Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам в счет отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
Один день в счет отпуска: как оформить
Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать
- наименование компании,
- данные о руководителе,
- сведения о сотруднике.
Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
- Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
- После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
- Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
- Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
- Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.
Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.
20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов
Образец заявления на отгул в счет отпуска
Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.
Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.
Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.
Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.
Образец по состоянию здоровья:
Руководителю ООО «Космос»
Соловьеву А. А.
От продавца
Ивановой О. И.
Заявление
Прошу предоставить выходной 5 июня 2019 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.
05.06.2019 г. Подпись
Иванова О. И.
Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.
Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.
Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.
При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.
Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.
Форма заявления ничем не будет отличаться от документа об освобождении от работы на целый день. Просто в тексте дополнительно указывается конкретное время отсутствия. Допустим: «Прошу отпустить меня с работу 13 мая 2018 г. с 09 до 12-00 по личным обстоятельствам».
Выделим основные моменты:
- Допускается оформить дни отдыха: в счет переработанного времени сверх нормы, за свой счет либо в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Допускается брать не только день отгула, но и несколько часов (по согласованию с работодателем).
- Дни отдыха без сохранения заработной платы оплате не подлежат.
- При подаче заявления на дни отдыха по ст. 128 ТК РФ, организация не вправе отказать.
- При плохом самочувствии рекомендуется брать не отгул, а больничный лист.
Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.
В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020 года
Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:
- должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
- должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
- собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
- дата подачи и роспись заявителя.
Предлагаем пример составления подобного документа.
Начальнику Локомотивного депо Челябинск
Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД»
Петровскому А. С.
от инженера теплоэнергетической службы
Краснова Н.А.
Заявление
Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».
3 апреля 2017 г.
Хотим сразу предупредить, что закон вовсе не обязывает начальство давать отпуск по семейным обстоятельствам сотруднику во всех ситуациях. Все потому, что данная формулировка является весьма обобщенной, и именно она используется для написания заявления на отдых во множестве ситуаций, которые с официальной точки зрения вы описывать не должны.
Разумеется, причины, озвучиваемые начальству, могут быть только уважительными, то есть такими, когда ваше присутствие необходимо для участия в возникших у домашних обстоятельствах, и руководство поймет, что оно просто обязано предоставить несколько дней официального отгула.
К сожалению, законы нашей страны перечень вызывающих особое уважение и понимание причин не определяет, однако, Трудовой Кодекс поясняет, что к этому списку относятся лишь те события, которые имеют тесную связь:
- с происшествиями, затронувшими непосредственно самого сотрудника компании;
- ситуациями, в которые попали близкие родственники гражданина.
Законы Российской Федерации не воспрещают работодателю самостоятельно принимать решение относительно определения в нормативных актах организации дополнительного перечня оснований для предоставления нескольких дней отпуска.
Так, например, работодатели-женщины часто вводят возможность мамам, работающим на базе организации, взять один день отпуска без оплаты 1 сентября, когда их отпрыск первый раз отправиться в школу.
Кроме того, довольно часто включают в самоорганизованные списки работодатели также и такие основания, как:
- болезнь, поразившая близкого родственника;
- расторжение брака в судебном порядке;
- уход члена семьи на обязательную армейскую службу;
- происходящие в регионе бедствия, носящие стихийный характер, или другие чрезвычайные обстоятельства, каким-либо образом задевшие членов семьи работника;
- школьные каникулы у ребенка сотрудника;
- введение в дошкольном образовательном учреждении или школе карантина;
- сборы отпрыска для дальнейшей поездки в оздоровительный лагерь;
- экзамены, которые гражданин сдает в рамках сессии или защиты курсовых и дипломных работ при получении второго высшего образования.
Заявление на отпуск за свой счет
Оправдательными документами зовутся бумаги, предоставляемые начальству в постфактум, когда вы уже сходили в отпуск, и обязались подтвердить причину ухода в него в официальном порядке.
Работодатель может потребовать следующую оправдательную документацию.
Таблица 3. Перечень оправдательной документации
Трудовой кодекс нашей страны гласит, что если работник хочет использовать отпуск для решения семейных вопросов, то на это отводится срок до 5 дней. В рамках этого периода вы можете действовать, как хочется:
- взять только один день;
- сразу израсходовать все пять суток и т.д.
