Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:
- номер и дата исходящего документа;
- получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
- наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
- текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:
— Гарантируем…
— Настоящим письмом гарантируем…
— Компания «Х» гарантирует…
— Своевременную и полную оплату гарантируем…
— Настоящим гарантируем…
Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств; - подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.