Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работодатель предложил вынужденный отпуск без содержания что делать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Некоторые работодатели используют схему с отпусками без сохранения заработной платы себе во благо, а сотрудникам во вред. Вот зачем они это делают.
Чтобы не оплачивать простой. Допустим, сотрудника нечем занять. Получается, он будет бездельничать, а фирма должна ему платить. «Ну уж нет», — думает начальник и отправляет работника в неоплачиваемый отпуск. Так нельзя: это нарушение трудового законодательства.
Если компания не в состоянии обеспечить сотрудника работой, это называется простоем. Простой, возникший по вине работодателя, оплачивается в размере не менее ⅔ от средней зарплаты работника. Когда никто не виноват — ⅔ от оклада. Разница в том, что в среднюю зарплату включается не только оклад, но и премии, надбавки, доплаты, процентное вознаграждение — все, что полагается сотруднику в рамках системы оплаты труда. Если же виноват работник, простой не оплачивается.
Принудительный отпуск за свой счет в период кризиса
Александр, я не знаю, какие у вас отношения с руководителем и насколько вы дорожите работой. Нужно понимать: если вы будете отстаивать свои права, то ситуация может перейти в противостояние с работодателем. Правда на вашей стороне, но готовы ли вы за нее бороться?
Если готовы, то не идите на поводу у недобросовестного руководителя, не выполняйте его незаконные требования. Работодатель не вправе уволить сотрудника за то, что тот отказался уходить в неоплачиваемый отпуск.
Если сотруднику нужен неоплачиваемый отпуск, он может попросить работодателя предоставить его. Работодатель вправе отказать или разрешить — как сам решит. Есть некоторые ситуации, когда компания обязана отпустить работника в отпуск без сохранения зарплаты по его требованию.
Работодатель не вправе принудительно отправлять сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты. Однако недобросовестные работодатели заставляют работников брать неоплачиваемый отпуск, чтобы сэкономить фонд оплаты труда: не платить за простой и больничные.
Госорганы выпустили рекомендации по поведению работодателей в условиях коронавируса. Самым лучшим выходом является переход сотрудников на удаленную работу — в этом случае они будут меньше контактировать с другими людьми в офисе, транспорте, на улице.
Помимо этого, Роспотребнадзор выпустил перечень санитарных норм, которые необходимо ввести на предприятии для снижения возможности заражения вирусом и распространения его среди других сотрудников:
- При входе не предприятие предоставить возможность работникам обрабатывать руки жидкими антисептиками или протирать антибактериальными салфетками;
- Измерять температуру тела при входе на предприятие и затем в течение рабочего дня, с отстранением от работы лиц, у которых она повышена;
- Контролировать, как работники соблюдают режим самоизоляции при возвращении из неблагоприятных стран;
- Информировать работников о необходимости неукоснительного соблюдения правил личной гигиены;
- Производить уборку помещений с дезинфицирующими средствами, при этом особой обработке подвергать поверхности столов, стульев, дверные ручки, выключатели, перила, поручни, места приема пищи и т. д.
- Регулярно проветривать рабочие помещения, при возможности пользоваться бактерицидными лампами;
- Отменить любые корпоративные мероприятия;
- Отказаться от командировок за границу;
- Советовать сотрудникам во время отпуска не посещать страны, где наблюдаются вспышки коронавирусной инфекции;
- Установить запрет на прием пищи на рабочих местах, выделить для этого специальную комнату с регулярной уборкой.
Если работодатель принудительно отправляет своего сотрудника в отпуск в связи с коронавирусом за свой счет, это является прямым нарушением трудового законодательства. В этом случае он будет нести ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.
Она предусматривает следующую ответственность:
- Штраф на должностное лицо или предпринимателя 1-5 тысяч рублей;
- Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.
В случае, если нарушение будет совершено повторно штрафы увеличиваются:
- На должностное лицо штраф 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация 1-3 года;
- На предпринимателя 10-20 тысяч рублей;
- Компания может быть оштрафована на 50-70 тысяч рублей.