Впрочем, если работодатель сочтет нужным, может предоставить более длительный период для улаживания домашней обстановки. В любом случае, на чем бы не порешили участники договоренности, срок нужно указать в заявлении на получение отпуска.
Особые категории работников, входящие в льготные группы,могут рассчитывать на существенные сроки рассматриваемого нами отпуска:
- трудящиеся пенсионеры могут отдыхать еще 14 дней в году;
- члены семей военных должностных лиц, получивших ранение во время выполнения профессионального долга или вовсе погибших, также могут рассчитывать на две недели отгула;
- лица с инвалидностью, продолжающие вести трудовую деятельность, могут рассчитывать на 60 дополнительных дней отдыха;
- родители детей, не достигших по возрасту еще трех лет, могут брать отгулы, согласовав длительность с руководством.
Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.
Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.
Этот вариант возможен, если сотрудник:
- выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
- в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
- сдавал кровь.
В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной.
Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть.
Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.
Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.
В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17.
Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров. Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску. Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.
Так как работа в выходные и праздничные дни сверхурочно является переработкой, то за нее должна быть предоставлена компенсация: деньгами или возможностью взять выходной день — отгул. Следовательно, если вы решили уволиться, вам все равно обязаны компенсировать ваши переработки. Если сотрудник увольняется, то единственный возможный вариант компенсации — деньги. Но вследствие того, что работник обязан предупредить о своем увольнении за 14 дней, возникает вариант, когда по договоренности с руководством он сможет покинуть работу на несколько дней раньше за счет отгулов.
Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.
Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.
В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.
Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».
Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:
- работник трудился сверхурочно;
- возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
- суммарная переработка при вахтовом методе;
- активное участие в донорском движении;
- безвозмездная сдача крови;
- в счёт будущего ежегодного отпуска;
- за свой счёт.
Отгул предоставляется в заявительном порядке.
Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:
- получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
- оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
- оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.
Заявление на выходной в счет отпуска
Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.
В заявлении указываются следующие сведения:
- о работодателе:
- название работодателя;
- ФИО руководителя;
- должность;
- о самом заявителе:
- ФИО;
- должность;
- контактные данные;
- при необходимости, указывается табельный номер;
- просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
- дата написания заявления и подпись заявителя.
________________________________
(наименование организации)
________________________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
от ______________________________
(должность)
_____________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество)
Заявление
Существует ряд причин, разрешающих сотруднику получить внеочередной отгул. Отказать ему не имеют права в нескольких ситуациях:
- рождение ребенка;
- бракосочетание;
- в случае донорства;
- смерть близких родственников;
- посещение сотрудником медицинского учреждения для своего лечения или лечения своего малолетнего ребенка, близкого родственника;
- возникновение непредвиденных и опасных ситуаций в жилище, например, потоп, порыв канализации, пожар, утечка газа и др.;
- посещение Органов внутренних дел для дачи показаний, или в суде в качестве свидетеля или присяжного.
Однако отгул нередко нужен и во многих других ситуациях. Например, работник может попросить руководителя дать отгул за выходной день, в который когда-то работал сотрудник. Можно взять отгул за счет предстоящего отпуска. Если сотрудник поддерживает хорошие отношения с руководителем, в заявлении можно написать, что причиной внеочередного отгула являются семейные обстоятельства. Такая формулировка подойдет во всех ситуациях, когда не знаете, как правильно написать причину. Однако нужно быть готовым, возможно, руководитель попросит устно объяснить истинную причину.
Далеко не каждый знает, сотрудника, который получил отгул за свой счет, нельзя досрочно вызвать на работу. В этом и есть главное отличие бесплатного отпуска от оплачиваемого отдыха.
Заявление рекомендуется подавать за несколько дней до нужного отгула. Конечно, нельзя угадать, какой ответ даст работодатель. Это зависит от разных факторов: личных отношений между руководителем и подчиненным, загруженность производственного процесса, насколько уважительной является причина, можно ли заменить данного человека другим сотрудником и др. Однако работник должен знать, в каких именно ситуациях отгул ему гарантируется законом. В таких ситуациях он должен отстаивать свои интересы.
Пример
Прошу дать мне отпуск 25.01.2020 на один день без сохранения зарплаты. В моей квартире будет проводиться замена газового оборудования, поэтому необходимо мое присутствие на время проведения работ.
