Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпускные при работе на полставки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:
- Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
- Заявление визируется непосредственным начальником работника.
- Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
- Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.
Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:
- понедельник и среда — как рабочие;
- вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.
ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.
Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).
Отпуск работающего на полставки
- Легко ведите учёт и заводите первичку
- Выставляйте счета со смартфона
- Отправляйте отчётность через интернет
- Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
- Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Юрист сети продовольственных магазинов работает по 3 часа в день 5 дней в неделю.
Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней: с 22 июня по 19 июля 2020.
Для расчета начислений в связи с ежегодным отпуском при неполном рабочем дне возьмем исходные данные:
- за 12 предыдущих месяцев (июнь 2019 – май 2020) юрист получил 132 тыс. руб. (с учетом пособий по болезни);
- сотрудник болел с 11 по 24 ноября 2019 (14 дней), пособие составило 5 тыс. руб.
Начисляем «неполные» отпускные При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 8 июня 2007 г. № 1619-6 разъяснила, что при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).
Этo подтверждается в письме Минсоцполитики № 195/13/1334 oт 15.07.2011г.
Предоставление ежегодных дополнительных согласнo cт.
Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121
Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:
- понедельник и среда — как рабочие;
- вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.
ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.
Ответ: Для совместителей также как и для работников работающих в условиях неполного рабочего времени ограничений в продолжительности отпуска нет, то есть им положен тот же отпуск в 28 календарных дней, что оговорено в ст.287 ТК РФ : Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
Учитывая, что вам положен отпуск по основной должности 28 дней и по совместительству 28 дней, вы его получите одновременно, но это не означает что вы сначала будете отдыха 28 дней а потом еще 28 дней, вы будете отдыхать всего 28 дней, но отпускные вам обязаны заплатить по обеим должностям.
Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку служащий был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
- Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:
- Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.
Трудовое законодательство позволяет женщине или лицам, указанным в ч. 2 ст. 256 ТК РФ и фактически осуществляющим уход за ребенком, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
Отпуска по уходу за ребенком по характеру являются целевыми, в отличие от обычного ежегодного оплачиваемого, поэтому вполне оправданно разрешение работнику работать в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Общей посылкой при решении данного вопроса является норма о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч.
Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Напомним: в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Режим неполного рабочего времени в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем (ст.
Работа на полставки: как рассчитывается стаж, отпускные и декретные?
По сути, работа на полставки – это работа в режиме неполного рабочего времени. Неполным считается время, продолжительность которого меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю) (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Такое время устанавливается по соглашению сторон и оплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 1 и 2 ст. 93 ТК РФ).
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч.
Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку служащий был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
- Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:
- Отработанные дни / Календарные дни × 29,3. Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года. Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.
Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).
Пример
Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.
Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).
Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.
Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:
- В расчетном периоде;
- После расчетного периода, но до начала отпуска;
- Во время отпуска.
В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):
Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения
Пример
1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде
Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей
Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.
2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.
Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.
Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.
Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей
Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей
3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.
Отпуск при неполном рабочем дне
Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.
6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.
При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:
Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период
Средний заработок за период:
Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате
Пример
Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).
Пример
Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.
Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года
Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей
Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).
Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.
Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:
- В расчетном периоде;
- После расчетного периода, но до начала отпуска;
- Во время отпуска.
В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):
Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения
Пример
1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде
Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей
Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.
2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.
Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.
Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.
При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:
Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период
Средний заработок за период:
Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате
Пример
В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.
Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.
Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей
Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час
Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:
40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов
За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:
303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.
Работа на полставки отпуск сколько дней
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса установлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели
Пример
С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпускных, составляет 100 000 рублей.
Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:
- март — 26 дней;
- апрель — 25 дней;
Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня
Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей
Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.
Таким образом, согласно ст. Это подтверждается ст. Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст.
Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:.
Вопрос: сотрудник работал на полную ставку, затем перешел на 0,5 ставки. Причем работает он половину месяца, то есть порядка 10 рабочих дней. Заработок уменьшился на половину. Как правильно посчитать отпускные? Какое кол-во календарных дней по календарю и фактически отработанных брать в расчет за весь месяц или за половину?
Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работ ы ст. Как определять продолжительность их отпуска? Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и или неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работнико в ст.
Бухгалтерский обзор. Согласно ст. Итак, неполное рабочее время имеет меньшую чем это установлено нормативными актами продолжительность, то есть речь идет о работе на полставки, четверть ставки и т. Согласно ч. Это означает, что при работе по такому графику работник будет пользоваться отпуском обычной продолжительности то есть 24 к.
Акция месяца 8 88 Эксперты расскажут, каким способом считать отпускной стаж и оплачивать дни отдыха сотрудникам, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время устанавливают по соглашению между сторонами как при приеме на работу, так и впоследствии, когда сотрудник уже работает в организации ст. К неполному рабочему времени относится неполный рабочий день или смена , неполная рабочая неделя или комбинированный вариант.