В настоящее время ни о каких серьезных компенсациях субъектам бизнеса, если их деятельность была закрыта или остановлена по причине коронавируса, не идет.
Исключение составляет только оплата больничного листа, если работник был по возвращении из заграничной поездки закрыт на 2-х недельный карантин. В такой ситуации ему и членам его семьи должны быть оформлены больничные листы с кодом «3».
Оплата за такие больничные осуществляться полностью за счет средств соцстрахования. В случае, если больничные листы выплачивают организации, им данные затраты будут компенсированы.
Если регион переведен на прямые выплаты, то работодателю необходимо сделать расчет и отправить его электронно в фонд соцстрахования.
В период простоя работодатель имеет право обязать работника находиться на своем рабочем месте полный рабочий день или несколько часов, а можно, наоборот, указать, что сотрудник не обязан посещать работу во время простоя.
В приказе о введении в компании простоя должен прописываться порядок проведения оплаты, другие организационные моменты.
Работодатель также может предложить сотруднику перевод на другую должность. Если работник согласен, перевод на другую должность может осуществляться до 1 года. Однако если сотрудник не согласен переходить на другую должность, то в принудительном порядке его можно перевести только на срок до 1 месяца и только на должность, равноценную его квалификации.
Время отпусков – обычно желанное и долгожданное. Каждый трудящийся точно знает, когда именно оно наступит, поскольку с начала года должен быть ознакомлен под роспись с соответствующим графиком. Если же произойдет что-то непредвиденное, можно попросить у начальства свободные дни «за свой счет». Все эти варианты нерабочего времени регламентированы Трудовым кодексом РФ и предусматривают личное волеизъявление самого сотрудника.
Но нередко случается, что работодатель дает сотруднику отпуск не тогда, когда это указано в графике. Причины для этого могут быть различными. Имеет ли право работник на оплату вынужденного отпуска (его еще называют «административным»)? Есть ли законодательные нормы, запрещающие отправлять персонал в отпуск без предоставления денежной оплаты? Ответим на эти вопросы, а также рассмотрим нюансы оформления вынужденных отпусков.
В Трудовом кодексе Российской Федерации термин «вынужденный отпуск» отсутствует. Вместо него на практике используют следующие варианты.
- Административный отпуск – нерабочее время без оплаты. Согласно ст. 128 ТК РФ, это дни, предоставленные работнику в качестве свободных, по его просьбе (по семейным обстоятельствам и иным причинам, которые начальство сочтет уважительными). Длительность его устанавливается договорным порядком. Предоставляется исключительно по заявлению работника, в котором он выражает свою инициативу (просьбу). Таким образом, административный отпуск никак не может быть «вынужденным».
- Время, когда пропускать работу работник принужден по инициативе работодателя, не имея на это своего желания и/или согласия, в зависимости от обстоятельств можно квалифицировать как:
- вынужденный прогул;
- отстранение от работы;
- простой.
Все эти случаи обязаны оплачиваться (в некоторых ситуациях возможны нюансы). Рассмотрим их подробнее.
Вынужденный прогул
Случается, что сотрудника уволили незаконно или отстранили от работы без актуальных оснований. Суд восстановит его права, и он вернется на свою должность. В этом случае работодатель обязан полностью оплатить то время, которое сотрудник провел без работы не по своей вине (ст. 234 ТК РФ).
Конечно, такой прогул трудно считать настоящим отпуском, однако эти дни пойдут в зачет стажа как рабочие, когда потребуется рассчитать время для обычного ежегодного отпуска.
Отстранение от работы
Работодатель в ряде случаев имеет право, а иногда даже обязан не допускать сотрудника к работе. Время такого «отпуска» будет длиться до тех пор, пока сотрудник не устранит причины, вызвавшие отстранение. Среди них:
- появление на рабочем месте пьяным, в наркотическом бреду, одурманенным иным образом;
- сотрудник не прошел инструктаж по охране труда или проверку знаний в этой области;
- если должность предусматривает обязательный медосмотр, а сотрудником он не пройден;
- человеку выдано медицинское заключение о противопоказаниях работы по своей трудовой функции.
