Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с иностранным гражданином образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В 2021 году процесс трудоустройства иностранцев ничем не отличается оттого, что проходят россияне. Но все равно нюансы присутствуют. Например, соглашение заполняется на русском языке в количестве двух штук. Конечно, можно составить его на языке соискателя, для лучшего восприятия им условий. Но крайней необходимости в этом точно нет.
При составлении договоров с гражданами Армении, Молдовы, Украины, Беларуси (и, само собой, с другими) используются паспорта. В документе прописываются данные для идентификации человека. Но паспорт — это еще не все. Нужны сведения из документа, который позволяет мигранту работать в России. Для постоянных и временных — ВНЖ или РВП. Для остальных — официальное подтверждение их права на работу.
Трудовой договор с иностранным гражданином – Образец, бланк 2021 года
Независимо от статуса и квалификации, иностранные граждане оформляют разрешение на работу. Разница с другим контингентом работников только в заработных платах. У квалифицированных сотрудников она высокая.
Но это еще не все. Работников с высокой квалификацией обычно переманивают к себе и разрешение на трудоустройство выдается по другому алгоритму.
- Организация уведомляет ФМС, что хочет пригласить иностранного работника.
- Составляется подробный договор, в котором указываются права и обязанности того, кто работает и того, кто работу предоставляет. Также прописываются нюансы сотрудничества.
- Расписку с работодателя, что он возьмет на себя расходы в случае депортации работника.
Обычно приглашают лучших сотрудников, которые занимают только высокие посты.
Совсем недавно неквалифицированных работников устраивали только у частных предпринимателей по договору подряда для иностранцев.
Теперь, по новым законам, любой приезжий из-за границы человек может работать где пожелает (но чаще, куда примут), если обладает патентом. Патент составляется около одного месяца со дня прибытия в страну.
На документ наложен ряд ограничений. Действует он от одного до двенадцати месяцев. Пролонгировать нельзя больше, чем один раз в месяц (тридцать дней). Обладает силой только на территории работодателя.
Чтобы получить патент, нужно иметь:
- Заполненное заявление на патент.
- Документ, с которым легко идентифицировать личность.
- Миграционная карта.
- Медстраховка.
- Стандартная 3-я форма — справка об отсутствии инфекционных заболеваний.
- Документальное подтверждение знаний иностранцем русского языка, истории (основ), законодательство.
- Документ, подтверждающий временную регистрацию по месту проживания.
Для получения патента, иностранцу нужно подать в ФМС вот такую справку:
Скачать бланк заявления
Трудовой договор с разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство (ВНЖ) оформляется в обычном порядке, т. е. точно также, как и с россиянами. Важно только:
- проверить, когда заканчивается срок действия разрешения (на такой же период оформляется трудовой договор, после окончания действия документа отношения с работником продлеваются, если продлевается РВП/ВНЖ);
- поставить в известность миграционную службу, что на работу принят иностранец – на это дается 3 дня.
Такой упрощенный порядок приема на работу возможен без наличия вида на жительство или разрешения на временное проживание, если речь идет о трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС. В этот перечень входит Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия.
При оформлении трудового договора с ними не нужно уточнять наличие разрешений – они не требуются. Такие граждане могут пользоваться теми же социальными преимуществами, что и россияне.
Не действуют для них и квоты в различных отраслях экономики (не нужны).
Гражданам, приехавшим из стран ЕАЭС, не придется подтверждать свой уровень образования, так как их дипломы о высшем образовании действительны в России. Единственное, что потребуется – перевести диплом на русский язык и заверить его у нотариуса.
Трудовой договор с иностранцем по патенту заключается, если он приехал из страны с безвизовым режимом. Сам документ в этом случае оформляется соискателем должности, т. е.
работодателю принимать участие в его получении не нужно. Не придется компании и тратить деньги – все обязательства ложатся на самого иностранца. Оформить патент он может там же, где разрешение на работу – в МВД.
Работодателю же при приеме на работу необходимо проверить:
- срок действия патента;
- территорию его действия.
Иностранец имеет право работать в конкретном регионе. При этом сама компания может находиться в другом субъекте РФ. Но в трудовом договоре должно быть прописано, в каком конкретно регионе будет трудиться человек (должен совпадать с тем, что указан в патенте).
Действие патента ограничивается 2 годами. После истечения этого срока иностранцу нужно выехать и въехать в Россию снова, если он хочет и дальше трудиться в РФ. Это должен помнить и работодатель, заключая трудовой договор с гражданином другой страны.