Конечно, причина «По семейным обстоятельствам» используется в тех ситуациях, когда работник не желает раскрывать истинные причины необходимого отгула. Однако нужно понимать, она не всегда уместна. Например, если сотрудник работает в данной организации менее шести месяцев, он не может получить выходной по причине данной формулировки. Однако исключением являются беременные женщины, несовершеннолетние лица и сотрудники, у которых имеются малолетние дети.
Нередко сотрудники, которые относятся к данным категориям, считают, что за время отгула им начисляется заработная плата. Однако это не так. Представителям данных категорий лишь разрешено указывать «По семейным обстоятельствам». При этом они уходят в бесплатный отгул. Хотя в таких ситуациях коллективным договором могут быть предусмотрены одноразовые выплаты и материальная помощь. Но к заработной плате это никак не относится. При наличии достаточно большого непрерывного стажа сотрудник может указывать данную причину.
Пример
Прошу дать мне отпуск без начисления зарплаты на один день 04.05.2019 по семейным обстоятельствам (нужно быть на утреннике в детском саду своего ребенка).
Законодательство обязывает руководителей организаций предоставлять выходной сотрудникам, которые сдают кровь в качестве доноров. Отгул может выдаваться, как в день прохождения медицинского осмотра, так и в день непосредственной сдачи крови. В этом случае работник сам выбирает, на какой день попросить отгул. Сотрудникам, чья работа признана вредной и опасной, отгул выдается строго в день забора крови, и на следующий день.
Также нужно знать, если сотрудник сдавал кровь в период своего положенного отпуска, в праздничные или выходные дни, ему разрешено воспользоваться отгулом в любой другой рабочий день. Например, добавить этот день к своему отпуску. Причем за этот день законом гарантируется начисление средней заработной платы.
Пример
Прошу предоставить мне двухдневный отгул 05.10.2019 и 06.10.2019 в связи со сдачей крови в качестве донора и прохождения предварительного медицинского обследования.
Нередко можно попасть в ситуацию, когда выходной нужен исключительно на один день. Но так не хочется, чтобы за этот выходной были высчитаны деньги с заработной платы. В таких ситуациях можно попросить отгул, в счет будущего отпуска. Заявитель может попросить столько дней отгула, сколько ему необходимо. Но длительность основного отпуска не может быть меньше 14 дней. Если руководитель дает отгул, сотруднику положены отпускные. Заявление следует подать за несколько дней до отгула. Это позволит работникам бухгалтерии успеть вовремя насчитать отпускные.
Пример
Прошу изменить график ежегодных отпусков, и позволить мне использовать пять дней своего отпуска с 4 по 8 марта 2019 года.
Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.
Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней. О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.
Средняя продолжительность отпускного периода у военнослужащих составляет 15 дней и может предоставляться частично, в зависимости от потребности военного. Семейными обстоятельствами считаются ситуации, связанные:
- с рождением ребенка;
- смертью близкого родственника;
- браком сотрудника.
Дополнительные 5 дней отпуска могут предоставляться в случае, когда военный вступает в брак. Отпуск оформляется на основании рапорта командиру воинской части. Уважительность причин временного отсутствия также устанавливается непосредственно командованием.
Дополнительные отпуска сотрудникам ОВД и военным могут быть оплачены, если не израсходован лимит отпускных дней в календарном году. Не запрещается использовать дополнительный отпуск вместе с основным. Сотрудники ОВД и военные также могут заменить дополнительный отпускной период денежной компенсацией, сумма которой рассчитывается в зависимости от денежного довольствия государственного служащего.
Временная нетрудоспособность сотрудника не считается дополнительным отпуском по семейным обстоятельствам. Простой также не будет отпуском, требующим оформления заявления по инициативе сотрудника.
Важно! Работодатель не вправе вынуждать сотрудника оформлять заявлением на уход в неоплачиваемый отпуск, мотивируя это семейными обстоятельствами. Если такое происходит, то сотрудник вправе защищать свои права в административном и (или) судебном порядке. Аналогичный порядок защиты предусмотрен и в случае, когда работодатель отказывается предоставить отпуск по обстоятельствам, указанным в ст. 128 ТК РФ.