Да, бывает, хотя по закону быть его не должно. У работодателей нередко возникают причины, чаще всего экономического характера, когда они вынуждены приостановить рабочую деятельность. Тогда они просят, а иногда вынуждают сотрудников написать заявление на отпуск «за свой счет», иногда значительной длительности или вообще с неизвестным сроком. Для сотрудников это крайне невыгодно, потому что:
- они не получат оплаты за дни вынужденной свободы;
- если такой отпуск продлится дольше 2 недель, его нельзя будет учесть при определении стажа для оплачиваемого ежегодного отпуска;
- если во время «отдыха» сотрудник заболеет, больничный лист останется без оплаты;
- поскольку во время такого отпуска нет отчислений в пенсионный фонд, этот период не попадет в пенсионный стаж.
К СВЕДЕНИЮ! Если сотрудник написал требуемое заявление, он уходит не в «вынужденный», а в обыкновенный административный отпуск, разрешенный законом. Заявление подтверждает его намерение и инициативу.
Иногда сотрудники идут навстречу работодателю по доброй воле, соизмеряя «минусы» отпуска за свой счет с полной потерей рабочего места.
Принуждение к написанию заявления «за свой счет»
Какие бы обстоятельства ни возникли у работодателя, если он не в состоянии обеспечить выполнение трудового договора со своей стороны – предоставление рабочего места, работы и заработной платы, то такой договор следует расторгнуть. Принуждать вместо этого уйти в административный отпуск работодатель не имеет права. Этот вопрос подробно освещается в специальном Разъяснении Минтруда РФ от 27 июля 1996 года №6.
Итак, отпуск по инициативе работодателя, если он предоставлен законно, практически всегда подразумевает оплату. Это несомненное преимущество. Кроме того, сотрудник может радоваться такому отпуску, поскольку:
- у него образовывается неожиданное свободное время, которое можно потратить по своему усмотрению;
- рабочее место за сотрудником будет сохранено (п. 6 ст. 81 ТК РФ);
- у него остается право на налоговые вычеты.
Если работодатель не оплачивает вынужденный отпуск либо вынуждает сотрудника уйти в него против его воли, нужно обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд.
Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск
В связи с пандемией коронавируса многие работодатели пытаются отправить своих сотрудников в вынужденные отпуска. Работник вправе войти в положение начальства и написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы в ущерб себе.
Но если подобная просьба работодателя не приемлема, сотрудник может отказаться и обратиться с соответствующей жалобой в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда, а так же в прокуратуру и суд.
Многие российские компании, особенно работающие в сферах туризма, проведения массовых мероприятий и т.п., сейчас вынуждены ввести временный простой, обусловленный рисками распространения коронавирусной инфекции, то есть, не зависящий от сторон трудовых отношений. Причиной приостановки производств могут стать и перебои с поставками различных комплектующих из Китая.
Можно сказать, что простои — это своего рода вынужденные оплачиваемые отпуска. Работодатель при этом несет расходы, связанные с необходимостью выполнения норм ТК РФ, регулирующих оформление простоев. Иногда работодатель, в силу незнания закона или умышленно, игнорирует эти нормы и все же отправляет работника в отпуск за свой счет вместо оплачиваемого простоя. Точнее, заставляет человека писать заявление на такой отпуск.
Начнем с того, что вас никто не может отправить в неоплачиваемый отпуск без соответствующего заявления по собственному желанию. Если желание вы не изъявили, но вам тактично намекают, что это сделать надо, то намеки можете эти смело проигнорировать. Кстати, прямые указания тоже.
В Трудовом кодексе РФ есть Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы, в которой четко прописан порядок предоставления неоплачиваемого отпуска. И главное, что нужно знать: отпуск за свой счет – не обязанность работника, а его право. Если работник не хочет уходить в неоплачиваемый отпуск, то и выгнать в него принудительно никто никого не сможет.