При трудоустройстве человека с патентом на работодателя накладывается обязательство поставить в известность миграционную службу в течение 3 дней, дабы избежать штрафа.
с иностранным гражданиномг. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. В соответствии с письменным заявлением Работника Работодатель принимает его на работу в качестве .
1.2. Работник обязуется выполнять все работы, обусловливаемые должностью, на которую он назначен, а также трудовыми обязанностями и конкретными заданиями (поручениями), устанавливаемыми в устной или письменной форме Работодателем.
1.3. Срок действия настоящего Трудового договора устанавливается с «»2021 года по «»2021 года включительно. Указанный срок действия настоящего Трудового договора устанавливается сроком действия Договора строительного подряда, заключенного с .
Образец срочного трудового договора с иностранным гражданином
3.1. Работодатель обязуется:
а) соблюдать действующее российское трудовое законодательство (в том числе в части соблюдения правил охраны труда);
б) выполнять условия материального вознаграждения Работника;
в) осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования Работника;
г) обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда и безопасные условия труда;
д) создавать жилищные условия, соответствующие требованиям санитарных норм;
е) создавать необходимые условия для повышения квалификации работника;
ж) нести другие обязанности, обуславливаемые действующим российским законодательством.
3.2. Работник обязуется:
а) строго выполнять договорные обязательства;
б) строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также положения по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности;
в) постоянно повышать свою квалификацию;
г) не разглашать сведения, составляющие служебную и коммерческую тайну Работодателя;
д) нести другие обязанности, обусловливаемые действующим законодательством и настоящим Трудовым договором.
3.2.1. Представлять Работодателю информацию:
— об аннулировании разрешения на временное проживание;
— об изменении разрешения на временное проживание;
— о получении разрешения на постоянное проживание.
3.2.2. Представлять Работодателю документы:
— уведомление об аннулировании разрешения на временное проживание;
— новое разрешение на временное проживание, оформленное в связи с изменением сведений, ранее содержавшихся в разрешении;
— разрешение на постоянное проживание.
4.1. Работник вправе:
а) вносить предложения, направленные на повышение эффективности деятельности фирмы;
б) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.
4.2. Работодатель вправе:
а) устанавливать для Работника правила внутреннего трудового распорядка;
б) требовать от Работника строгого соблюдения трудовой дисциплины;
в) применять к Работнику в соответствии с действующим законодательством меры дисциплинарного воздействия;
г) устанавливать состав и перечень сведений о деятельности Работодателя, составляющих служебную и коммерческую тайну, а также меры их защиты и ответственность (в том числе материальную) за их разглашение;
д) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником обязательств, вытекающих из настоящего Договора, он обязан возместить Работодателю причиненные таким неисполнением или ненадлежащим неисполнением убытки в соответствии с действующим законодательством.
5.2. В случае нарушения своих обязательств Работодатель возмещает ущерб Работнику в порядке, установленном действующим законодательством.
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Трудового договора или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами.
6.2. Трудовой договор может быть изменен или расторгнут по взаимному соглашению сторон. Одной из сторон настоящий Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
Структура бланка достаточно понятна и проста, она содержит все необходимые данные о предприятии и специалисте иностранного происхождения. Заполнить уведомление можно автоматизированным способом или вручную. Язык заполнения — русский, ошибки или исправления не допускаются.
Все нужные поля уведомления необходимо заполнить, пропуски не допустимы. Написание аббревиатур и сокращений разрешено при официальном их признании.
Документ разбит на 2 страницы, заполняется каждая их них, можно прикладывать дополнительные листы. Обязательно указываются порядковые номера и наименование полей бланка, к которым относится дополнительная информация. Здесь же прописывается ФИО иностранного лица, в отношении которого составляется уведомление. Листы нумеруются, прошиваются и заверяются, на последнем листе фиксируется общее их количество.
В новую форму вписывается адрес фактического местопребывания иностранца. Отрывная часть расположена на второй странице, она необходима при смене места пребывания иностранного гражданина.
Фактический адрес заполняется, если мигрант работает не на территории самого предприятия.
Одним из нововведений следует отметить возможность перевода иностранного лица на удаленную работу.
Предприятию, принявшему в штат иностранного работника, необходимо внести следующую информацию в уведомление:
- ФИО и реквизиты иностранного паспорта гражданина;
- цель прибытия в Россию;
- информация о принимающей стороне;
- дата рождения и пол иностранца, гражданство;
- адрес и сроки пребывания в РФ.