Начисляем «неполные» отпускные
Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Таким образом, неполный рабочий день представляет собой согласованную сторонами продолжительность рабочего времени.
В связи с этим, по нашему мнению, работа на условиях неполного рабочего времени не означает, что работник не вырабатывает полученную норму часов.
То есть, если сотруднику установлен рабочий день продолжительностью 4 часа, и он отработал эти 4 часа, день считает отработанным в полном объеме.
В случае, если сотруднику установлен рабочий день продолжительностью 4 часа, а он отработал только 3 часа, день считается отработанным неполностью и оплачивается пропорционально отработанному времени (т.е.
Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года. Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.
Необходимость такого ухода подтверждается заключением медиков.Отпуск работника работающего на полставки Режим неполного рабочего времени в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем (ст. Работа нa условиях неполного рабочего времени нe влечет за собой какиx-либo ограничений трудовых прав работникoв, в том числe и сокращения продолжительности иx ежегодного основного отпуска. Предоставляем и — оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени 93 ТК РФ. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей недел е статьи 93. 121 ТК РФ.
Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.
Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
Нельзя включать в расчет отпускных:
- гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
- компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
- выплаты социального характера (например, материальную помощь).
Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.
Шаг 2. Определить расчетный период
Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.
Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:
- работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.
Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:
- Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
- Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
- Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
Как расчитывается отпуск при работе на полставки
Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:
1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.
2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.
Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.
В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле:
ВО — величина отпускных;
ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии);
РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни;
ДО — длительность отпуска в днях.
Показатель РД вычисляется по формуле:
РД = 29,3 × МЕС + ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ,
МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде);
ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах;
ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;
КНМ — количество неполных месяцев.
Показатель ОД считается по формуле:
ОД = КМ × ДТК / 12 – ПО,
КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде;
ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ;
ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.
Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).
Оплата рассчитывается:
Отп. = Д*Зср.
где:
Отп. – отпускные;
Д – дни предоставленного отдыха;
Зср. — среднедневной заработок за интервал расчета.
Зср. = Нрасч.*Драсч.
где:
Нрасч. – начисления в интервале расчета;
Драсч. – количество дней в интервале расчёта.
Учитываются начисления, непосредственно связанные с оплатой труда; исключаются: больничные, командировочные, материальная помощь, компенсация проезда, питания, прочие.
Применяется для вычисления отпускных. Это 12 календарных месяцев, предваряющих тот, в котором работающий будет отдыхать. Или 12, предшествующих расчетному интервалу, если в нем не было заработка.
Если работник год не отработал, берется время со дня приема до последнего дня месяца, предваряющего тот, в котором работник собирается отдыхать.
Пример
Фрезеровщик, Зимин Е.А., устроился 14.02.2017. С 21.05.2018 идет отдыхать 28 дней. Для расчета берется срок с 14.02.2017 по 30.04.2018.
Учитываются интервалы, когда работающий фактически исполнял трудовые обязанности. Выходные, праздники внутри таких сроков тоже принимаются к учету.
Определяется:
Драсч. = Мполн.*29,3 + 29,3: Дкаленд.*Драб.
где:
Мполн. – количество полных месяцев;
Дкаленд. – количество календарных дней месяца;
Дприс. – количество календарных дней, в периоде исполнения трудовых обязанностей, включая выходные, праздники.
Силантьев И.В., отдыхал 28 дней с 04.06.2018. С июня 2017 по май 2018 начислено 610704 руб. При отсутствии промежутков, требующих исключения, среднедневной заработок составит: 610704:12:29,3 = 1736,93 руб. Сумма выплаты составит: 1736,93*12 = 20843,14 руб.
Пример
Дементьева А.Ю., принятая несколько лет назад, трудится по 4 часа в день. С 19.03.2018 она собирается отдыхать 28 дней. С марта 2017 по февраль 2018 ей начислено 365150,4 руб., из них 31256 отпускных.
- Определяем полные месяцы.
Их 10. Расчетный период: с 01.03.2017 по 28.02.2018.
Август, сентябрь Дементьева А.Ю. трудилась частично: с 7 августа 2017 по 3 сентября 2017 сотрудница отдыхала за счет работодателя.
Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен.
Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено.
Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст.
93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Отпуск при работе на полставки
Это интересно: может ли мужчина уйти в декретный отпуск.
Отпуск при неполном рабочем дне
Неполное рабочее время устанавливают по соглашению между сторонами как при приеме на работу, так и впоследствии, когда сотрудник уже работает в организации (ст. 93 ТК РФ). К неполному рабочему времени относится неполный рабочий день (или смена), неполная рабочая неделя или комбинированный вариант.