Если Вас заставляют идти в отпуск без сохранения заработной платы. Что делать?
Это вообще просто мега-распространенная практика. Работник сначала прогнется под натиском начальника. Потом осознает, что сделал ошибку. А исправить ее в дальнейшем уже очень сложно. Вам придется доказывать, что написать подобное заявление вас заставили, что очень и очень сложно. А работодатель будет улыбаться и показывать бумагу, где вы добровольно и своей рукой поставили подпись под тем, что хотите на некоторое время облегчить ему жизнь и финансовое бремя. Уход в отпуск за свой счет – право, но не обязанность сотрудника.
Сначала просто поговорить. Вполне возможно, что работодатель хочет отправить вас в неоплачиваемый отпуск за свой счет не от хорошей жизни, а от финансовых трудностей компании (как например этот самый коронавирус, который в целом сломал мировую экономику). Пообщайтесь с руководителем один на один. Попробуйте найти компромиссные варианты. Вполне возможно, что вы можете помочь любимой компании в чем-то еще, но главное – без нарушения ваших трудовых прав.
Работодатель настроен решительно? А может быть даже угрожает сокращением или увольнением по статье? Ок, сам напросился…
Прежде всего жаловаться нужно в трудовую инспекцию. Это специально обученные люди, которые как раз таки и занимаются тем, что ищут и наказывают недобросовестных работодателей. Но только если вы просто пожалуетесь на то, что начальник пытался отправить вас в неоплачиваемый отпуск в период коронавируса, то никто на подобное не среагирует. Конечно дадут ответ, но в стиле “вот когда убьют, тогда и приходите”. Предложение вам уйти в отпуск за свой счет – это вовсе не нарушение трудового законодательства.
Нарушения начинаются там, где работодатель пытается вставлять работнику палки в колеса, ищет поводы для увольнения по отрицательным мотивам или банально не платит зарплату.
Например, был случай, когда руководитель компании приказал охранникам не пускать сотрудника на территорию предприятия. Скорее всего был план уволить такого сотрудника за прогул, но сотрудник достал мобильный телефон, снял все происходящее на камеру и тут же направил жалобу в трудовую инспекцию.
Кстати, жалобы сейчас можно отправлять даже через интернет!
Еще один рычаг воздействия на недобросовестных работодателей. Но применяется в основном тогда, когда конфликт руководства компании и работника закончился не совсем законным увольнением последнего.
В подобной ситуации сотрудник может доказать незаконность увольнения, а в последующем уволиться из компании уже как положено (по собственному желанию) с выплатой всех полагающихся денежных средств.
10.08.2017
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по заявлению, т.е. по желанию работника. К сожалению, существует практика предоставления таких отпусков по инициативе работодателя, например, когда уменьшается объем работы.
То, что отпуск без сохранения заработной платы должен предоставляться только по инициативе работника, было закреплено еще в Кодексе законов о труде РСФСР. Это также отмечал Минтруд РФ в Разъяснении от 27.06.1996 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»: «Отпуска без сохранения заработной платы могут предоставляться только по просьбе работников по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам … «Вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены. В случае, если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами (контрактами), то работодатель обязан в соответствии со ст. 94 КЗоТ Российской Федерации оплатить время простоя в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада)…»
Вместо нормы КЗоТ сейчас есть статья 128 Трудового кодекса РФ. Но в целом правило осталось прежним. Недобровольный отпуск за свой счет недопустим.
На практике нередко работодатели собирают с работников заявления на такой отпуск, чтобы отдых выглядел добровольным.
А Вы знаете, что даже при наличии заявления работников на отпуск без сохранения зарплаты, такие отпуска могут быть признаны вынужденными, а работодателя заставят оплатить этот период как простой?
Ведь судьи и инспекторы могут оценивать не только факт наличия заявлений, а все обстоятельства в совокупности.