Раздел «сведения о месте пребывания» дополнен графой «место пребывания», где детализируются данные о типе помещения: жилое, производственное, офисное.
В заявлении прописываются документы, являющиеся основанием для предоставления жилья иностранцу.
Вид экономической деятельности фиксируется только кодовым обозначением.
В поле «ЕГРЮЛ» вносится номер записи о регистрации компании в государственном реестре, а не реквизиты свидетельства о регистрации организации (как в предыдущем бланке). Новый бланк не требует обозначения профессии мигранта в соответствии с классификаторами РФ, указывается лишь наименование профессии иностранца.
Важные моменты оформления уведомления о заключении трудовых отношений:
- контроль срока сдачи документа, не более 3-х дней после подписания контракта с мигрантом;
- определение миграционного органа МВД для передачи отчетности: территориальный отдел по юридическому адресу фирмы или по месту работы иностранного специалиста (если юридический и фактические адреса трудоустройства различаются);
- выбор наиболее удобного способа передачи отчета: личное посещение, почтовое отправление заказным письмом, портал Госуслуг при наличии соответствующей регистрации у предприятия.
Принятое уведомление будет проверятся сотрудником МВД на правильность заполнения всех полей, достоверность документов, удостоверяющих личность и полномочия уведомителя. При личной передаче документа, уведомителю выдается справка, а при отправке документа почтой доказательством передачи заявления является опись вложения.
Если будут выявлены ошибки, нарушения в порядке заполнения и предоставления, недостоверные данные, то должностным лицом направляется рапорт руководителю подразделения о найденных недочетах.
Образец трудового договора с иностранцем
В результате изменений, которые были внесены законодательные нормы по трудоустройству зарубежных лиц на территории РФ, процедура их трудоустройства стала более сложной. Трудоустройство зарубежных лиц обязано осуществляться согласно принятых правил, при игнорировании которых работодатель может подвергнутся санкциям. Поэтому, при оформлении на работу иностранца, его статус имеет важное значение. При этом, иностранцу понадобится предъявить следующие разрешающие документы:
- Положительное заключение ЦЗН о целесообразном привлечении иностранцев к работе.
- Разрешение на использование труда зарубежных лиц.
Заключение ЦЗН о целесообразности трудоустройства зарубежных граждан выдается исходя из сведений о предприятии о том, сколько лиц планируется принять на работу и какие вакансии, при этом, открываются. Также потребуется обосновать необходимость привлечения иностранцев к работе. Период действия разрешения до 1-го года. Использовать такое разрешение вправе только предприятие, которому оно было выдано.
Если фирма, получившая разрешение на привлечение к труду иностранцев, реорганизуется, то понадобится получить новое разрешение.
ВНЖ является документом, приближенным к гражданскому паспорту гражданина РФ. Однако, лица, получившие данный документ не обязаны получать гражданство РФ и вправе находится в РФ неограниченное время, периодически продлевая ВНЖ.
Граждане, обладающие ВНЖ, вправе трудоустраиваться на законных основаниях, без предоставления дополнительных документов. ТД с иностранцем, обладающим ВНЖ оформляется на основании ТК РФ и закона № 115-ФЗ от 25.07.2020 (ред. от 20.07.2020). Порядок налогообложения таких лиц осуществляется в особом режиме согласно НК РФ.
ВНЖ может выдаваться в виде отдельного документа или путем проставления штампа в паспорте.
РВП является документом, наделяющим иностранца следующими правами:
- Находиться в РФ на законных основаниях до 3-х лет.
- Направлять документы для получения ВНЖ, а, при желании – гражданства РФ.
Для трудоустройства лица с РВП не требуется дополнительных разрешительных справок. Однако, ТД с иностранцем такой категории можно заключать в пределах срока действия РВП.
При заключении ТД с иностранцем работодатель обязан известить об этом территориальное ведомство МВД по миграционным вопросам.
Примечание. Если иностранец принят на работу, необходимо в первую очередь обратить внимание на время действия РВП. Обычно – это 3 года. При завершении срока, требуется напомнить специалисту о продлении разрешения.
Данная процедура представляет собой осуществление регистрации (постановка на учет) в специализированных органах МВД юридических лиц или же индивидуальных предпринимателей, которые в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности рассчитывают нанимать на работу иностранцев.
