства «О занятости населения…» №1032-1 сказано, что предстоящее сокращение формирует обязательство о сообщении данного факта в ЦЗН, что касается всех работодателей (ЮЛ и ИП).
Делаются такие шаги потому, чтобы у Центра занятости была информация о высвобождающихся в скором времени специалистах, имелась возможность планирования размеров выплат людям, которые остались без рабочего места.
Тем, кто обращается за доукомплектованием штата и квалифицированными сотрудниками необходимой специализации, конкретного уровня умений, опыта и образования, скажут точный день, когда необходимый специалист освободится от договора с прежней компанией.
Если не имеется никаких сообщений о случившемся сокращении, то процесс затянется и усложнится.
После получения трудовой книжки и расчета, сокращенный сотрудник должен явиться в службу занятости для оформления и проведения других действий, что выступают основанием для выдачи финансов в соответствии со средним заработком за последние 2 месяца.
Люди, которые попали под сокращение, нередко достаточно сложно переживают такой факт, страдают из-за необходимости искать новое место, потому для уволенных уведомление ЦЗ требуется не только для получения финансов, а для более быстрого поиска вакансии (порой, даже после первого обращения в Центр).
Компании должны уведомлять службы занятности не меньше, чем за 2 месяца, а индивидуальные предприниматели – минимум за 14 дней до дня сокращения. Если же грядет крупное увольнение людей, то срок для всех руководителей повышается до 3 месяцев до даты увольнения.
По части 1 статьи 82 Трудового кодекса для определения понятия массовости сокращения требуется следовать правилам отраслевого соглашения. Такого типа соглашения есть в различных сферах деятельности.
Если ни одно из них не получается использовать, то нужно следовать критериям, что постановлены в Положении об организации работы…, что подтверждается правительственным постановлением № 99 от 5 февраля 1993 года.
В силу первого пункта сокращение признается массовым, когда из-за него будет уволено:
- 200+ сотрудников за 60 дней;
- не меньше 50 работников за срок 30 дней;
- 500+ человек за 90 дней;
- от 1% от занятых людей в области за 30 дней, если число работников в районе не больше 5 тысяч.
В «шапке» уведомления важно проставить дату, с которой заканчивается работа предприятия и работника. Формулировка звучит приблизительно так: «В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона РФ № 1032-1 от 19 апреля 1991 года «О занятости…», сообщаю о сокращении штата и численности в соответствии с приказом №12 по ЗАО «Металлургический комбинат» от 25.10.2016…»
Необходимо, чтобы в письме были все данные, которые требуются для предоставления в Центр занятости по закону. То есть, помимо написания факта и даты процесса, необходимо внести в письмо такую информацию об увольняемых:
- занимаемая должность;
- специализация;
- профессия;
- квалификационные требования к занимаемой вакансии;
- информация о заработке.
Например, сведения о сотрудниках можно внести в таблицу:
Номер п/п
Ф.И.О.
Образование
Должность (профессия, специализация)
Неблагоприятная экономическая ситуация вынуждает некоторых работодателей идти на такие неприятные меры, как сокращение штата. Чтобы эта процедура завершилась максимально безболезненно для тех, кого она коснётся, необходимо при её проведении неукоснительно следовать требованиям законодательства. Одним из них является обязательное уведомление службы занятости о сокращении штата.
Какой центр занятости нужно уведомлять о сокращении
Сокращенные граждане могут встать на учет в ЦЗ по месту регистрации. Правила постановки и выдачи денежных средств регламентируются ФЗ №1032-1. Для получения денежных выплат человек должен быть признан безработным. Данный статус не может быть присвоен:
- гражданам, которые достигли пенсионного возраста или получают иной вид пенсии;
- лицам, не достигшим шестнадцатилетнего возраста;
- людям, которые находятся под арестом или были приговорены к исправительным работам;
- лицам, которые ранее уже встали на учет в ЦЗ. Гражданин ранее должен был не работать, не проходить обучающие курсы и не иметь квалификации. При этом, в ЦЗ ему должны были предлагать прохождение обучения, от которого человек отказался дважды.
Полный перечень лиц, которым могут отказать в регистрации и присвоении статуса безработного, представлен в ч.3 ст.3 ФЗ №1032-1. В соответствии с новыми поправками из-за пенсионной реформы лица ППВ имеют свой уровень выплат по бирже ввиду безработицы.
Для регистрации в центре занятости гражданин должен в течение двух недель с момента сокращения обратиться в офис региональной службы и предоставить полностью укомплектованный пакет документов, в который входит:
- паспорт;
- заявление, составленное по образцу, который можно получить в самом центре
- трудовую;
Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению
- документ, подтверждающий наличие у гражданина определенного уровня квалификации;
- выписка о сумме зачисляемой оплаты труда за последние 3 месяца.
В зависимости от отделения ЦЗ список необходимых документов может быть незначительно расширен. В него могут дополнительно включить СНИЛС и ИНН.
Процедура регистрации в ЦЗ проходит по следующему алгоритму:
- осуществляется подготовка всех необходимых документов;
- гражданин в течение двух недель со дня сокращения должен обратиться в ЦЗ и предоставить полностью укомплектованный пакет документов;
- сотрудник службы предоставляет образец заявления, который позже прикладывается к остальным документам. После этого осуществляется полное рассмотрение дела в течение 10 рабочих дней. При положительном решении производится регистрация человека на бирже труда. Далее уволенному гражданину назначается встреча с инспектором, который далее будет его куратором;
- назначенный инспектор должен предложить все имеющиеся вакансии, которые полностью подойдут человеку по имеющимся у него знаниям и уровне квалификации или проинформировать человека об их отсутствии;
Далее человек должен самостоятельно в течение двухнедельного периода обзвонить все организации и договориться о собеседовании. Если гражданин не смог найти подходящую работу, то куратор может выдать ему еще один обходной лист или предложить пройти переобучение, в случае неактуальности профессии.
Выплата денежных средств зарегистрированному человеку начинается с четвертого месяца после сокращения, так как первое время осуществляется предоставление выходного пособия от работодателя. Сумма выплат вычисляется в процентном соотношении от ранее получаемой человеком оплаты труда:
- за первые 3 месяца предоставляется 75% от усредненного заработка;
- начиная с 4 месяца – 60 %;
- до истечения года – 45%.
Например, если у человека был средний заработок 20 000 рублей, то за первые 3 месяца он получит: 20 000 * 0.75 = 15 000 рублей, при этом, получившаяся сумма превышает максимальный порог. В такой ситуации человеку предоставляется 4900 рублей. Выплата за 4 месяц: 20 000 * 0.6 = 12 000 рублей, то есть опять выплата приравнивается к максимальной.
Согласно законодательно установленным нормам, сотрудник после увольнения с места работы по собственному желанию должен в течение 14 суток подать документы в ЦЗН. Если гражданин не уложится в этот срок, его все равно зарегистрируют, однако на получение среднемесячного дохода от бывшего работодателя он претендовать не может.
Тем, кто ранее не был официально трудоустроен, достаточно принести удостоверение личности, документы об образовании и заявление.
Срок, в течение которого служба занятости проводит проверку информации, не превышает 10 суток, и на 11 день после подачи документов человек получает статус безработного.
Однако если за 10 дней гражданину будет подобрано место работы, регистрация в ЦЗН не будет осуществлена.