Пример
Вынужденный отпуск по инициативе работодателя
Не всем гражданам сегодня предлагают уйти в неоплачиваемый отпуск. Многие теряют работу из-за того, что компания просто обанкротилась и закрылась. Сегодня таким гражданам поможет пособие по безработице.
Если граждане обратились в органы занятости после 1 марта 2020 года, то им в течение 3 месяцев (апрель, май, июнь) будут платить максимальный размер пособия по безработице в размере 12,1 тыс. рублей. Такой размер пособия будут назначать независимо от того, сколько гражданин получал на прежнем месте работы.
Если у безработного гражданина есть несовершеннолетние дети, то ему дополнительно выплатят по 3 тыс. рублей на каждого ребенка.
Выплаты будут производиться в ускоренном режиме и упрощенном порядке. В частности, максимальный размер пособия гражданин получит автоматически уже на 11 день после обращения, если к тому моменту ему не смогут предложить интересную работу.
Подавать заявление можно в онлайн-режиме. При этом гражданину не нужно высылать копии трудовой книжки, приказа об увольнении и иных обязательных документов. Достоверность данных специалисты будут проверять по своим каналам путем обмена информации с другими ведомствами.
В ТК РФ также присутствует понятие отпуска без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Такой отдых предоставляется по письменному заявлению работника. При этом в заявлении должна быть прописана уважительная причина.
Чаще всего это бывают проводы в армию, свадебное торжество, смерть членов семьи или близких родственников, сопровождение ребенка в лагерь или санаторий и т.д. Перечень таких причин нигде не прописан, и решение о том, уважительна ли та или иная причина, принимает сам работодатель.
Следует учитывать, что работодатель имеет право на законном основании отстранить от работы сотрудника:
- пришедшего на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- не прошедшего обязательный медицинский осмотр или обязательное освидетельствование у психиатра;
- не прошедшего проверку знаний по охране труда;
- специальное право (водительское удостоверение, право на ношение оружия, лицензия и т. д.) которого было приостановлено. При этом невозможно работника перевести на другую должность.
Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены. Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.
Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.
Отпуск без содержания по инициативе работодателя и его законность
Не нужно спорить с руководством, если работник получил отказ по заявлению, в котором указаны неуважительные причины. Но имея законные основания нужно выяснять, как взять отпуск за свой счет, если на работе не отпускают.
В этом случае рекомендуется сделать следующие шаги:
- Попросить заверенную копию заявления с пометкой о принятии у секретаря или работника отдела кадров. Выдать ее должны в течение трех дней.
- При неотложных обстоятельствах (похороны, свадьба, сессия) необходимо повторно написать и подать начальнику заявление с подтверждающими документами, указав дату предыдущей подачи.
- Снять копию последнего заявления и зарегистрировать его. Обязательно на бумаге должен присутствовать номер входящей документации, штамп организации, личные данные и подпись принявшего лица.
После этих действий сотрудник может спокойно отправляться в выходные дни для решения семейных проблем.
По возвращении из отпуска, сотрудник может столкнуться с некоторыми проблемами:
- в отношении него наложены дисциплинарные взыскания за прогул;
- издан приказ о его увольнении.
Тогда работнику следует объяснить причину своего отсутствия письменно, подав заявление на имя директора компании с пакетом подтверждающих бумаг. Также оспорить неправомерное решение начальника можно в судовых органах, Прокуратуре, Госинспекции по труду.
Желание трудоустроенного гражданина уйти в неоплачиваемый отпуск изъявляется в виде заявления, на основе которого в случае положительного рассмотрения издается приказ по форме Т-6. Заявление пишется в стандартной форме с «шапкой» и текстом с просьбой. В «шапке» указывается, на чье лицо пишется заявление, название компании, ФИО и должность.
Далее после слова «Заявление» нужно указать желаемую продолжительность отпуска и обстоятельства, вынуждающие его получение, поставить число и подпись. К заявлению могут быть приложены оригиналы или копии документов, подтверждающих эти обстоятельства.