Получение аккредитации означает внесение потенциального работодателя в базу ГУВМ МВД и получение данным юридическим лицом права нанимать мигрантов и других граждан других стран для работы в России.
Для прохождения аккредитации требуется предоставление следующих документов:
- свидетельство ОГРН (копия);
- свидетельство ЕГРЮЛ (копия выписки), содержащая коды ОКВЭД;
- свидетельство ИНН (копия);
- приказ о назначении исполнительного органа юридического лица (Генерального директора) вместе с копией паспорта, содержащей страницу о регистрации;
- свидетельство о постановке на учет в территориальном органе Федеральной службы статистики;
- свидетельство о праве собственности на помещение по юридическому адресу (копия), либо копия соответствующего арендного договора;
- информационное письмо на фирменном бланке организации о намерении в рамках хозяйственной деятельности привлекать к работе иностранцев.
Аккредитация юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям предоставляется на 1 год. В случае необходимости работодатель обязан пройти переаккредитацию.
Миграционный аудит представляет собой комплекс аналитических мер, осуществляемый профильным органом МВД с целью профилактики нарушений трудового и миграционного законодательства в процессе найма иностранных граждан российскими работодателями. Фактически данный аудит представляет собой проверку наличия и корректности оформления нижеследующих документов:
- наличие и юридическая грамотность трудового договора;
- наличие в компании копий паспортов числящихся в штате иностранцев;
- наличие у работников-иностранцев разрешений на работу;
- присутствие копий миграционных карт и отрывных частей бланков уведомлений о регистрации;
- уведомления о приеме на работу и увольнениях.
Указанные документы должны соответствовать штатному расписанию, а также табелю учета рабочего времени. Кроме того, реально проводимая компанией деятельность проверяется на соответствие той, которая указана в уставных документах и выданных лицензиях.
Бланки уведомлений для работодателей, привлекающих к работе иностранных граждан
У иностранного гражданина, работающего в российской компании или ИП, обязательно должна быть оформлена регистрация (временная), адрес которой указывается в патенте. Работодателям нужно отслеживать сроки истечения этой регистрации и своевременно предупреждать иностранных работников о необходимости ее продления.
Кроме того, в соответствии с законом №163 по юридическому адресу самого работодателя работающие в его штате иностранцы оформлены быть не могут (только по адресу фактического их проживания). Нарушение данного положения в первый раз влечет наложение на иностранного работника штрафа размером в 5 тыс.р., а при дальнейших нарушениях последует депортация его из страны.
Если все миграционные документы работника-иностранца в порядке, его оформляют в штат компании-работодателя.
При этом компания предоставляет на рассмотрение будущему иностранному работнику следующие документы:
- коллективный договор (в случае его наличия), который сотрудником-иностранцем должен быть подписан;
- будущий сотрудник должен ознакомиться (под подпись) с правилами внутреннего распорядка в компании;
- им обязательно должна быть подписана должностная инструкция, а также ряд других внутренних нормативных документов (таких как вводный инструктаж, например);
- если предшествующие бумаги не вызывают у потенциального работника возражений и нареканий, то ему предлагается подписать трудовой договор.
После этого:
- бухгалтерия предприятия издает приказ о приеме в штат сотрудника иностранца;
- формируется карточка по форме Т-2, где иностранный работник ставит свою подпись, ознакомившись с записью в своей трудовой книжке;
- также от работника требуется поставить подпись на согласии с обработкой своих персональных данных.
При приеме на работу граждан других стран работодатель должен опираться на регламент Трудового Кодекса. На такую категорию трудящихся распространяются далеко не все права, предусмотренные для российских граждан. Это связано с тем, что иностранцы приезжают в Россию на время, для того, чтобы заработать деньги. В главе 50 Трудового Кодекса РФ указан полный перечень ограничений и особенностей, которые должны быть учтены работодателями при заключении трудовых договоров.
Совет: при оформлении на работу гражданин другого государства должен предъявить документ, который дает ему право временно проживать и работать в России. Если ИП или руководитель коммерческой структуры примут иностранца без регистрации, то они могут быть привлечены к административной ответственности за использование труда нелегала.
Граждане зарубежных стран могут на территории Российской Федерации получить статус:
- временно пребывающий в стране;
- постоянно проживающий на территории России;
- временно проживающий в РФ.
Новый бланк претерпел незначительные изменения, удалены лишние сведения. Помимо самой формы, изменился порядок ее передачи.