Заявление на отгул за свой счет на один день
Для защиты права на отпуск можно обратиться с заявлением в трудовую инспекцию или прокуратуру. Общего образца заявления не предусмотрено. В документе понадобится указать:
- сведения о предприятии работодателя,
- месте его нахождения
- причины и обстоятельства, потребовавшие оформления отпуска в вынужденной ситуации.
К заявлению следует приложить документы, которые подтверждают позицию сотрудника. Например, это может быть письменный отказ работодателя в предоставлении отпуска.
Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней, но может быть больше в зависимости от конкретной ситуации. Если доводы работника подтвердятся, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Руководителю предприятия и самой компании может грозить штраф, дисквалификация.
Отгул (компенсационное время покоя) – как правило, это внеплановый выходной, предоставляемый служащим в счет времени, затраченного на сверхурочную работу в будни, воскресенье, праздничные дни либо ввиду непредвиденных семейных обстоятельств. Это: произошедший несчастный случай с близким человеком, свадьба, рождение ребенка, незапланированная операция самого сотрудника и другие. Бывают дни оплачиваемые, но обычно берется отгул в счет неиспользованного отпуска (заявления пишется в свободной форме или по предлагаемому руководителем образцу). Чем они отличаются и на каких условиях предоставляются читайте ниже.
У каждого работника иногда возникает потребность взять свободный день ввиду неотложных личных дел. Основания для написания заявления на отгул за счет отпуска на один день (несколько часов):
- предоставление оплачиваемого дня отдыха за работу сверхурочно;
- за сдачу донорской крови и ее компонентов;
- в счет будущего временного освобождения от работы;
- неоплачиваемый отдых (за свой счет);
- особые жизненные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, смерть родственника). Предоставляется без сохранения заработной платы.
В большинстве случаев после написания сотрудником заявления о предоставлении отгула в счет отпуска (одного дня отдыха или нескольких) издается приказ с указанием даты, представленных работником оснований для получения дополнительного свободного дня (за сверхурочную работу, выход на службу во время выходного) и заверенный печатью предприятия и должностным лицом.
Представленная информация носит ознакомительный характер. Рассмотреть отдельный случай помогут наши юристы-консультанты. Обращайтесь с вопросами любым удобным для вас способом:
- оставьте вопрос консультанту в чате;
- закажите бесплатно обратный звонок;
- позвоните по указанным ниже телефонам горячей линии.
Как написать заявление на выходные дни в счёт отпуска?
Если говорить о предоставлении отпуска в целом, решение данного вопроса находится в компетенции работодателя, принимающего во внимание интересы работника и организации. Здесь речь идет о добровольном согласовании.
Особенностью добровольного отпуска является возможность согласования продолжительности без каких-либо ограничений. Главное, чтобы работодатель был готов отпустить служащего на запрашиваемых условиях.
Если руководство сочтет временное отсутствие на работе неприемлемым в текущей ситуации, работник не может настаивать.
По определенным семейным, личным обстоятельствам, при выполнении срочных дел, связанных с долгим отсутствием или по причине нездоровья, работник сталкивается с проблемой правильного оформления документа с просьбой освободить от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок.
- Пять дней отгула, в связи с рождением ребенка, бракосочетанием, смертью близкого родственника;
- В случае донорства: отведенный медиками срок на сдачу донорского материала + 1 день на восстановление сил после процедуры;
- Гражданину, получившему пенсию по старости, но продолжающему работать — 14 календарных дней;
- Участникам ВОВ — 35 дней;
- Абитуриентам — от 10 дней до 4 месяцев;
- Инвалидам — 60 суток.
Для реализации законного права получения отгула по семейным обстоятельствам необходимо составить заявление. Документ заполняется письменно или на компьютере по правилам деловой переписки. В некоторых организациях присутствуют готовые бланки на заполнение заявления — при наличии, воспользуйтесь ими.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.
Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.
Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)
Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.
Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.
от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.
Заявление на отгул
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.
02.05.2020
Дубинин И.В.
Формулировка:
«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».
Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».
Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.
Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.
Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»
Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:
- при рождении ребёнка;
- в случае бракосочетания;
- в случае смерти близкого родственника.
Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).
Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:
- беременных женщин;
- родителей детей до 3-х месяцев;
- несовершеннолетних.