Заявление подается заранее, чтобы у работодателя было время подготовить на его основе все нужные документы, а именно, отказ или приказ о предоставлении отпуска. В случае согласия начальника на неоплачиваемый отпуск работник может отсутствовать на своем месте в те дни, которые он указал в заявлении либо по согласию с работодателем (если он согласился лишь на более короткий срок). Последним днем отпуска считается дата, указанная в заявлении, то есть явиться на место исполнения своих обязанностей отдыхающий должен на следующий рабочий день.
Дни неоплачиваемого отпуска полностью изымаются из расчетного периода при определении среднего заработка, независимо от его продолжительности и причин получения. Данное правило закреплено в Положении об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, которое было утверждено 24.12.2007г. (пункт 5, подпункт «е»).
В соответствии с ФЗ №157 от 22.07.2008г. не более 14 дней отпуска (календарных) за свой счет в год включаются в непрерывный стаж, который дает право на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск. Следовательно, если в течение года было в сумме получено более 14 дней отпуска, то они в стаж уже не включаются. Следить за их количеством обязаны сотрудники отдела кадров, напоминая о превышении дней работнику лично.
Находящийся в неоплачиваемом отпуске вправе выйти на работу ранее срока, указанного в заявлении и приказе, таким образом, прервав его, но только по согласованию с работодателем. Законом это не запрещается и должно решаться в индивидуальном порядке с разрешения начальства. В том случае, когда человек заболел, находясь в отпуске без сохранения своей зарплаты, и принес в отдел кадров свой больничный лист, организация не обязана выплачивать ему пособие по временной нетрудоспособности.
Есть два случая, когда сотрудника на предприятии отправляют отдыхать за свой счет:
- простой
- отпуск за свой счет по инициативе нанимателя
В Трудовом Кодексе упоминаются особые категории граждан, обладающих правом на дополнительный отпуск.
- Работающие пенсионеры могут использовать в качестве отгулов до четырнадцати дней в году.
- Участникам Отечественной войны может быть предоставлено до тридцати пяти дней в году.
- Супругам военных, погибших при исполнении воинского долга, полагается до двух недель внеочередного отпуска в году.
- Работники, имеющие группу инвалидности, обязаны получить до шестидесяти неоплачиваемых дней отгула в год.
- Абитуриенты, поступающие в ВУЗы, имеют право на пятнадцатидневный отпуск. Такое же количество дней полагается студентам университетов, обучающимся на очной форме и параллельно работающим.
Трудовое законодательство (ст.128 ТК РФ) напрямую запрещает предприятию принудительно отправлять своих работников в отпуск без сохранения зарплаты.
- Данная мера является сугубо добровольной.
- Однако это не исключает ситуаций, когда инициативу взять отгулы за свой счет подает само руководство компании.
- Обязан ли работник уходить в отгулы?
Если сотрудника вынуждают взять отпуск за свой счет, он имеет право подать заявление с жалобой в Трудовую инспекцию. При подтверждении нарушения руководству предприятия грозит ответственность по ст. 5.27 Административного кодекса:
- должностному лицу штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
- владельцу ИП такой же штраф или дисквалификация на 90 суток;
- организации выписывается штраф от 30 до 50 тысяч либо накладывается приостановление работы до 90 суток;
- при повторном нарушении возрастает материальная ответственность и продлеваются сроки дисквалификации (от 1 до 3 лет).
Отправленный без своего согласия в неоплачиваемый отпуск сотрудник получает право требовать в судебном порядке выплаты ему двух третей жалования, как положено при простое по вине менеджмента.
Конечно, подобное разбирательство с высокой долей вероятности приведет к скорому увольнению «восставшего» работника даже при смене дирекции предприятия.
Последние изменения: Июнь 2019
Всего в жизни предусмотреть нельзя, и возникает потребность в согласовании дополнительного времени вне работы. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляет возможность отдыхать сверх положенного по ТК, при наличии веских причин и обстоятельств, определяемых законодательными нормами.