Ранее действующий регламент имел возможность подачи документа в территориальный орган МВД на региональном или районном уровне. Новый порядок предусматривает направление уведомления лишь на уровне региона.
Также работодатели больше не заполняют сведения миграционной карты, адрес регистрации в РФ. Оформляя трудовой договор с иностранцем, больше нет необходимости требовать миграционную карту и отрывную часть уведомления о его прибытии.
Данные изменения устраняют разногласия между трудовым и миграционным законодательством. Раннее при трудоустройстве иностранного лица существовала необходимость предоставления вышеуказанных документов, что противоречит трудовому законодательству, где четко прописан перечень необходимых документов и запрет предоставления дополнительных бумаг.
Новый бланк уведомления содержит увеличенное количество знакомест для заполнения наименования органа, выдавшего иностранный паспорт. Если право на работу в РФ основано на 115-ФЗ, то в отдельных ячейках обозначается конкретный пункт нормативного акта.
Для привлечения иностранных работников предприятия должно полностью погасить долги по налогам и сборам. В противном случае заявка на квотируемые профессии не пройдет согласование в контролирующем органе.
Новая форма уведомления с 2021 года в excel.
Трудовой договор с иностранным гражданином (образец)
Официально трудоустроиться на территории Российской Федерации могут иностранцы, которые прибыли в страну по визам и получили разрешение на работу. Этот документ выдается на 1 год, по истечении которого жителю другого государства необходимо заново подавать документы для получения разрешения. Иностранцы, приехавшие в Россию на заработки, могут приобрести специальные патенты, которые позволят им трудоустроиться.
Совет: индивидуальные предприниматели и коммерческие структуры не могут принимать на работу иностранцев для работы вне территории РФ.
Трудоустраивать в организацию мигрантов без предоставления ими личной документации – нельзя. Прежде всего, работодатель обязан изучить сведения о потенциальном работнике еще до заключения с ним официального трудового договора. К таким обязательным документам личного характера относятся:
- Паспорт иностранца с фото и адресом регистрации. Если его у лица нет в наличии, то необходимо предоставить другой, заменяющий его, официальный документ, который бы смог идентифицировать личность мигранта;
- СНИЛС. В том случае, если работник впервые трудоустраивается в российскую организацию, обязанность по оформлению данного документа возлагается непосредственно на его работодателя;
- Трудовая книжка иностранца (российского образца). Оформляется также работодателем при первом трудоустройстве на территории РФ;
- Диплом о полученном профессиональном образовании, а также иные документы, имеющиеся у гражданина, которые были получены после прохождения тех или иных курсов;
- В некоторых случаях, работодатель обязан запросить у иностранца справку об отсутствии судимости;
- Полис дополнительного медицинского страхования;
- Документация, предоставляющая право на нахождение, проживание и выполнение трудовых обязательств на территории нашей страны.
При трудоустройстве высококвалифицированного иностранного гражданина на хорошую должность, которая связана с использованием материальных ценностей организации, работодатель имеет право запросить ряд дополнительных документов, предусмотренных трудовым законодательством РФ, но не более того.
В России побеждает тот, кто знает свои права
Трудовой договор с иностранным работником в 2021 году индивидуальные предприниматели или директора коммерческих структур должны составлять с учетом норм и требований статей 57 и 327 Трудового Кодекса РФ. В таком соглашении должна быть отражена следующая информация:
- Работодатель – ФИО индивидуального предпринимателя, адрес, полное и сокращенное название коммерческой организации, ИНН, юридический адрес, контактный телефон. Юридическое лицо должно указать ФИО директора, который выступает от имени компании.
- Работник – ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес прописки и проживания на территории Российской Федерации, документы, на основании которых иностранец находится на территории страны.
- Дата заключения договора и место его подписания.
- Срок, на который оформляются трудовые отношения между сторонами.
- Место и адрес, по которому гражданин другого государства будет выполнять свои профессиональные обязанности, его должность.
- Дата, с которой иностранец выходит на работу.
- Порядок проведения расчетов за выполненную работу: начисление заработной платы, премий, надбавок, прочих доплат. Если иностранцу предусмотрены в соответствии с регламентом Федерального законодательства социальные выплаты, то этот момент отражается в договоре.
- Порядок предоставления ежегодного отпуска: оговаривается, сколько дней должен отдыхать работник, как насчитываются и выплачиваются отпускные.