Работодатель обязан установить неполный рабочий день (или смену), неполную рабочую неделю по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей (или опекуна, попечителя), которые имеют ребенка в возрасте до четырнадцати лет (или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
- лица, которое осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с выданным медицинским заключением в порядке, установленном федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени, оплата за труд производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненных им объемов работ. Важно учитывать, что работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска, на исчисление трудового стажа и другие трудовые права работника.
Памятка кадровика. Список документов
Рассмотрим, как рассчитать отпускные при неполном рабочем дне, каким способом определить отпускной стаж. Отпускной стаж у работников с неполным рабочим временем, считается таким же образом, как и для обычных работников, которые трудятся полный день или неделю (ст. 93 ТК РФ). В стаж включают все те же периоды, что и остальным работникам. В счет фактически отработанного времени засчитывают все рабочие и выходные дни, установленные для неполного рабочего времени.
Сотрудник работает по 5 часов три дня в неделю. В отпускной стаж включают все рабочие дни независимо от их продолжительности, все выходные дни. Если рабочий год начался у такого сотрудника первого июня 2019 года, при отсутствии не учитываемых периодов, к примеру, отпуска, полученного за свой счет, если его продолжительность превышает 14 календарных дней, год заканчивается для сотрудника 31 мая 2019 года. То есть сотрудник получит полный отпуск, продолжительность которого составляет не менее 28 календарных дней.
Отпуск при неполном рабочем времени предоставляют так же, как и всем остальным работникам. Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней (ст. 93 ТК РФ, 115 ТК РФ). Исключением являются сезонные и временные работники. Им предоставляют по два дня отпуска за каждый месяц работы.
Нина Ковязина, замдиректора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава расскажет, как правильно определить отпускной стаж.
Смотреть видео сейчас
Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:
- понедельник и среда — как рабочие;
- вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.
ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.
Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работниковст. 93 ТК РФ. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделестатьи 93, 121 ТК РФ.
К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:
- отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
- выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.
И если рабочий год у такого сотрудника начался и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год .
А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условияхст. 121 ТК РФ. Причем в такой стаж засчитываютсяп. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от № 273/П-20:
- в Списке вредных производствутв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
- такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.
А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.
Примечание: Подробнее смотрите здесь
Что делать, если работник не может представить справку о зарплате с предыдущего места работы? Назначается ли пособие по уходу за больным ребенком, если болезнь пришлась за период отпуска? Как рассчитать пособие совместителям? Положено ли больничное пособие работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом трудится неполный рабочий день? Как рассчитать декретные и больничные, если страховой случай пришелся на период простоя?
Если у работника (застрахованного лица) на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности нет справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается по минималке.
После представления работником указанной справки (справок) о сумме заработка в течение 10 дней производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.
Примечание: п.2.1 статьи 15 закона 255-ФЗ
Согласно ст. 62 ТК РФ работнику по письменному заявлению работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.
Если работодатель не выдаёт письменно запрошенную справку о зарплате в 3-х дневный срок согласно статьи 62 ТК РФ, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в районный суд по месту нахождения организации. В соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться за разрешением трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении своего права.
Исковое заявление (жалоба) подаётся в суд в письменной форме, в котором указываются нарушение Ваших трудовых прав и Ваши требования. Обстоятельства, на которых Вы основываете свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства.
Сумму пособия можно пересчитать, если появились новые справки о заработной плате от других работодателей.
Если были нарушены правила приема заявления на выплату пособия или открылись какие-то новые обстоятельства страхового случая, то застрахованному лицу нужно сначала обратиться в бухгалтерию с заявлением на имя руководителя организации или ИП в простой форме, где написать, что прошу пересчитать сумму пособия по беременности и родам в связи с такими-то обстоятельствами.
Если декретница не может предоставить справки о заработной плате от прежних работодателей, Сведения о заработке сотрудницы для декретных можно получить в Пенсионном фонде РФ.
Для этого сотрудница сначала должна обратиться к работодателю с заявлением с просьбой направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Заявление сотруднице нужно написать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, заполнять документ можно черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
Далее работодатель делает запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ с просьбой представить сведения о заработке, начисленном сотруднице в расчетном периоде. Запрос составляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Заполните форму отдельно на каждого работодателя сведения о заработке, у которого нужно получить. Например, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, нужно составить три запроса, по каждому работодателю отдельно. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Запрос подайте в ПФР не позднее двух рабочих дней с даты, когда сотрудница представит заявление. Отправить его можно почтой или же через Интернет в электронном виде.
Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Сведения о заработке сотрудницы – декретницы Пенсионный фонд РФ должен представить работодателю не позднее 10 рабочих дней с даты регистрации запроса. Ответ подготовят по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Причем, если в I квартале запросите сведения за прошлый год, то ответ вам могут дать только до 1 апреля. Это исключение предусмотрено пунктами 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.