Порядок согласования строго регламентирован, а при его нарушении у обеих сторон трудовых взаимоотношений есть право наказать виновного. Рассмотрим подробнее, что такое отпуск без сохранения заработной платы, и изучим ситуации, когда работодатель может, а когда обязан разрешить человеку отсутствовать по законным основаниям.
Работа не должна препятствовать получению образования и дальнейшему развитию работника. Право на учебный отпуск зафиксировано ст.173 ТК РФ.
При совмещении работы и получения образования по программе бакалавриата, магистратуры, специалитета, а также на время поступления в образовательные учреждения, согласно ч.
2 вышеупомянутой статьи, дают неоплачиваемый 15-дневный отпуск в следующих ситуациях:
- на время вступительных экзаменов;
- для учебы на подготовительном отделении при прохождении итоговой аттестации;
- при проведении промежуточной аттестации в учреждениях с госаккредитацией по программе;
- для подготовки выпускной работы на квалификацию и госэкзаменов отводится больший срок – 4 месяца, если экзамены сдают без защиты – 1 месяц.
При получении среднего специального образования также полагается отпуск в соответствии со ст. 174 ТК. Работника обязаны отправить в 10-дневный отпуск, если проводится промежуточная аттестация при обучении в вузе с госаккредитацией на очной форме, а на период итоговой аттестации отведено 2 месяца.
Это может пригодиться: как получить академический отпуск в Вузе.
Определив необходимость предварительного согласования отдыха, работник должен проследить за неукоснительным соблюдением основных требований к процедуре.
Порядок действий выглядит следующим образом:
- Работник обращается к своему непосредственному начальнику и объясняет причины и основания предоставления отпуска.
- На имя руководителя пишут заявление с просьбой разрешить выйти в неоплачиваемый отпуск. Образец можно найти в кадровой службе или оформить самостоятельно, придерживаясь общих норм к документации подобного рода (шапка с реквизитами, основной тест заявления, подпись и дата). Важно отразить в тексте причину или ссылку на закон, по которому допускается уход сотрудника.
- При наличии законных оснований или веских причин, руководство согласует временное отсутствие человека, поставив на заявлении соответствующую визу. Далее документ передается в работу кадровой службе и в бухгалтерию.
- Работник обязан дождаться, чтобы кадровики издали приказ об оформлении отпускника, который после подписания у директора организации должен с ним ознакомиться.
- Подпись об ознакомлении с приказом служит гарантией для работодателя, что неоплачиваемые дни предоставлены по просьбе заявителя. Для работника приказ дает право считать свое отсутствие согласованным, без каких-либо негативных последствий со стороны администрации.
- Помимо заявления руководству на согласование могут потребоваться документы, подтверждающие право сотрудника на использование законных неоплачиваемых дней.
- К таким бумагам относят:
- документы о смерти родственника:
- рождении ребенка;
- справка из ЗАГСа о назначенной дате регистрации;
- справка-вызов из вуза или ссуза и т.д.
После того, как издан приказ, работник расписывается об ознакомлении и может быть свободен. Сотрудникам кадровой службы предстоит дооформить документацию, включая личную карточку человека по форме Т-2 и в табелях учета рабочего времени по форме Т-12 или -13. В зависимости от обстоятельств предоставления отпуска, используется различная кодировка для простановки отметок в табели учета.
Если вас вынуждают взять отпуск за свой счет, это повод обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.
«Здесь есть несколько нюансов. Если работник откажется писать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, то такой отпуск не может быть предоставлен и он может продолжать свою трудовую деятельность. Однако если такое заявление написано, то факт принудительного написания будет доказывать очень проблематично. И обращение в регуляторные органы будет бесполезным. Но и в этом случае есть выход: можно досрочно выйти из отпуска», — объясняет Светлана Бурцева.
Вместе с тем напоминаем, что отпуск за свой счет действительно существует и предусмотрен нормами трудового законодательства. Если такая инициатива исходит исключительно от самого работника и получено согласие работодателя, то, конечно, он может на время взять неоплачиваемый отпуск.