- График работы иностранца: указывается, сколько часов в день он должен работать, как учитывается время, отработанное в праздничные и выходные дни.
- Если иностранец будет работать во вредных условиях, то в трудовом договоре должен отражаться этот момент, а также порядок расчета компенсации.
- Условия труда (описывается рабочее место, наличие инвентаря, рабочей одежды, средств индивидуальной защиты и т.д.).
- Информация об обязательном страховании иностранного гражданина (указываются все имеющиеся у него страховые полисы, а если их нет, то описывается порядок их оформления либо за счет работодателя, либо за счет работника), социальном, медицинском, пенсионном.
Трудовой договор с иностранным работником в 2021 году (образец можно скачать в интернете) часто содержит дополнительные условия, благодаря которым сторонам удается решать конфликты в досудебном порядке. Иностранец может попросить работодателя более подробно описать в соглашении рабочее место. Если работник принимается на должность с испытательным сроком, то в договоре в обязательном порядке отражается этот момент. Также указывается продолжительность и условия проведения испытаний.
Каждый субъект предпринимательской деятельности стремится защитить свой бизнес как от конкурентов и недоброжелателей, так и от чрезмерного внимания со стороны контролирующих органов. Для этого в трудовом договоре с иностранным работником прописывается пункт, который запрещает разглашать любую коммерческую информацию. Также указывается наказание, которое понесет работник, передавший информацию о компании третьим лицам.
Совет: очень часто в целях экономии индивидуальные предприниматели и коммерческие структуры принимают на работу вместо высококвалифицированных специалистов простых работников. Они направляют иностранцев на стажировку или на курсы повышения уровня квалификации. Чтобы вложенные в таких сотрудников средства полностью окупились, они должны их отработать. Для этого в трудовых договорах с иностранными работниками указывается пункт, в котором указаны сроки, в течение которых они не смогут уволиться с занимаемых должностей.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Кадровый переворот: как работать с удаленными иностранцами по новому закону
Если в трудовом договоре или локальном акте организации не предусмотрен режим рабочего времени, удаленщик вправе установить его по собственному усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).
Поэтому, если работодателю важно взаимодействовать с сотрудником в определенные часы – это нужно обязательно отразить в документах.
Если работодатель устанавливает режим рабочего времени индивидуально для каждого работника – этот пункт включают в трудовой договор. Если же режим устанавливают для всех работников сразу – можно включить этот пункт в коллективный договор или иной локальный акт организации.
Важно: удаленного работника нужно ознакомить с локальным актом под роспись или посредством обмена электронными документами.
Если удаленщик будет использовать для выполнения трудовой функции личное имущество: компьютер, ноутбук, принтер, МФУ и т. д., работодатель вправе назначить сотруднику компенсацию.
Размер компенсации и порядок ее выплаты включают в трудовой договор. Компенсацию можно выплачивать в фиксированном размере или определять сумму расчетным путем. Однако нужно помнить, что размер выплаты должен быть экономически обоснован.
Базой для использования расчетного метода обычно выступают срок полезного использования имущества и амортизация.
Пример: удаленщик использует для работы личный ноутбук. Его стоимость – 65 тыс. рублей. Стороны решили, что компенсация за использование имущества будет определяться ежемесячно расчетным путем. Бухгалтер посчитал компенсацию за февраль 2021 года:
1. Срок полезного использования ноутбука: 36 месяцев (код ОКОФ 330.28.23.23).
2. Амортизация: 1 806 рублей (65 000 / 36).
3. Количество рабочих часов в феврале при 40-часовой неделе: 151 час (производственный календарь).
4. Доля рабочего времени в общем объеме часов за месяц: 22 % (151 / (28 * 24) * 100 %).
5. Сумма компенсации за февраль: 397 рублей (1 806 * 22 % / 100 %).
Также в договор включают условие о возмещении работнику затрат на приобретение расходных материалов. Например: канцтоваров, картриджей, бумаги для печати и т. д.
Возместить расходы можно на основании предъявленных первичных документов: чеков, квитанций.
Бумажную трудовую книжку работодатель теперь ведет только по желанию удаленного работника. С текущего года, тем, кто устраивается на работу впервые, бумажные трудовые уже не заводят, а ведут книжки в электронной форме.
Условие о ведении трудовой книжки прописывают в договоре.
Если работник решил, что сведения о трудовой деятельности будут отражаться в бумажной трудовой, он должен направить документ работодателю. Например: по почте ценным письмом с описью вложения.