Как уже говорилось ранее, законодательством не регламентируется отпуск без сохранения зарплаты, оформленный работнику по желанию (требованию) работодателя. Чтобы отправить гражданина в отдых без оплаты, руководитель организации, который выдвинул такую инициативу, должен убедить или, как вариант, заставить его принять данное предложение.
Очевидно, что оформление отпуска за свой счет, предоставленного трудящемуся по инициативе работодателя, будет осуществляться так, как если бы сам сотрудник попросил такой отгул добровольно. Это значит, что максимальная продолжительность отпускного периода будет предопределяться причиной, указанной в соответствующем заявлении трудящегося гражданина.
Так, отдельным категориям работников отдых, предоставленный за свой счет, может оформляться на длительные сроки (применяются общеобязательные нормы статьи 128 ТК РФ).
Законодательство не разрешает работодателю инициировать уход сотрудника в неоплачиваемый отпуск. На практике, однако, существуют возможности, позволяющие руководству компании успешно обходить подобный запрет. Самый лучший вариант – договориться с работником, убедив его вескими аргументами.
Если уговоры не помогают, можно оформить простой. Еще один способ – отстранение гражданина от работы на законных основаниях.
Что делать, если работодатель заставил уйти в отпуск без содержания?
Рассмотрим ниже правовые аспекты предоставления такого вида отдыха и ответим на главный вопрос, могут ли работодатели отказать в отпуске за свой счет?
Для начала следует правильно растолковать это понятие. Истинное название закреплено в законодательных актах (ст. 128 ТК РФ) и звучит как отпуск без сохранения заработной платы, а предоставляют его на необходимый временной промежуток.
Относится он к категории социальных видов отпусков, не связан с трудовой деятельностью и денежной выплатой. Его можно оформить без учета трудового стажа на конкретном предприятии. Это означает, что по согласию гендиректора его можно получить в первый же трудовой день.
Ведь он может понадобиться человеку по разным причинам, так как жизнь не ограничивается лишь осуществлением должностных обязанностей в процессе трудовой деятельности, есть и свободное время, а также личные проблемы, требующие немедленного решения.
Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены. Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.
Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.
Такой вид отдыха не является обязательным, сотрудник может им не пользоваться в процессе профессиональной деятельности.
На случай возникновения форс-мажорных ситуаций, которые считаются уважительными, трудящийся вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска до 5 дней за свой счет к нанимателю. Именно он решает вопрос, отпустить работника или нет.
Важно: Директор не вправе отправить сотрудника в бесплатный отпуск без его письменного согласия, это противозаконно.
Отпуск гарантировано предоставляется всем членам коллектива не зависимо от занимаемой должности и статуса, для каждого действуют одинаковые правила.
Оформить его можно по такому алгоритму:
- написать и подать написанное от руки заявление с указанием даты начала и конца отпуска;
- приложить подтверждающие документы;
- направить заявление руководителю лично либо по почте;
- дождаться результата.
В случае удовлетворения заявления, наниматель издает соответствующий приказ не позднее той даты, с которой будет начинаться отсчет бесплатного отпуска. На его основании будут выполнены соответствующие пометки в табеле учета трудящихся.
Но если сотрудник получил отказ, то он не может уйти с рабочего места по собственному желанию. Его поступок будет расценен как прогул, и на него ждет:
- дисциплинарное взыскание;
- увольнение.
По инициативе заявителя можно вернуться на рабочее место раньше указанной даты, о чем гражданин должен письменно уведомить руководителя компании.
Внимание: Начальник не имеет права вызывать из отпуска сотрудников без их личного согласия (ст. 125 ТК РФ).
Категорически запрещено прерывать отпуск таким категориям граждан:
- несовершеннолетним работникам;
- беременным женщинам;
- сотрудникам, работающим во вредных условиях.
Прерывание отпускных дней начальником считается незаконным.
При решении вопроса об оформлении отпуска на период коронавируса следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ, а также коллективным договором и принятыми на предприятии локальными нормативными актами. Кроме того, разъяснения по указанному вопросу может давать Министерство труда РФ.